下载链接在文章最底部,需要的自行下载一、Excel有必要学习理论知识吗?有必要,但不是重点,理论知识只是为了让我们了解,但Excel毕竟是一个必须要实际上手去操作的,所以我认为应该把重点放在实操上面因此我这里对应的是很多人更倾向的“技能层面”的学习。
短期靠技能快速变现,长期需要理论知识不断沉淀技能学习的一个最大的优势在于——快速变现,这也是网上现在铺天盖地的“Excel小技巧”、“Excel速成”、“Excel实用功能”等文章和课程存在的意义如果你的领导说“2个小时内给到我上个月竞品营业额的对比分析表”。
这时候就不能说我要系统学习一下,而是找到“Excel透视表”的制作技巧相关课程或文章,快速变现但是从长期着眼的话,学习Excel理论知识是绕不开的一条路二、Excel实操技巧怎么上手Excel注重的是实操,你理论知识丰富,但是你动手能力弱也不行,总不能领导给你安排任务的时候,你说稍等让我看书给你讲讲?这不合适吧,还有就是去网上看一些十几秒的视频,东一榔头西一棒子的去学,老实说你这样要是能学好,你让我干嘛我干嘛。
而且不同的工作、岗位对于 EXCEL 学习的需求不同,但是大部分教程都没有考虑到这一点,基本上就是学完过两天就忘,实际操作价值不高学习效率也不高市面上的免费教程非常多,我之前也是看了不少的课程,像基础操作这些讲解的确实清楚,但大多是单独的函数、快捷键、图表的讲解,和工作的联系不够紧密,看完之后做期末成绩分析图还是要一步一步的百度,对我的实际工作的帮助其实并不大。
所以想要快速把Excel掌握住的话,我更推荐大家去看亮虎Excel实战课,这个课可以说是小白速成必看课了,感觉他给我讲的技巧和方法,和我工作中的内容联系特别紧密,是能把很复杂的问题给简单化的那种像我原先在处理工作的时候,都是靠着我学的那些理论知识,把数据往里面套,效率慢还容易出错,而且我也只会一点基础的公式和快捷键,这就导致了最后的结果也有点不尽人意。
后面在跟着这个亮虎Excel实战课学的时候,尝试着用函数和快捷键来处理,效率较于之前提高了很多,往往就是简单的几个动作就可以解决一大部分工作还有一些基础的操作我学了三天时间就全部搞定,这我还真没有想到,每次上完课,做报表、或者透视图啥的都能直接用上。
就拿销售情况来说,我需要把线下电视机的销售总量计算出来,用亮虎给我的Sumifs和Countifs函数去直接套用就行,然后再在=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…,和=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)中选取自己想要的数据就可以又快又准的整理出来。
三、Excel办公技巧1.表格合并工作将文字颠倒顺序复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行2.制作打钩方框输入"R"→设置字体为Wingdings23.用斜线分割单个单元格选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,
添加分割线→插入文本框→调整字体4.隐藏不需要显示区域选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;5.分段显示手机号码选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-00006.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"7.快捷键快捷键的内容很多,除了平时常用的Ctrl+c(复制)、ctrl+v(粘贴)、Ctrl+A(全选)这些简单的快捷键之外,还有功能强大的Shift+F8(快速选定不连续的单元格),可以用在抽查公司职员的考勤情况。
Ctrl+Shift+~ :改成常规数字格式,有时候没有设置单元格,显示的数字不规律,可以用这个快捷键,变成数值形式Ctrl+; :输入当前日期,不管是做什么表,这个快捷键都非常方便,直接一键添加日期,不用一个一个打了。
还有函数部分,讲的具体一点就是6个常用的函数,sum函数求和、sumifs多条件求和函数、if条件函数、VLOOKUP查找函数、count统计函数,统计学生人数或者各种数值、Average求平均值函数,算成绩时常用、rank函数,算出某个员工的KPI在公司的总排名。
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