越来越多的精英都在学习如何高效使用Excel,因为日常工作中,Excel的作用日益凸显,而熟练掌握Excel软件也成为职场办公人员的必备技能今天,么古给大家分享一份Excel实用干货!,让您不仅以知其然,更能知其所以然,学会以后能轻松举一反三,牢记在心,可以让你办公速度翻倍!。
看过我之前的干货分享的粉丝,应该对Excel的基础操作略知一二,也知道Excel是数据管理的“能手”,但面对大量的数据却老是无从下手?那很可能是您没有找对分析数据的方法下面这些干货都是笔者实战中的积累,如果你是新手,还不知道,这几个快捷键你一定要全部掌握,也许会让老板眼前一亮呢!。
Excel技巧千千万,快捷键是Excel操作当中最酷的技巧!1、【Ctrl+Z 】取消超链接我们在表格内输入某一网址,会自动生成超链接如果要防止自动生成超链接,可以通过自动更正选项取消勾选进行设置那如果已经自动生成超链接了呢,如何取消? 告诉你个妙招,按一下【Ctrl+Z】(撤消输入组合键)就可以把超链接去掉了。
2、【Ctrl+A 】跳出函数参数帮助窗口一说到【Ctrl+A】,大家简直不要太熟悉了,全选么!其实【Ctrl+A】还有一个妙用,当你在单元格内输入任意函数,再按下【Ctrl+A】,会出现一个“函数参数”窗口,窗口里的内容是用来告诉你这个函数要怎么使用的。
对于函数小白来说,简直是天大的福利是不是?3、【Ctrl+G】 批量删除图片大家都知道【Ctrl+G】这个组合键是用来调用定位功能的,结合这个功能,我们可以一次性批量删除掉大量的图片操作很简单:【Ctrl+G】打开定位条件窗口--对象—确定--删除。
4、【Ctrl+F 】快速定位公式我们通常都会使用【Ctrl+G】这个组合键来进行定位,今天帮主想要告诉你的是,Ctrl+F也可以用来快速进行公式的定位按【Ctrl+F】组合键打开查找与替换对话框,在查找内容框中输入=,查找全部。
在查找结果显示区中按【Ctrl+A】组合键,然后关闭对话框,即可定位公式怎样,是不是打破了【Ctrl+G】 定位功能的专利呢?5、【Ctrl+E】字符串重组【Ctrl+E】快速填充,是2013版本后增加的新功能,这个功能给我们带来了很多便利,它不仅可以分离字符串或合并所有字符,还可以实现字符串的重新组合。
6、【Ctrl+ J】对指定内容进行批量换行【Ctrl+ J】是换行符的快捷键,利用这对组合键,可以对指定内容进行批量换行如下动图示例,需要把括号及里面内容进行换行具体操作:打开查找替换窗口,查找:( ,替换为:按 【Ctrl+ J】 输入换行符,再输入( ,全部替换即可。
7、【Ctrl + [】间隔任意行进行选取复制利用 【Ctrl + [】这个组合键,我们可以任意隔行选取向下复制内容如下动图所示:建辅助列—在C2中输入公式:=A2:B2,间隔任意行向下复制,接着按【Ctrl + [】即可选取。
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分类汇总并不难下面两张表格来源于同一份数据,十分复杂,试想如果数据再多些,还要再搞多少张报表才能完成汇总……
那么如何拯救这份数据分类汇总表呢?首先,取消所有合并单元格和合计行,还数据表一个清晰明确的行列关系,然后,对需要分类汇总的字段进行排序,这里我们先对“客户名称”进行排序:
最后在“数据”选项卡中的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮。打开“分类汇总”对话框。设置分类字段、汇总方式和汇总项:
单击“确定”按钮关闭对话框。此时,工作表最终按照“客户名称”分类,对“金额”进行汇总,如下图所示
分类汇总后,工作表左上角出现了1、2、3三个按钮,分别可以打开三个不同的界面,界面“1”包含总计,“2”包含分类合计,“3”包含明细(即分类汇总后默认显示的界面)用户可以在分类汇总后单击这三个按钮试试看。
对数据进行汇总的方式除了“求和”以外还有“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”以及“乘积”。在“分类汇总”对话框中单击“汇总方式”下拉按钮,便可进行选择:
设置以平均值汇总金额的效果:
多字段同时汇总有方法有时候需要对多个字段同时进行分类汇总,即在一个已经进行了分类汇总的工作表中继续创建其他分类汇总,这样就构成了分类汇总的嵌套,嵌套分类汇总也就是多级的分类汇总,下面将为大家介绍嵌套分类汇总的操作方法。
Step 01 需要进行分类汇总的字段都要排序,参照多字段排序的方法为需要分类的字段排序。
Step 02 单击“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,选择好分类字段、汇总方式和选定汇总项,先为主要字段分类汇总。
Step 03 再次打开“分类汇总”对话框,为次要字段设置分类汇总。选择好分类字段、汇总方式、选定汇总项后,重点来了,需要取消勾选“替换当前分类汇总”复选框,然后单击“确定”按钮。
下图就是嵌套分类汇总的结果。因为分类汇总的字段和汇总项增加了,在工作表的左上角出现了4个级别按钮。
在分类汇总对话框中如果取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框,那么汇总结果就会在各项的上方显示。
复杂表格的合并计算技巧在进行合并计算的时候并不是面对所有大小和数据都是一样的表格,对于大小和所包含的数据都不同的表格能不能进行合并计算呢?首先观察下面这两张表,包含的数据和数据的排序都不一样,而且两张表格在不同的工作表中。
现在要合并计算这两张表中每个人销售额的平均值在“合并计算”工作表中选中A1单元格,单击“合并计算”按钮,打开“合并计算”对话框选择“函数”为“平均值”,分别将“表1”和“表2”中的姓名和销售额数据添加到“所有引用位置”列表框中。
重点来了,勾选“首行”和“最左列”复选框单击“确定”按钮,关闭对话框自所选单元格起显示合并计算的结果
最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频需要的伙伴可以私信我,发送“表格”就可以获取领取地址,分享给大家对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。
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