excel中如何换行和列(Excel技巧应用篇:excel换行)

wufei123 发布于 2023-11-08 阅读(616)

在Excel中,有时我们需要对单元格中的内容进行换行,但是不同的内容所运用的换行方法不同,也不适用,例如对批量内容进行换行,运用手动换行就太麻烦,今天我们一起来看下关于excel换行的一些操作!一、换行的方法

1、自动换行当文字长度大于列宽时,我们可以利用“自动换行”按钮,即根据单元格的列宽自动换行,随列宽的变化而变化优点:可以快速换行缺点:不适用于文字长度不同即若工号的长度不一样就很难用这个方法在【开始】选项卡下【对齐方式】组中点【自动换行】。

该方法会根据单元格列宽的变化而自动换行。

2、强制换行使用Alt+Enter键换行,可以在任意位置换行,只要将鼠标光标定位在要换行的位置,按下Alt+Enter键即可“强制换行”不会随列宽的变化而变化优点:可以自定义换行的位置缺点:不能批量操作。

将光标定位到要换行的位置,按键,快速强制换行。该方法能根据自己需要换行的位置进行换行,不会随单元格列宽的变化而换行,但不能批量操作。

3、按指定内容换行将A列内容根据“-”换行,效果如C列所示:

使用函数法:

输入公式:=SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(10)),向下填充CHAR(10)表示换行,用函数SUBSTITUTE将“-”替换为换行符,注意C列是【自动换行】状态二、按换行符拆分数据1、函数法

输入公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,CHAR(10),REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*100-99,100)),向右向下填充2、技巧法-分列选中单元格区域A2:A5。

在【数据】选项卡下【数据工具】组中点【分列】选择【分隔符号】,点【下一步】勾选【其他】,在后面文本框中按键或者按键,点【下一步】选中分列后数据存放的位置,点【完成】

三、将换行符替换为“-”1、函数法

输入公式:=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),"-")2、技巧法-替换选中单元格区域A2:A5按键调出【替换】对话框查找内容:按键替换为:-点击【全部替换】

批量换行通过查找替换来批量换行,即批量使用换行键。优点:可以批量操作。如下方表格,将学校和班级分行。

按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”处输入“(”,在“替换为”处输入“(”,然后在“替换为”处的“(”前,按Ctrl+J键输入一个换行符,最后点击“全部替换”。

最后结果如下图所示:

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