excel表格怎么把一个格的内容分成两个格(Excel分列功能居然这么好用)

wufei123 发布于 2023-11-09 阅读(639)

在Excel中有个分列功能,"数据" - "分列"

1.文本数字转数值分列之前先检查一下单元格的格式是否是文本,如果是文本格式,先设置常规格式再分列

2.按分隔符拆分数据

这里还有按空格,逗号,分号提供选择3.数值转文本数字

4.按固定宽度拆分

5.日期格式的转换5.1 遇到系统导出的以下格式的日期(月日年-MDY),不能进行正常的计算,可以用分列解决

5.2 有些公式输入日期格式不规范,如下也可以分列成日期,当然更快捷的是把"."替换成"/",这里简单介绍一下

6.明明单元格是空,CTRL+G定位空值定位不到,可以分列解决此类问题比如从系统导出的数据,像财务开票软件导出的本月开票明细,需要定位空值,填充上面的内容,却定位不到,这是因为你看到的空不是真的空,有不可见的内容,可以选中此列,先设置成常规格式再进行分列,然后一直点下一步,直到完成即可

7.连续分隔符号视为单个处理如下数据,想把数据拆成两个,但是中间的空格的个数不一致,直接按空格拆分的话,中间会多出很多列,可以勾选 "连续分隔符号视为单个处理"

8.金税盘导出商品编码的资料数据如何分列如下,财务开票软件金税盘导出商品编码明细时好像只能导出TXT文件格式,如何把它拆分成Excel文件,先CTRL+A全选,直接复制数据到Excel中

这里的分隔符是两个"~~",也就是说我们拆分的时候必须把"~~"视为单独的一个"~",那么就想办法把两个"~~"替换成一个"~"

"~"在Excel中是转义符,比较特殊,如果想替换掉一个"~",替换框里就要输入"~~",如果替换掉两个"~",就要输入"~~~~",看以下操作

"~"这个字符如何打出来,按键盘Shift+(ESC键下面的那个键)

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