excel表格制作技巧一、 基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下边的工作表标签，在弹出的菜单中选取“选定全部工作表”命令即可（） 2. 快速开启Excel 假如想在开启系统（System）自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑（PC）”图标，进Windows目录，依次打开（OPEN）“Start Menu\Programs\开启”文件夹; 2.打开（OPEN）Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“开启”文件夹，这时Excel的快捷方式就被拷贝到“开启”文件夹中，下次开启Windows就可快速开启Excel了。
假如Windows系统（System）已开启，你可用以下方法快速开启Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可 方法二:用鼠标从“我的电脑（PC）”中将Excel应用程序拖到桌面上，之后从快捷菜单中选取“在当前位置创建快捷方式”，以后开启时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删掉选定区域数据 假如用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，木有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删掉选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删掉)。
4. 给单元格重新命名 Excel给每一个单元格都有1个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格假如要将某单元格重新命名，可以采用下边两种方法: 1.只需要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看见它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入1个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（） 注意:在给单元格命名时需注意名称的第1个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，可是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5. 在Excel中选取整个单元格范围 在Excel中，假如想要快速选取正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *” 注意:该命令将选取整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不一样于全选命令，全选命令将选取工作表中的全部单元格，包括那些你不打算用的单元格 6. 快速移动/拷贝单元格 先选定单元格，之后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，之后释放按键即可移动。
若要拷贝单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的1个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，之后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成1个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化 8. 彻底清理单元格内容 先选定单元格，之后按Delete键，这时仅删掉了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清理单元格，可用以下方法:选定想要清理的单元格或单元格范围，单击“编辑→清理”命令，这时显示“清理”菜单（），选取“全部”命令即可，当然你也可以选取删掉“格式”、“内容”或“批注”中的任1个 9. 选取单元格
选取1个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选取1个单元格区域，可选中左上角的单元格，之后按住鼠标左键向右拖曳，直到要的位置松开鼠标左键即可; 若要选取2个或多个不相邻的单元格区域，在选取1个单元格区域后，可按住Ctrl键，之后再选另1个区域即可; 若要选取整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第1个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选取要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，之后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称 11. 一次性打开（OPEN）多个工作簿 利用下边的方法可以快速打开（OPEN）多个工作簿: 方法一 打开（OPEN）工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选取彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，之后按右键单击，选取“打开（OPEN）”命令，系统（System）则开启Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开（OPEN）。
方法二 将要一次打开（OPEN）的多个工作簿文件拷贝到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后开启Excel 2002时，上述工作簿也同时被全部打开（OPEN）。
方法三 开启Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开（OPEN）“选项”对话框，点击“常规”标签，在“开启时打开（OPEN）此项中的全部文件”后面的方框中输入1个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。
之后将要同时打开（OPEN）的工作簿拷贝到上述文件夹中，以后当开启Excel 2002时，上述文件夹中的全部文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开（OPEN） 方法四 在Excel 2002中，单击“文件→打开（OPEN）”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选取彼此相邻或不相邻的多个工作簿，之后按“打开（OPEN）”按钮，就可以一次打开（OPEN）多个工作簿。
方法五 用上述方法，将要同时打开（OPEN）的多个工作簿全部打开（OPEN），再单击“文件→保存工作区”命令，打开（OPEN）“保存工作区”对话框，取名保存以后只需要用Excel 2002打开（OPEN）该工作区文件，则包含在该工作区中的全部工作簿即被同时打开（OPEN）。
12. 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以用“窗口”菜单“窗口”菜单的底部列出了已打开（OPEN）工作簿的名字，要直接切换到1个工作簿，可以从“窗口”菜单选取它的名字。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含1个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现1个按字母顺序列出全部已打开（OPEN）的工作簿名字的对话框，只需单击其中要的名字即可 13. 选定超级链接文本
假如要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格 14. 快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意1个单元格）或工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时，可以用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作问号（？）代表1个字符，星号（*）代表1个或多个字符要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符用，那么怎么查找问号（？）和星号（*）呢？只需要在这2个字符前加上波浪号(～)就可以了。
15. 修改默认文件保存路径 开启Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开（OPEN）“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你要定位的文件夹完整路径()。
以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统（System）打开（OPEN）“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中 16. 指定打开（OPEN）的文件夹 我们可以指定打开（OPEN）文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开（OPEN）“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下边新建主键，名称为“mydoc”，之后在该主键中新建2个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关掉“注册表编辑器”，重新开启电脑（PC）。
以后在Excel 2002中进行“打开（OPEN）”操作时，打开（OPEN）对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进“d:\mypath”文件夹 17. 在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开（OPEN）的工作簿间切换 18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出1个帮助窗口会显示该元素的清楚帮助信息。
19. 创建帮助文件的快捷方式 Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速开启工具栏上。
此后，不管Excel是不是在运行，并且也不用调出使用Office助手，单击Windows快速开启工具栏上的这个图标将引出Excel帮助 20. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选取与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;假如要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。
这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选取单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中假如此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;假如此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。
21. 双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，假如在双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
22. 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“增加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“增加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
23. 根据条件选取单元格 单击“编辑→定位”命令，在打开（OPEN）的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选取要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中。
24. 拷贝或移动单元格 把单元格从1个位置拷贝或移到另1个位置，其方法为:选取源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“拷贝”命令，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选取“粘贴”命令，则源单元格便被移动或拷贝到目标单元格中了。
25. 完全删掉Excel中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删掉吗？只需要选取要删掉的单元格，之后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选取单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删掉后留下的空间。
26. 快速删掉空行 有时为了删掉Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出之后删掉，这样做非常不方便你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，之后选取表中全部的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选取“空白”。
在全部数据都被选中的情形下，单击“编辑→删掉行”，之后按“确定”，全部的空行将被删去 注意:插入1个空行是为了避免删掉第一行数据 27. 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当拷贝的区域还有闪动的拷贝边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。
注意:别在有闪动的拷贝边框标记时用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应当用Tab键或方向键进行单元格切换 28. 快速关掉多个文件 按住Shift键，打开（OPEN）“文件”菜单，单击“全部关掉”命令，可将当前打开（OPEN）的全部文件快速关掉。
29. 选定多个工作表 若选取一组相邻的工作表，可先选第1个表，按住Shift键，再单击最后1个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl键，依次单击要选取的每一个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选取“选定全部工作表”命令。
30. 对多个工作表快速编辑 假如想一次操作多张相同的工作表，省略以后的拷贝、粘贴操作，可采用以下方法 按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选取多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。
一般情形下，进行的操作主要有如下几种: 1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面 2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据 3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。
4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算 31. 移动和拷贝工作表 不仅可以在1个工作簿里移动和拷贝工作表，还可以把表移动或拷贝到其它工作簿里若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，之后拖到新的位置即可。
若要拷贝工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，之后拖动表到新位置即可当然，用这种方法可以同时移动和拷贝几个表移动后，之前不相邻的表可变成相邻表 32. 工作表的删掉 单击“编辑→删掉工作表”命令，之后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删掉。
注意:“删掉工作表”命令是不能还原的，删掉的工作表将不能被复原 33. 快速选取单元格 在选取单元格(行，列)时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格(行、列) 在选取单元格(行、列)时，同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。
34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品） 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。
另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的1个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格 35. 备份工件簿 单击“文件→保存”命令，打开（OPEN）“另存为”对话框，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。
以后修改该工作簿后再保存，系统（System）会自动生成一份备份工作簿，且能直接打开（OPEN）用 36. 自动打开（OPEN）工作簿 （微软Office技巧大赛获奖作品） 我们只需要将某个要自动打开（OPEN）的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每回开启时，Excel都会自动打开（OPEN）相应工作簿。
37. 快速浏览长工作簿 当你浏览1个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角另外，假如你选取了有些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。
38. 快速删掉工作表中的空行 假如用户想删掉Excel工作表中的空行，一般的方法是要将空行都找出来，之后逐行删掉，但这样做操作量非常大，很不方便下边提供一种快速删掉工作表中的空行的方法:首先打开（OPEN）要删掉空行的工作表，在打开（OPEN）的工作表中单击“插入→列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，之后根据其他任何一列将表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部。
删去全部空行中X列的数据，以X列重新排序，之后删去X列 39. 绘制斜线表头 一般情形下在Excel中制做表头，都把表格的第一行作为表头，之后输入文字不过，这样的表头比较容易，更谈不上斜线表头了。
能不能在Excel中可以实现斜线表头，下边就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，因此首先将表格中第1个单元大小调整好之后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选取“对齐”标签，将垂直对齐的方式选取为“靠上”，将“文本控制”下边的“自动换行”复选框选中()，再选取“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下边的“斜线”按钮，为此单元格增加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第1个单元格中将多出1个对角线。
目前双击第一单元格，进编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(由于我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，因此当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。
目前单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，1个漂亮的斜线表头就完成了 40. 绘制斜线单元格 利用Excel“边框”选项卡的2个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线假如想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开（OPEN）Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出要的多条斜线。
只需要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上边介绍的方法增加当然，斜线单元格的数据输入要麻烦有些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再增加空格即可将数据放到合适位置。
41. 每回选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，要在某个单元格内反复输入多个测试值但每回输入1个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下1个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。
假如你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中的“打开（OPEN）”按钮，在“打开（OPEN）”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。
43. 禁止拷贝隐藏行或列中的数据 假如你拷贝了包含隐藏列(或行)的1个数据区域，之后把它粘贴到1个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了要想避免这种情形，可以选取你要拷贝的数据区域，之后选取“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再拷贝和粘贴这个选定区域就会得到你所期望的结果。
44. 制做个性单元格 假如你的表格要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，之后打开（OPEN）“绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到要的图形单击后光标变成1个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。
假如单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选取快捷莱单中“设置自选图形格式”命令将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开（OPEN），选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。
假如你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小 二、 数据输入和编辑技巧 45. 在1个单元格内输入多个值 我们有时要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每回输入1个值后按回车键，活动单元格均默认下移1个单元格，非常不便其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，之后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
46. 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在底部看见1个新名称的工作表1个工作簿最多可以有255张工作表 47. 奇特的F4键 Excel中有1个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在特别多情形下起作用，例如在工作表内加入或删掉一行，之后移动插入点并按下F4键以加入或删掉另一行，根本不要用菜单 48. 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每一个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开（OPEN）刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选取“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选取文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选取。
注意，这里的几个分隔符号选项应当单选你在“预览分列效果”中可以看见竖线分隔的效果单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式单击“完成”按钮即可 49. 快速换行 我们在用Excel制做表格时常常会遇到要在1个单元格输入一行或几行文字的情形，假如输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有1个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
50. 巧变文本为数字 在工作中，发现有些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
有1个方法可以快速地将这类文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，之后选中这个单元格，执行“拷贝”命令，之后再选中所要转换的范围，选取“选取性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了综合部/许洁☆分享
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
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