Word中既然有这么好用的功能,偷懒必备

wufei123 发布于 2023-11-20 阅读(372)

原创作者: 易雪龙 转自: Word联盟我们经常会花费大把的时间在录入内容上,特别对于一些重复内容,如果内容少还好,如果是长串重复内容,那就太耽误时间了这里给大家推荐一个对付重复内容录入的方法,我们可以通过自动更正来快速完成我们要输入的大量重复内容,能够为我们节省不少时间。

快速录入重复内容

比如,我们经常会在公司文档里面添加一些公司信息,什么公司全称,联系电话,联系地址等等,每次来个文档都要打上这些内容我们可以先输入这些内容,然后将其全部选中再进入「文件」-「选项」-「校对」-「自动更正选项」,在「替换」中输入一个短称,例如:“公司信息”,点击「添加」按钮,确定。

日后,你编辑任何文档的时候,只需录入“公司信息”这几个字,就会立马变成我们事先设定好的内容。快速生成图片

自动更正中可以储存带格式的文本和图片,我们可以将文字转变成图片,设置方法也基本相同如果你需要在文档中插入许多重复图片的话,可以尝试下选中图片,进入「文件」-「选项」-「校对」-「自动更正选项」,在「替换」中输入好短称,然后在「替换为」旁边选择「带格式文本」,点击「添加」就可以了。

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