现如今，办公软件已被大家所熟悉并充分得运用到各种场合，例如：在学校里，老师的课件、同学们整理笔记、毕业论文；在职场上，做数据的归纳、会议记录、通知；在婚礼上，做开场的动画等等......如此多的场合都开始运用到了办公软件
那么问题来了，什么是办公软件？办公软件有word、excel、powerpoint(ppt)，这个是在Microsoft office里的叫法，有些人下载的WPS，在WPS里，word是wps文档，excel是wps表格，powerpoint(ppt)是wps幻灯片，当然了，这些办公软件这么常用，又运用范围广，自然是有手机版的，分别是Microsoft office mobile和WPS office，不管是office还是WPS，不管是电脑版还是手机版，功能都很完善，能够满足你所想
接下来，来看看他们有什么作用吧...word文档，作简单的文字编辑，可用来整理笔记、写论文、录入资料、会议记录、简历等excel表格，可用来做数据的统计与归纳，还能做简单随机抽取器呢，不用再烦恼中午吃什么，晚上吃什么之类的问题了
powerpoint(ppt)幻灯片，可用作课件，开场动画，开会的文件，倒计时和简单的动画看到这里，相信以大家的聪明才智已经对办公软件有了初步的认识，认识了办公软件，对后面的学习一点作用都没有呢帮助很大，现在也差不多要进入暑假了，赶紧拉上你身边的小伙伴来学习办公软件吧，弯道超车，学无止境，技多不压身，加油，下面正式进入系列阶段！
第一章：了解Excel了解Excel之前，要先做好准备工作，那就是先下载并安装好office或wps，然后打开Excel并创建一个空白表格此处我用的是wps，单纯的因为习惯了下面我们就来详细介绍Excel的常用功能。
在使用Excel制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括工作簿及单元格的使用方法Excel 的启动与退出Excel主要由工作表、图表和数据库三部分组成工作表用以组织和显示数据:图表使数据生成统计图，利用统计图可以观察数据的分布状态;数据库能存储数据，并能对数据进行分类汇总、计算和统计分析。
1.启动excel的方法如下：➢从开始菜单启动1) 单击“开始”菜单;2) 选择“程序”;3) 选择“WPS office”子菜单下的“WPS 2019”；➢从桌面的快捷方式启动1) 在桌面上创建WPS 2019快捷方式
2) 双击快捷方式图标➢创建空白表格1) 双击WPS 20192) 找到“新建”，单击它3) 选择“表格”4) 选择“新建空白文档”➢通过文件打开双击要打开的Excel工作簿文件(书展名为.xlsx)， 可以启动Excel并同时打开工作簿文件。
2.退出Excel1) 选择“文件”菜单下的“退出”命令2) 单击Excel窗口标题栏右侧的x关闭按钮3) 按快捷键 [Alt+F4]3.Excel 窗口的组成Excel启动后即进入，主要包括标题栏、菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作簿窗口、行号、任务窗格等。
工作表每个工作表包含若干行(1，2，3，...)和列(A，B，C，...)，行、列交叉点上的矩形区域称为单元格，数据就填充在单元格中，每个工作表由许多单元格组成，单元格用于存储文字、数值和公式工作表还能存储图形对象，如图表和图形等。
Excel中每个工作表在形式上是个标签，标题为Sheet1，如果工作时打开的工作表较多，那么窗口中只能显示部分标签的标题，可通过单击标题左侧的“标签滚动按钮”，找到其他标签，使其成为活动的工作表用户的操作只能计对活动表进行，若要同时选取多来工作表，使之成为“工作组”，则可在按下“Ctrl”键中的同时，用鼠标单击所需选项。
用户可根据需要，增加或删除工作表如果要插入一张新工作表，那么首先选择插入位置，然后新工作表会插入到当前活动工作表的前面操作过程为：执行“插入”菜单中的“工作表”命令如果要删除当前表，那么可执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。
单元格在Excel中，操作的基本上是单元格工作表格区内的格子就是单元格每个工作表都被划分成网格形状，其中的每个格式一个单元格一个表格可以含有1048576行，沿着工作表的左边缘用1到1048576进行标注；可以含有16384列，沿着工作表的上边缘用A到XFD进行标注，列(标记从A到XFD)组成，Z列后是AA列，后面是AB、AC，依此类推，AZ列后是BA、BB，依此类推，ZZ列后是AAA、AAB，以此类推。
这样，每个工作表可以含有17179869184多个单元格每个单元格拥有一个名称(也称作“地址”)，由所在列的字母和所在行的字组成，可记作如A3或B5等，单击某个单元格，使此小格边框加粗选中，它便成为活动单元格，可向活动单元格内输入数据，这些数据可以是字符串、数学公式、图形等。
工作簿 Excel用于保存表格内容的文件叫工作簿，扩展名为.xIsx.工作簿窗口位于中央区域，主要有工作表、工作表标签(标签上显示的是工作表的名称)、滚动条组成 一个工作簿由若干个工作表组成一般来讲，完成一项具体的工作可能需要包括若干个表，在保存的时候，它们被存放在一起，形成一个工作簿，而这些表包括工作表、图表和宏表。
每个Excel 文件即为一个工作簿，一个工作簿文件在默认情况下，会打开一个工作表如果需要打开更多的工作表，单击“Sheet3”图标旁边的图标即可编辑栏编辑栏用来输入、编辑单元格或图表的数据，也可以显示或修改活动单元格中的数据或公式。
编辑栏的最左侧是名称框，用来定义单元格或区域的名字，或者根据名字查找单元格或区域如果没有定义名字，在名称框中显示活动单元格的地址名称名称框右侧是复选框，复选框用义控制数据的输入，随着活动单元数据的输入，复选框被激活，出现X、√和fx 三个标记按钮。
其中单击 x按钮表示取消本单元格数据的输入；单击√按钮表示确认单元格数据的输入；单击fx按钮进入到编辑公式状态，输入公式后单击“确定”按钮结束公式编辑，单击“取消”按钮取消公式的输入编辑栏右侧是编辑区当在单元格中插入内容时，除了在单元格中显示内容外，还在编辑区中显示。
有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容，通常在编辑区中编辑内容当把鼠标指针移到编辑区中时，在需要编辑的地方单击鼠标选择此处作为插入点，可以插入新的内容或者制除插入点左右的字符区域区城是一组是连续或不连续的单元格。
对定义的区域可以进行多种操作，如移动、复制、删除、计算等用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示该区域，中间用冒号隔开例如区域B2:D4表示的范围，其中区域中白色的单元格为活动单元格本文由蜂汇社区整理发布，部分图片源于网络！！！
未完待续......
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