excel的数据筛选功能介绍——普通筛选,高级筛选,计算筛选

wufei123 发布于 2023-11-10 阅读(647)

使用excel过程中,我们经常会用到数据筛选功能。比如说从一堆人的考勤记录里面找到自己的考勤记录,核对HR有没有扣错迟到的钱等(泪流不止,多说无益)

但是你知道excel的筛选,分为普通筛选,高级筛选,计算筛选三类吗?下面我们将逐一介绍首先是普通筛选一般情况下,我们使用的筛选功能都是普通筛选,如下图所示我们选取第一行,然后在数据选项卡,点击筛选按钮,那下表的姓名,职务,级别等表头的右下角上就会出现一个小按钮。

大家一定都用过,点击按钮就可以筛选需要的数据

如图所示:我们要在姓名里面选择章小二,可以这样筛选出来

如果要对文本内容进行筛选,还可以在这个弹窗里面选取进行文本筛选,例如下图呈现了,筛选结尾为代的职位的数据的操作手法

以上这就是普通筛选了,相信很多人都用过,不再过多赘述接下来我们讲解下,什么叫做高级筛选,例如我由一个订单表,里面记录了产品,销售量,成本,接收日期,是否转入的库存,库存数量等信息,现在我想要从里面找到符合如下两个条件的数据:。

数量大于等于40,转入库存为true找出日期在2006/5/1之后的数据

按照惯常的做法,我们会先把第一个条件的数据筛选出来,然后再把第二个条件的数筛选出来,然后把这两部分数据合在一起但是,利用高级筛选,我们立马就可以得到这组数据我们先分析下两个条件,显然,条件1,和条件2是 或的关系,满足任意一个条件的,都是符合的数据。

在条件1里面,由两个参数,一个是大于等于40,另一个是转入库存为true,他们是 且 的关系,只有同时满足大于等于40,且转入库存为true,才是符合的数据根据以上分析,我们把表头随便复制到一个空白地方,并写上下述条件:

注意,条件1, 我写到了表头下第一行,条件2写到第二行,代表了条件1,条件2是或的关系,任意一个满足即可但是条件1里面的两个子条件,我是写到同一行的.接下来我们选择高级筛选按钮,如下图所示

并在弹出的窗口选择要筛选的区域,筛选条件所在的区域,筛选结果放置的区域等信息,如下图所示

这样是不是比两个条件分别筛出来,再合并简单多了计算筛选是指,我们可以通过函数来做为高级筛选的条件,我们先看下面这个例子,有一组零件,我们想找到尺寸介于22寸和25寸之间,且误差超过5%的数据可以怎么做呢。

我们还是先建一个筛选区域,然后条件输入一个函数,如下图所示:

然后将这个区域作为高级筛选的条件

结果就输出到了

看起来,高级筛选确实加快了筛选的速度,亲爱的伙伴,你们觉得如何呢?欢迎交流讨论哦

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

河南中青旅行社综合资讯 奇遇综合资讯 盛世蓟州综合资讯 综合资讯 游戏百科综合资讯 新闻74400