excel教学课件(参加工作要求精通Excel，怎么才能快速学习达到要求呢？)

学会下面这些，就能算是精通Excel了作为一个和数据打了十几年交道的人，对数据分析的理解不说是大拿级别的，也算是高手了吧Excel的学习，说起来其实挺简单的——八个字，巩固基操，多做实操【咋感觉这句话放哪儿都可以用的样子】。

稍微总结一下：●基操：表格数据简单处理、打印、查询、筛选、排序、设置单元格式●函数和公式：常用的五类函数、高级数据计算、数组公式、多为引用●可视化图表：一般图形图示展示、高级图表制作●数据透视表不要觉得这些内容不够多，把这四个部分掌握好，就能解决你在工作中遇到的绝大多数问题了。

一、Excel学习工具1.哔哩哔哩APP作为海纳百川的B站，怎么可能没有Excel学习视频呢~我到现在还时不时在上面学些新的东西，真的是常用常新的一个软件比如搜索Excel学习，就会出现：你看，这么多内容，自己平时留心多了解一下，也是可以学到很多关于Excel的知识的。

而且每个视频旁边还有播放量和评论，这个学习视频质量怎么样，值不值得看，网友们就已经给你选择好啦这样一来就可以节约下很多筛选资源的时间成本，就能有更多的时间来学Excel了2.我要自学网这上面也有很多Excel的教学视频，进入电脑办公板块，还能通过筛选内容和教程难易程度，直接把适合自己水平的内容筛选出来。

这样一来，就可以直接看适合自己的课程进行学习而且这上面的视频更新挺快的，讲解也很细致每个课程都会直接显示有多少小节，有多少人学习过尤其是我最近在学习VBA，这上面的视频教程帮了我挺多的3.ExcelHOME。

这也是我用的比较多的网站，上面对Excel的知识涉及也很全面尤其是里面还有一个论坛区，可以和行业里的其他大神们一起交流现在在学习VBA的过程中，遇到自己不能解决的问题时，我就会在论坛上提问基本上是问了没多久，就会有大神来帮助解答了。

自己闲暇时间浏览论坛内容的时候，遇到自己能解决的问题或者是遇到感兴趣的话题，也会参与讨论4.亮虎Excel课亮虎是Excel入门和速成必看的，可以说是Excel的保姆级课程了这里面一节课就是一个技能，所有的课时间都很短，纯粹是用最直白的语言就把对应技能讲清楚了。

而且每个技能都有实操演练，听分析的同时就可以打开Excel自行操练自己操作过程中遇到什么问题，就再返回去重新学，重复强化，直到自己把这个技能掌握住了为止更重要的是，这些技能和日常工作练习非常紧密不管是快捷键基操、鼠标便捷操作，还是SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数的使用，抑或是数据透视表的创建，都是我在使用Excel处理数据时需要用到的。

按部就班把这些技能系统掌握好，就能使用Excel高效率处理至少90%的工作了二、重点学会使用Excel函数和公式想知道一个人的Excel水平怎么样，就看他能不能用函数实现自己的要求下面这些函数学会了，基本上就能秒杀90%的同事~。

1.学习Excel函数需要掌握的基础功能在刚开始接触Excel函数的时候，就需要先把一些基础功能掌握好像相对引用、绝对引用、帮助功能、显示公式、自动/手动计算、追踪引用单元格、名称编辑器等，都需要先听亮虎掌握好。

注意在听讲解的时候，一定要打开Excel操作界面，同步跟着操作还要注意记清楚这些基础功能的快捷键、位置等内容，方便自己进行后续学习2.了解函数分类，掌握常用函数在Excel表格中，函数被分成了日期和时间函数、逻辑函数、查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、兼容性函数、多维数据函数、数据库函数、工程函数、财务函数和信息函数等12大类，将近500个。

但在日常工作中，我们比较常用的实际上也就五类函数分别是：（1）逻辑函数：IF/AND/OR/IFERROR（2）统计函数：SUM/AVERAGE/COUNT/SUMIF/SUMIFS/AVERAGEIFS/COUNTIFS/MAX/MIN。

（3）文本函数：MID/LEFT/RIGHT/FIND/TEXT/TRIM/LEN/LENB（4）查找和引用函数：LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP（5）日期函数：TODAY/NOW/DATEDIF/DATE/YEAR/MONTH/DAY

函数在学习的时候，一定不要去死记硬背做到看到常用函数眼熟就行，实在记不住的就按F1，使用在线帮助功能，查询函数具体解释注意常用的函数在学的时候除了用亮虎讲到的实例进行实操之外，最好再结合自己的工作实例，多尝试用函数解决问题。

这样自己在不断实操中，就能把这些函数的使用技能都掌握住了三、Excel数据透视表我现在都记得，我第一次用数据透视表去和部门总做汇报的时候，部门总看着我的交互式报表眼睛都亮了~相比起别的同事一堆表格来回切换，我直接在一张图表上做到了分类汇总、取平均、一键显示最大最小值、自动排序/筛选/分组、一键分析占比/同比/环比/定比/自定义公式。

部门总想看啥，我体现啥，也不用表格来回切，轻轻松松拿下汇报~和数据打交道的人都知道Excel里的数据透视表绝对是非常适合拿来练手的工具那要怎么用数据透视表来进行分析呢？实际上也就六个步骤就行：数据录入-创建透视表-透视表结构-汇总统计-结构布局-使用切片器、创建计算字段。

这六步操作下来，一个基础的数据透视表就做好了Ps:具体实操建议大家还是去看亮虎，纯看我文字讲解意义不大四、Excel一些好用的技巧1.Word文档转Excel如果你的上司突然让你把一个Word文档中的信息，统计到Excel里，但是文档里的数据非常多要怎么办呢？。

直接Ctrl+C、Ctrl+V的话，Word文档中每一行的信息就只会存在在同一个单元格中这个时候要是手动一个个拆分粘贴，那可就效率太低了直接和我这样操作就行：选中该列-【数据】-【分列】，弹出【文本分列向导】框，选中【分隔符号】-【其他】，输入“，（实际处理过程中分隔号是什么就输入什么）”，点击“下一步”，再点“完成”就可以了。

2.快速求总和新手使用Excel时，求和会选中一栏点击SUM函数按钮，然后再下拉覆盖实际上这样的操作就比较慢了，更快的操作时，选中需要求和的区域，按住Alt+=就可以了3.颠倒数据顺序有时候需要把现有的数据颠倒一下，制成新表以作他用。

要是表格中的数据少，一个个粘贴花上一点时间也就能完成但要是有成千上万条数据呢，一条条复制粘贴要弄到什么时候去？最简便的方式，是：（1）把数据先复制到新表上（2）在右侧空白一列输入序号1、2、3……下拉只数据最后一行。

（3）选中序号列，点击【排序】-【降序】这样数据就自己转换好了，保存好就行4.快捷输入时间表格中经常需要输入时间日期，尤其是当下日期和时间的话，可以直接用下面2组快捷键：（1）插入当前日期按Ctrl+;。

（2）插入当前时间按Ctrl+Shift+:Chua~chua~两下，直接搞定Excel还有其他很多快捷键，有需要的小伙伴可以点赞+评论区留邮箱号，可以发给大家最后，如果大家在Excel学习使用中遇到什么问题，都可以来评论区留言，大家一起探讨。

祝愿各位前程似锦，工作顺利！

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