excel教程视频全集(Office2016基础教程第三章:行列和单元格 #excel #职场 #办公技巧)

wufei123 发布于 2023-11-16 阅读(745)

今日详讲Excel基础 教程第三章:行、列和单元格1. 行、列和单元格的概念2. 选择行与列3. 插入行与列4. 删除行与列5. 移动行与列6. 复制行与列7. 设置行高和列宽8. 选择单元格9. 合并与拆分单元格

10. 选择单元格区域一、行、列和单元格的概念行:在Excel工作表中由横线分割出来的区域列:在Excel工作表中由竖线分割出来的区域, 单元格:行和列之间相互交叉所形成的一个个格子列标:每一列的最上边的字母

行号:每一列的最左边的数字单元格地址:单元格所在的列标加行号命名

二、选择行与列如何选择一行:将鼠标移动到行标签上面,当鼠标变成一个向右箭头时单击,即选中整行选择一列:同样将鼠标移动到列标签上面,当鼠标变成一个向下箭头时单击,即选中整列选择连续几列:首先选中首列,按住Shift然后点击尾列即可选中连续的几列

选择连续几行:同样,首先选中首行,按住Shift然后点击尾行即可选中连续的几行选择不连续的多行:首先选中一行,按住Ctrl然后选中其他任意行选择不连续的多列:首先选中一列,按住Ctrl然后选中其他任意列

三、插入行与列插入行:将鼠标移到行号,右键选择插入即可插入一行空白行注意,新插入行是在选中行的上一行。插入列是一样的,在列标右键选择插入,即在当前选中列左侧新增一列

四、删除行与列有三种方法删除行或者列①选中需要删除的行或者列,右键选择“删除”即可删除行或者列②选中需要删除行或者列里的任意单元格,右键选择“删除”,在弹出对话框选择“整行”或者“整列”③选中需要删除行或者列里的任意单元格,在开始选项卡右侧点击“删除”下拉菜单,选择删除工作表行或者列

五、移动行与列移动一行或一列有两种办法① 使用剪切功能选中需要移动的行或列,在开始选项卡下点击剪刀按钮,选中的行或列边框线变成虚线然后在目标行或列右键选择“插入剪切的单元格”② 通过鼠标拖动的方式来实现

同样选中需要移动的行或列,然后将鼠标移动到边框线上,鼠标变成十字光标形状,按住鼠标左键拖动到需要移动的地方。此时原来的行或列会变成空白。

注意:使用剪切来移动一行或者一列不会留下一个空白行,也不会替换掉目标行里的数据,使用鼠标拖动来移动一行或者一列会留下一个空白行,同时也会替换掉目标行里面的数据六、复制行与列① 使用复制功能选中需要复制的行或列,在开始选项卡下点击复制按钮或右键点击复制,选中的行或列边框线变成虚线

然后在目标行或列右键选择“插入复制的单元格”,在弹出对话框选择“活动单元格下移”② 通过鼠标拖动选中需要复制的行或列,将鼠标移到边框线上,当鼠标变成十字光标时按住Ctrl键,鼠标右上角会有一个小小的加号,然后按住鼠标左键即可复制拖放到目标行或列。

七、设置行高和列宽

手动调整行高列宽使用鼠标选中行,将鼠标移到行的下边框线鼠标变成上下箭头形状,即可拖动下边框调整行的高度调整列宽只需将鼠标移到列的右边框线上进行拖动调整多行或多列,选中多个目标行或列,鼠标变成上下箭头形状时拖动,即每一行或列都 会被调整为相同的大小。

自动调整行高列宽在单元格选项卡里点击格式下拉菜单选择自动调整行高或自动调整列宽

精确设置行高列宽选中目标行或列,在单元格选项卡里点击格式下拉菜单选择行高,弹出行高对话框即可输入需要设置的值,列宽设置操作方法一样。对多行多列的设置只需选中相应的行或列进行设置。

八、选择单元格打开一个新工作簿的时候,默认选中A1单元格当一个单元格处于选定状态下时他的边框是绿色的选定一个单元格有两种办法① 将鼠标移到单元格所在位置点击鼠标左键② 在名称框里直接输入单元格地址行标和列号按Enter确认。

九、合并与拆分单元格合并单元格选中需要合并的多个单元格,在对齐方式选项卡里点击“合并后居中”即可合并所选单元格,合并后的单元格内容是原选中区域左上角单元格内容,单元格地址也是左上角第一个地址

拆分单元格选中合并后的单元格,在对齐方式选项卡里点击“合并后居中”下拉菜单选中“取消合并单元格”

十、选择单元格区域单元格区域是由多个单元格组成的,可分为连续的单元格区域和不连续的单元格区域

选择连续的单元格区域选中第一个单元格按住鼠标左键拖动到最后一个单元格

选择不连续的单元格区域先选中第一块单元格区域然后按住键盘Ctrl在选择第二块或其他单元格区域

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