如何实现“表格”与“文档”间的相互切换作者 | 张 健编辑 | 法 悟......在处理日常法律事务时，总是喜欢先收集证据和案件信息，然后再运用excel进行处理，最后再利用处理后的信息作为素材进行文书写作。
原来以为大家对“表格”和“文档”的相切换非常熟悉，直到上个月的合同审查课才发现并非如此于是决定写一篇短文简单的介绍一下这个小操作需要说明的是，我不是excel高手，更不是专家，写这篇文章仅仅是将自己的经验告诉那些需要的同行。
因此，不需要的高手们，读到这里就可以退出阅读了一、word文档转导入excel表格1．应用场景（1）在不同的多个word文档中，将同一关键词项下的多个信息重新整合在一起，并按设定的顺序进行排列（2）将同一word文档中（通常为内容和逻辑较为复杂的文件），将相同主题下的不同信息整合在一起，并按设定的顺序进行重新排列。
2．转换方法（1）将拟转换为“excel”格式的word文档，先通过“清除所有格式”键，清除文档的所有格式清除格式时，务必去掉多余的“回车”，因为在“文档”中的每一个“回车”，都会在“excel”中生成一个空白的单元表格，这样会增加后期表格处理的工作量。
如果“文档”中多余的“回车”过多，则通过本节第“（8）”条第二项的操作完成，以提高工作效率。
（2）全选word文档全文，点击“右键”，选择“复制”（3）新建一个excel“工作簿”，然后点击最顶端横向行标尺（A、B、C……）和纵向列标尺（1、2、3……）相交处的灰色“三角”，即全选所有的单元表格。
（4）全选单元表格后，点击右键，然后选择“粘贴”，此时页面弹出“警告：剪贴板数据与选定区域的大小形状不同，仍要粘贴吗？”，选择“确定”，即可完成“文档”向“表格”的转换。
（5）完成上述操作后，“文档”的内容即被粘贴在了“A”列。选定“A”列，点击右键，选择“设置单元格格式”，然后在上面的“对齐”选项中，选定“自动换行”，然后点击“确定”。
（6）将“A”列的“列宽”调整为适合的宽度。
（7）选定“A”列，点击右键，然后选定“插入”，在“A”列左侧增加一列新列。完成此操作后，原来的“A”列变为“B”列，新增加的列为“A”列。
（8）在新增加的“A”列中，按从小到大的顺序填加编码，锁定每个单元表格顺序，保证对数据梳理后，还能恢复到原来“文档”的信息排列顺序。
如果单元表格中有多个空行的，则先对“文档”信息进行排序，使空的单元表格归集在一起，然后统一删除删除空的单元表格后，点击“A”列编码，按从小到大的顺序进行排列，然后再重新进行编码，通过这种方式删除空行（9）根据需要在上述excel“工作簿”的基础上增加内容，并根据需要对“文档”信息进行进一步处理。
二、excel表格转换成word文档1．应用场景（1）证据清单由“表格”格式转换成“文档”格式，以方便法庭使用（2）利用excel整理后的信息，生成“文档”格式法律文书如生成民事起诉状、代理词、策略分析报告、专题研究报告的部分内容。
2．转换方法（1）把需要导出的各列表格，按“文档”的表达顺序排列在一起，以使各要素组合在一起，能够生成一个基本连连贯的语句。
（2）选定需要导致出的“表格”信息，点击右键，选定“复制”。
（3）打开要接收“表格”信息的“文档”，然后将光标放置在需要导入的位置，点击右键，选定“粘贴”，此时“表格”即被粘贴在了“文档”中。
（4）点击“表格”左上角的“+”字星，全选“表格”，然后点开页面最上端功能框中的“布局”，点击“转换为文本”，选择“制表位”，点击“确定”，就完成了“表格”到“文档”的转化。最后，进行文档的排版。
如果不同列的单元表格之间，需要设定统一的标点符号，则按上述操作点击至“转换为文本”后，点击“其他”，在右则的录入框中，键入我们需要的标点符号，这时在完成“表格”到“文档”的转换后，同一行的不同信息之间就统一设置了事前确定的标点符号。
由于同一行不同信息之间设定的标点通常不同，因此很难通过设置统一的标点符号来满足文书生成的需要，这就需要在开始录入信息时就要先行考虑日后文档的使用格式，在初始录入的时候就兼容了日后的使用，才会极大减少后期处理的工作量。
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“文档”与“表格”之间的相互切换没有什么技术含量，但是对我们提高工作效率极为重要，因此这是一项我们都应当掌握的基本技能。
亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。
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