excel教程app哪款好(Excel教程:老师们快速提升效率的Excel技巧)

wufei123 发布于 2023-11-21 阅读(505)

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家里熊孩子马上期末开始了,我们今天分享一下,老师们能提高自己工作效率的Excel问题一、快速输入

怎么做到如上图的快速输入的效果?其实很简单,我们要利用Excel的设置里,校对,自动更正选项里面,添加你要的内容

二、成绩单想按自己要求的顺序排序

这样的数据,我既不是想按拼音排序,也不想看成绩排序,我想按性别排序我们可以使用自定义排序的方法,我们把女孩子放到前面,男孩子放到后面首先,点击选项,找到高级,拉到最后,有一个【编辑自定义列表】

然后,如下图操作

一路确定,直到关闭选项对话框为止最后,我们选中数据,在数据选项卡,选择排序,关键字选性别,次序选择自定义序列,找到我们刚刚加进去的女男就好了

三、快速查看同学成绩变化

我们记录了很多次不同同学成绩,但是每次同学顺序可能不太一样我们这时候想快速查看同学的成绩变化需要使用VLOOKUP函数来实现这个功能

公式:=VLOOKUP(A3,$F$3:$G$8,2,FALSE)这个函数四个参数,分别是VLOOKUP(要找的值,找的数据范围,返回范围内的第几列,查找方式)这里A3就是我们要找土豆王,在哪里找?F3到G8的范围,返回这个范围第2列数据,就是成绩,FALSE表示精确查找

注意的是二参数$F$3:$G$8我们是前面有一个美元货币符号,表示单元格锁定,不会因为我们数据的下拉而发生改变

我们就得到这段时间学的成绩变化,我们只要再插入一个迷你图来看下变化趋势就好了

这样通过变化就很容易看到孩子成绩的变化趋势了四、隐藏数据

这样的数据,我们只想让孩子看到排名,并不想看到成绩1)我们直接可以鼠标右键,隐藏成绩

2)我们还可以通过设置单元格格式;;;,方式来达到隐藏的效果

这种方式我们编辑栏还是能看到

我们需要再设置下工作表保护第一步,先设置单元格隐藏

第二步,保护工作表

设置相关选项,输入密码或者不输入也可以

就看不到成绩了五,自定义函数我们一些比较难处理的问题,可以用VBA编写一个自定义函数来解决

这样的一个不规范数据,我们需要拆分各自的数据

提取起来非常简单,用我们之前分享的一个自定义公式就搞定了具体用法看这个链接:https://mp.weixin.qq.com/s/P7mEO3NCVw50-8F3bwz-Xg今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!

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