很多人都说“不擅长Excel”，但是Excel以其强大的功能成为我们在日常办公中不可或缺的软件，来自日本的藤井直弥（FUJII NAOYA）先生多年来一直致力于为企业提供改善业务的有效方法，以传授给更多人实践操作方法、运用Excel进行商业分析的手法等为使命，将最大限度提升Excel业务效率作为人生目标之一。
目前，在日本他的学员已经有了一万多人，今天，职场君从0开始，给大家介绍的就是藤井直弥（FUJII NAOYA）先生关于Excel工作表的正确管理方法工作表制定排列方式规则制作一份有多个工作表的资料时，要充分考虑“工作表排序”、“标签颜色”和“工作表名”这三项，这是非常重要的。
但令人吃惊的是，很多人并不以为然针对这几项的设置，事先制定好一定的规则，贯彻到底，就能制作出既好管理，又不容易出错的Excel工作表首先是工作表的顺序在1个Excel文件内制作多个工作表时，工作表的排序采用如“销售额→费用→利润”的计算顺序、“1月份销售额→2月份销售额”的时间顺序（月份顺序·年份顺序），既有一定的意义又简单易懂。
另外，统计各分店的销售额时，从左侧开始依次排列各分店的销售额工作表，将统计用工作表放在最右侧（即个别→统计结果的顺序）。按计算顺序对工作表进行排序的方法非常有效。按照“有逻辑意义的顺序”排列工作表
按照“销售额→费用→利润”计算顺序排序的工作表
销售额统计工作表位于各分店工作表的右侧排列已有工作表的顺序时，单击工作表名称拖拽移动到目标位置即可工作表的顺序可以反复排列，最开始的时候多做几次尝试，找出既便于使用又容易看懂的排序方式根据内容和目的设置颜色。
根据工作表的内容、数据用途和种类等，给各工作表的标签设置不同的颜色以示区分工作表数量较多时，按照数据用途和种类，将工作表分为几组并标注不同的颜色以示区分（收入类·支出类等）如果有补充资料等不用于统计的数据工作表时，事先制定好规则“将此类工作表放在最右，标签设为灰色等不明显的颜色”，非常有效。
给工作表标签设置不同的颜色
根据内容为工作表的标签设置不同颜色，以示区分。更改工作表标签颜色的操作步骤如下：
①在要更改颜色的工作表标签上单击右键。一次选择多个时，先选择位于最前的一个，然后按住 Shift 键的同时选择最末一个，再点击右键。②选择“工作表标签颜色”，选择颜色，为所选工作表标签设置颜色。
Tips保持工作表数量最少，删除无用的工作表即便需要用多个工作表，也尽量不要随意增加表的数量一旦增加，就难以掌握全体工作表是采用什么方法计算的所以请整理一下工作表，将数量控制在最小范围例如，以各分店为单位，将销售额、费用、利润分别输入单个工作表内，3个分店总计9个工作表，再加上3个合计表，工作表多达12个。
在这种情况下，如下图所示，将各分店的数据汇总在1个工作表上，即“A分店→B分店→C分店→合计”，这样更好把握整体错误：工作表数量太多，无法一次性看到所有的表
工作表数量过多，难以把握整体。正确：工作表数量少，容易把握整体
整理内容，控制工作表数量后，一眼便可看到所有的工作表。删除没用的工作表。多余的工作表，会对把控整体工作表产生一定的干扰，而且其他人看到这些表后会误以为“可能还有别的计算”，导致消耗不必要的精力。
Tips将工作表表名设置为与内容相符的短名称工作表名称不要沿用默认的“Sheet1”，设置成和表的内容相匹配的名字关键是“尽量简短”设置的名称较长，工作表数量增加时，无法在同一界面内显示全部表标签，选择时需要横向滑动。
工作表名称尽量设置得简短，让所有的工作表标签可以显示在同一个界面内错误：因名称较长，导致无法在画面内完整显示所有工作表
名称过长，导致显示出的工作表减少，难以看到所有工作表。正确：设置较短的名称，一眼便可看到所有工作表
根据用途定义简洁的名称，方便查看。要点1 全部都是和“A分店”相关的数据，所以可以将工作簿命名为“A分店统计”，简化工作表名称。要点2 省略一些符号、“的”和“汇总表”等非必要字样。
Tips关注职场ABC，每天免费获得职场技能提升！
《Excel最强教科书》《孙子兵法》有云：将莫不闻，知之者胜，不知者不胜这同样也适用于职场成功法则，熟练使用Excel的职员和普通职员在工作效率和工作质量上可谓天壤之别做同样的工作，有的人用5个小时，而有的人10秒就完成了。
这并不是夸大其词，日本Excel研修讲师藤井直弥的真《Excel最强教科书》中所讲解的Excel商务实用办公技巧，不仅能几十倍地提高工作效率，还能大幅度减少输入错误和计算错误，问世两年印刷21次！
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
发表评论:
◎欢迎参与讨论，请在这里发表您的看法、交流您的观点。