word中的表格如何调整到一页(怎么把长长长的表格放置一页打印?方法来啦)

wufei123 发布于 2023-11-15 阅读(683)

哈喽,大家好~这里是致力于帮大家解决办公困扰的南妹是不是有人遇到过打印这种又窄又长的表格的情况?

你看这个表它又长又窄,就像这个面…咳咳咳,说正事这种情况,直接打印,浪费纸张,还不美观打在一张纸上,额……好像不知道怎么操作……

别急,南妹这就为你排忧解难01 Word分栏看到上面的一列表格,是不是第一想法就是分栏Excel中实现这个想法比较复杂,但是Word中很轻松呀~Office之间的协同办公,还是非常方便的,得用起来把表格复制至Word中,。

选择【布局】-【分栏】,根据情况分成合适的栏数。

然后美化下表格,给每列增加一个标题行。选中第一个单元格,【布局】-【重复标题行】,每一列就都有标题了。

这样就不浪费纸张,也比较美观了。

02 Excel查找替换当然,能在Excel中解决肯定还是在Excel中解决比较好Excel查找替换也可以解决大致思路就是把原先纵向的表格转变成横向的,符合阅读体验的那种所以,我们现在要把表格内容变“胖”。

但是这么多内容,手动?万万不可,查找替换帮你忙!先大致判断下需要分为几列,姓名是从A2开始的,所以右侧第一个单元格就填写a2横向排列的话,就先向右填充第三行第一个单元格写a8,继续向右填充下拉填充,可以多填充一点。

接下来,【Ctrl+H】打开查找替换,输入“a”,替换成“=a”,点击【全部替换】。

序列单元就全部变成引用单元格内容了,这效率惊呆了!最后收收尾,如果有多余的显示【0】的单元格,删掉,并将公式粘贴成数值。打印时,选一下打印区域,所有内容都可以打印在一页了。

这两种方法,Word分栏法适用范围更强一点比如出现2列长表格的时候,依旧可以使用Word分栏法Excel中处理就更复杂一点了好了今天的小技巧就介绍到这里了,如果你觉得文章有用欢迎点赞,关注我们,一起成长为职场达人!。

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