“Excel
Excel表格中工作表窗口的认识众所周知，Excel表格是Office人员最常用的数据处理软件之一，但事实上，绝大部分用户需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%对于大部分的用户来说，只要掌握了Excel的基本操作技巧，就能很好地使用表格了，大家可能又会说了，我已经学会用Word制作表格了，为什么还要学习Excel？。
因为Excel表格的功能是最强大的，word的表格功能只能满足一般要求，在数据筛选、统计、分析等方面是完全不够用的总的来说，Word是文字处理软件，Excel是电子表格软件二者各有所长Word也可以对数据进行简单的计算，但。
Excel更擅长存储、计算和分析数据Excel提供了分类汇总、分列、数据透视表、合并计算、模拟运算等实用工具，并提供了大量函数用于数据处理，还可以根据数据生成图表，以及基于excel平台的VBA等功能，是一款优秀的数据处理软件。
所以，学Excel是非常必要的那么今天我就给大家简单介绍一下Excel的几个基本操作技巧PART01Excel的作用有哪些？学好Excel，毋庸置疑是能大大提升工作效率的，所以很多人现在都离不开电子表格了，但是我们也会迷茫，不知道电子表格到底有哪些作用，那么我们今天就具体来看看吧~。
基本的Excel功能基本上excel控件都会支持excel的一些基本功能，比如单选，多选，合并单元格，多工作表、跨工作表，公式索引、分层显示、分组、有条件的格式、排序、行筛选等等基本功能Excel数据处理和分析。
很多用户在制作Excel表格时，经常需要对数据进行分析，然后制作出分析表分享给客户或者说领导和下属查阅，再或者可以统计学生的成绩或一些缴费情况等等数据分析不管在哪个行业都是非常重要的，所以不管你精不精通Excel表格，一定要学会对数据进行处理和分析。
Excel Formula的支持Excel控件会有公式计算引擎去支持内置函数，并支持通过内置函数和运算符来自定义公式通常支持的函数包括日期、时间函数、工程计算函数、财务计算函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数等。
PART02Excel的强大功能Excel作用那么多，那么我们该怎么使用呢？一些操作技巧送给大家！让你秒变大神！惊呼原来Excel还有这么强大作用~
快速查找重复值
左右滑动查看更多选中区域，点击开始——条件格式——突出显示单元格格式规则——重复值。隔行填充颜色
左右滑动查看更多比如这里我们需要每隔3行，也就是第4行填充背景色选中单元格区域，点击开始——条件格式——新建规则，选择使用公式确定要设置格式的单元格，在为符合此公式的值设置格式中，输入公式：=MOD(ROW(),4)=1，之后点击格式——填充——选择颜色确定即可。
说明：=MOD(ROW(),4)表示当前行数是否能被4整除，若余数为1，则填充颜色。轻松排序和筛选
左右滑动查看更多选中单元格，按图操作，筛选你要的条件，选择填充颜色，还能进行颜色筛选。如若要对数据进行排序，例如：按成绩升序或降序，选择单元格，单击数据升序或降序进行排列。进行绘图
如果你想对上面的成绩单进行一个直观的处理，可以把成绩单生成柱形图、饼图、折线图等。效果比单一的表格数据更加美观且直观。美化表格
选择区域，单击插入表格，可以快速实现表格美化。插入下拉列表
选择区域，单击数据→数据验证，选择序列，来源引用=$F$2:$F$4，确定这样就可以选择相应的部门，很方便PART03Excel的八大常用函数上面说到，函数在Excel中的作用非常的强大，小编现在先给大家讲解下常用的八大函数，运用在生活或工作中，是能大大方便我们的。
接下来！别眨眼睛啦~前方高能！
SUM函数SUM函数的作用是求和统计一个单元格区域：=sum(A1:A10)统计多个单元格区域：=sum(A1:A10,C1:C10)AVERAGE函数Average 的作用是计算平均数COUNT函数COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字COUNT函数会忽略非数字的值如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2也可以使用单元格区域作为参数。
IF函数IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值IF函数的语法结构是：=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)NOW函数和TODAY函数NOW函数返回日期和时间TODAY函数则只返回日期。
假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期得出的数字就是项目进行的天数NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW();=TODAY()VLOOKUP函数。
VLOOKUP函数用来在表格中查找数据函数的语法公式是：=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)ISNUMBER函数ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。
语法结构是：=ISNUMBER(value)MIN函数和MAX函数MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值可以这样：=MAX(A1:A10)也可以使用多个单元格区域：=MAX(A1:A10, D1:D10)。
对于Excel的八大常用函数有没有心动呀，下期详细开讲，等你哦！OFFICE · EXCEL 以上，就是简单介绍了Excel的一些基本操作其实，Excel这个强大的工具还有很多办公技巧学好这一些技巧能大大提高我们的工作效率
感兴趣的话，就关注我们吧更多干货知识，等你来撩！
END
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。