Excel 的 7 个筛选技巧,找数据少花 50% 的时间

wufei123 发布于 2023-11-13 阅读(537)

说到 Excel 的筛选功能,应该没有不会用的人但是会用不代表「快」很多时候,因为不知道方法,往往会花额外的时间,用在不必要的步骤上今天这篇文章,给大家介绍 7 个筛选技巧,让你在筛选操作上少花 50% 的时间。

1Ctrl + Shift +L选中数据区域任意一单元格,使用快捷键「Ctrl + Shift + L」,对目标区域启用筛选。

2筛选命令添加到快速访问工具栏将以下命令添加到快速访问工具栏,可显著缩短操作时间。筛选:快速启用和关闭筛选。清除:快速清除已经应用的筛选选项。

▍添加命令到快速访问工具栏

▍使用快速访问工具栏上的命令3右键直接筛选指定数据在目标列中,选中想要筛选的单元格,右键弹出菜单,其中选择筛选→按所选单元格的值筛选,可以直接筛选。

4使用内置筛选条件Excel 针对文本、数字和日期提供了多种内置的筛选条件,合理使用这些条件,不需要其他复杂筛选步骤。

5搜索筛选启用筛选后,点击目标列筛选箭头,在搜索框输入你想筛选的内容,Excel 会根据输入的内容,实时筛选符合条件的数据。

6使用通配符筛选在搜索筛选时,你可以使用通配符进行筛选通配符包括以下3 种:「*」:匹配任意长度任意字符例如,广东省*,匹配广东省广州市、广东省深圳市等「?」:匹配一个长度的任意字符例如,??省,匹配两个字长度的省份。

「~」:转义字符,后跟「*」、「?」、「~」,表示正常匹配这些字符,而不是作为通配符。

7使用切片器筛选把数据区域转换成「表格」后,插入切片器,可以可视化筛选,无需点击筛选箭头,在下来菜单中筛选。

▍插入切片器

▍使用切片器筛选最后 大家可以看到,简单的一个筛选操作,有这么多提高效率的技巧,关键是看你用不用关于筛选,Excel 还提供一个强大的功能——高级筛选,使用此功能可以设置更复杂的筛选条件我们会单独用一篇文章介绍高级筛选。

好了,以上 7 个技巧,你学会了吗?你有没有其他筛选技巧,可留言告诉我们更多 Excel 技巧如何自定义 Excel 快速访问工具栏?Excel 中设置序号的 5 种方法Excel 中 3 个隐藏行列的方法,满足你的多种需求。

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