有什么好的excel教程书(【Excel教程】如何在Excel中按月汇总数据,公式和操作都告诉你!(文末赠书))

wufei123 发布于 2023-11-21 阅读(482)

公众号回复2016   下载office2016对于使用Excel处理数据的伙伴们来说,各种统计汇总工作是日常必须面对的问题,关于汇总的函数,我们也学习了不少,求和用SUM,单条件求和用SUMIF,多条件求和用SUMIFS,当然还有万能的SUMPRODUCT函数。

事实上当你可以熟练运用以上几个函数的时候,一般问题都难不倒了,不过遇到一些不一般的问题还是会让你挠头的,比如按月汇总这类问题,今天就来详细聊聊这类问题的应对方法。先看一个模拟的数据源:

对于这个数据源来说,有2个特点:1、销售日期都在同一年;2、统计区域的月份是通过格式设置的,实际上是个日期:

特别说明这两个特点有三层含义:1、遇到一个问题,首先要观察数据源的特点,根据具体情况选择解决方法;2、就按月统计这个例子来说,如果数据源都在一年,问题就简单得多,如果数据源是跨年的,就需要根据年份和月份来进行统计,问题就变得复杂了;

3、统计区域的内容也是一个必须考虑的因素,就按月统计这类问题来说,一般的月份有直接用数字表示的。

也有带数字+汉字表示的:

本例是一种比较少见的形式,直接用日期来定义格式表示月份这关系到我们统计时候的条件该如何确定(按月求和实际上是条件求和的一种特殊情况)今天的开场白稍微有点多,接下来进入正题,看看本例这种情况都有哪些方法来应对。

方法1:使用SUMPRODUCT统计(常规思路)=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$22)=MONTH(F2))*$B$2:$B$22)← 左右滑动查看完整公式 →

简单解释一下,使用month函数获得条件区域(A2:A22)的日期所对应的月份,与条件单元格(F2)的月份进行比较,再对数据区域(B2:B22)中符合条件的值进行求和关于SUMPRODUCT的用法可以参阅《菜鸟的Excel函数修炼手册》第11课相关内容:又一个统计函数之王。

使用这个函数的时候,一定记得要准确选择相应的区域,并且区域中的内容都是可进行计算的内容,例如日期,只能从第二行开始,如果区域里有不是日期的数据,就会出错方法2:使用SUMIFS函数进行统计(变通的思路)。

可能有朋友会问,这是一个单条件的问题,为什么会用SUMIFS来统计呢?还有人可能会想到这个公式:=SUMIF(MONTH($A$2:$A$22),MONTH(F2),$B$2:$B$22)这里就有一个细节了,SUMIF函数只能支持区域引用,不能支持数组(对一个区域使用函数得到的就是一个数组)。

这算是SUMIF函数的一个小小的不足吧,不过也正是因为这个限制,SUMIF和SUMIFS在计算速度上要比SUMPRODUCT快很多(数据量小的时候不明显)那么这个问题如何使用SUMIFS来解决呢?公式可以这样写:。

=SUMIFS(B:B,A:A,">="&F2,A:A,"<="&EOMONTH(F2,0))

对这个公式进行简单分析:这里用到五个参数,第一参数是求和区域(B列),这没什么好说的,第二、四参数是条件条件区域(A列),这也没问题,关键是两个条件的确定第一个条件:">="&F2,因为F2就是一个日期(本文开头啰嗦了半天就是为这里铺垫),这个条件就是大于等于当月第一天的日期;。

第二个条件:"<="&EOMONTH(F2,0),使用EOMONTH(F2,0)得到当月最后一天,这个条件就是小于等于当月的最后一天使用这两个条件,就把条件区域锁定在当月的日期与方法一相比较,方法二稍微长了一点,不过限制也少了,如果数据量大的话速度也会快一点。

这里留了一个悬念,希望有兴趣的朋友可以自己琢磨一下:如果条件区域不是本例的格式,而是直接用数字或者是数字+汉字的格式,方法二该如何修改呢?方法三:使用数据透视表

这里仅展示结果,就是利用了透视表进行分组,操作方法可以参考视频来学习(视频是按季度分组汇总,本例是按月分组汇总,方法一样):PS:需要本套小视频(50集50个实用技巧)可以用50积分兑换!没有积分的在公众号回复【

打卡】了解规则使用透视表统计是非常快的,唯一的不足就是结果的格式可能会与目标有一点差异(例如本例中没有发生销售的月份就没有体现出来),不过这对一些函数运用不是很熟练的朋友来说,也是不错的一种解决方法通过今天这个例子,重点分享两个观点:

1、遇到问题一定要多分析,找特点(规律);2、解决问题不一定要限制方法,自己最拿手的方法就是最好的方法!好书推荐

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