员工信息查询,用Excel最简单的方法!

wufei123 发布于 2023-11-12 阅读(819)

记得N年前,一位做HR的同事找兰色帮忙,让我帮她实现在Excel中按条件筛选出想要的员工信息,自动筛选只能筛选出简单的,想找更好的办法。员工信息表

制作步骤1、插入“查询表”工作表,并制作条件区域和表头注:条件区域表头(第1行)和筛选结果(第5主)“表头内容”要表源表中标题完全一致,列数可以有选择性的设置条件区域是由一行标题+N行的条件行组成,如下面的条件区域可以是前两行,也可以是前3行..N行,但不能包括第5行及以下。

时间和数字列(如年龄、入职时间、工龄)如果需要区间查询,需要设置并列两列。

2、插入图形并设置格式和输入文字,右键菜单中执行“指定宏”,在弹出的“指定宏”界面中点击录制按钮,在录制宏界面中(可以自定义宏名称,也可以设置快捷键)点击确定按钮后即开始录制宏的进程(就如你拿起手机开始拍视频,Excel也可以把操作记录下来。

3、在“查询表”中执行“数据 - 筛选 - 高级”,把高级筛选的过程操作一次。(在操作前一定要退出按钮编辑状态再操作,否则高级筛选按钮是灰色不可点)

4、点左下角停止录制按钮。这一步千万别忘了。

5、把文件另存为启用宏的工作簿(xlsm格式)。

完工!好象步骤有点多,但用起来就会觉得很值了。测试开始.....1、筛选多个部门

2、筛选公司领导本科学历、办公室专科学历的员工信息

3、筛选公司领导在30~40岁之间、办公室在20~30岁之间的员工名单

4、筛选入职时间2年以上的员工名单(今天日期2017-11-2)

....兰色这里不再一一举例,你想要的结果,都可以用这个筛选工具筛选出来示例下载(百度云盘):https://pan.baidu.com/s/1mizKJdm兰色说:可能有同学会说,我们单位已用人事管理系统了,兰色想说的是在实际工作中大部分表格还是用Excel作为载体的,所以学会这一筛选方法会对工作大有益处的。

如果你身边有HR的同事,快把这个技巧分享出去吧如果你是新同学,长按下面二维码 - 识别图中二维码 - 关注,就可以每天和兰色一起学Excel了。

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