excel教程零基础教程视频免费(office零基础—Excel篇「第21课」兄嘚,批注功能了解一下)

wufei123 发布于 2023-12-01 阅读(435)

兄嘚,知道啥是【批注】么?批注就是附加在单元格中的一种注释信息,用于提醒或知会他人某个信息某件事,是一个既实用又重要的功能,今天我们就来讲讲怎么添加批注。

第22课我们在审阅别人做的表格或领导在审阅我们的表格时,有时候会有一些修改意见或信息反馈,这时候不方便在原表格中修改添加内容,因为可能会打乱原来表格的格式或布局,这时候我们就可以以批注的方式添加一些信息进入单元格,用来提醒或反馈。

在Excel中使用批注,首先要在表格的单元格中设置批注框,然后才能在批注框内添加各种信息例如,我想在下列的工资表中【周小璐】的工资添加一些说明,应该怎么做呢?首先选择需要添加批注的单元格,这里我们选中【F3】单元格:。

选中需要添加批注的单元格单击【审阅】选项卡中【批注】组的【新建批注】按钮:

批转按钮这时候在选择的【F3】单元格旁边会显示出一个空白的批注框,新的批注就新建出来了:

新建的批注框这时候我们只需要在批注框中输入我们需要传达的信息即可,还可以随便修改批注者称呼,如图:

批注框内内容可任意修改编辑完批注我们点击了其他的单元格后会发现,原来编辑好的批注框消失了,而在被批注的单元格右上角多了一个红色的三角形,大家记住,在表格中如果有单元格出现这种的红色三角,就说明这个单元格内有批注内容,我们只要把鼠标移动到红色三角符号上就可以查看批注内容了:

查看批注内容跟我们查看批注时,想要在原来的批注中修改批注内容怎么办呢?这时候我们只需要选择需要修改批注的单元格,点击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择【编辑批注】即可:

选择编辑批注最后在弹出的批注框中输入需要的内容即可:

编辑批注内容批注功能是我们在查阅工作表的时候经常用到的功能,大家一定要掌握哦前几节课我们一直在说怎么美化工作表,套用样式,下节课我们来讲怎么美化批注框,下节课见!您有什么问题可以在评论区或私信告诉我,我会把您的问题整理成图文教程发布的。

轻松一刻刚刚经理让我把上半年支出的钱做个明细给她,我用一张A4纸洋洋洒洒的抄了一整张给她了她连眼皮都不抬的看了眼,问我:“没有电子版的吗?”我说:“哦,然后拿回去用手机照了一张照片给她传过去了”她现在要辞退我!!

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。