excel怎么调换行列位置(【Excel】快速互换表格的行和列)

wufei123 发布于 2023-11-08 阅读(762)

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  - 序言 -  在日常办公时,我们经常会遇到需要互换表格行和列位置的情况,大家在遇到这种问题时会如何处理呢?今天给大家介绍 4 种解决办法。

  - 方法 1:转置 -  1. 选中表格中的数据区域,使用键盘快捷键组合【Ctrl+C】进行复制;2. 然后将光标定位在粘贴数据时的起始单元格上,单击鼠标右键,在菜单中点击“粘贴选项”分组下的“转置”按钮即可。

  - 方法 2:TRANSPOSE 函数 -  1. 选中一个和源数据转置之后行列数相同的单元格区域(下方示例图中的数据源区域为 7 行 × 4 列,所以选中的区域为 4 行 × 7 列);2. 在编辑栏中输入公式【=TRANSPOSE(A1:D7)】;

3. 同时按下【Ctrl+Shift+Enter】即可。

  - 前两种方法结果对比 -  

整体来说,使用这两种方法都能达到互换表格的行和列位置的目的但是,使用 TRANSPOSE函数转置后,获得的数据将不保留原本的格式,如果对格式有要求的话需要注意另外,使用 TRANSPOSE 函数转置有个好处,如果原数据区域修改了数据,则转置之后的数据将自动修改。

  - 方法 3:查找和替换 -  1. 根据现有表格,创建行列互换后的表格的标题行;2. 利用 Excel 的填充规则,在各列中依次填写单元格名称,使用 Excel 的“填充柄”拖拽进行填充;

3. 使用快捷键组合“Ctrl+H”打开“查找和替换 - 替换”的对话窗口:“查找内容”:“a”或“b”(不用区分大小写);“替换为”:“=a”或“=b”(不用区分大小写);“全部替换”即可。

  - 方法 4:数据透视表 -  在互换表格行和列的操作上,还是数据透视表更为强大和方便 —— 它可以轻松帮我们将表格转换成各种我们想要的排列方式1. 插入数据透视表在键盘上依次按下“Alt”、“D”、“P”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话窗口,按向导的提示进行设置:。

步骤 1:依次点选窗口中的“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”选项,然后“下一步”;步骤 2a:“创建单页字段”,然后“下一步”;步骤 2b:在工作表中选取需要生成数据透视表的工作表区域,然后“下一步”;

步骤 3:让数据透视表显示在“新工作表”中,“完成”此时我们的 Excel 界面自动跳转至新工作表,操作界面右侧出现了“数据透视表字段”任务窗格,且在此处的“字段”区域中出现了 4 种字段名称:“行”、“列”、“值”、“页1”。

2. 调整数据透视表的字段显示将“列”区域的“列”字段拖拽至“行”区域即可。

3. 调整数据透视表的结构(1)“数据透视表工具 - 设计”选项卡下“布局”命令组:在“分类汇总”下拉菜单中选择“不显示分类汇总”在“报表布局”下拉菜单中选择“以表格形式显示”(2)设置“数据透视表选项”:。

将光标至于数据透视表中,单击鼠标右键,选择其中的“数据透视表选项”命令,打开相应的对话框;在其中的“布局和格式”选项卡下,勾选“布局”分组下的“合并且居中排列带标签的单元格”命令,“确定”后关闭对话框即可。

最后,我们可以将调整好的数据透视表复制粘贴到原表旁边,对比一下效果。

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