在word里如何调整行间距(word太大怎么压缩变小,小编有四个方法给大家)

wufei123 发布于 2023-12-04 阅读(355)

原标题:word太大怎么压缩变小,小编有四个方法给大家word太大怎么压缩变小?众所周知,word文档是我们办公过程中非常常见的文件格式,word文档能够在多个场景中应用,且自身的优势相对较多,比如可编辑性,且包含性较强。

比如,在word文档中,不仅可以包括文字内容,还可以将图片、音视频等内容插入到文档中正是由于这些优势和特点,可能在某些程度上增加了word文件的内存占有量,进而影响了我们电脑的存储空间而如果word文档过大的话,在对传输、共享和使用等过程中带来一些影响。

因此,我们需要将word文档进行压缩处理,提高文件传输和使用效率在对word文档进行压缩处理的时候,还需要保证文档的安全性和隐私性,避免文档受损哦如果还不会word文档压缩的话,可以按照我们下文中的压缩方法操作看看。

word压缩方法一:使用优速文件压缩器步骤1:我们将使用到“优速文件压缩器”软件工具,保证word文档的安全压缩。安装完成之后,找到并点击左侧的“word压缩”的功能。

步骤2:点击“添加文件”,将需要压缩的word文档上传到软件中;文件较多的话,可以将其整理成文件夹,并将文件夹拖拽到软件中。

步骤3:我们需要按照压缩要求,在软件右边设置压缩质量值,数值越低那么说明word文件会被压缩得越小。不过我们不应该将压缩值调整过低,避免对word文档的质量造成影响。

步骤4:上述步骤都完成之后,点击右上角“开始转换”;这个时候,软件会自动地进行文件压缩。

步骤5:如图所示,我们可以在文件夹中对比一下压缩效果,压缩后的word文件比压缩前的word文件小很多,证明这个压缩方法是成功的。

word压缩方法二:使用云朵办公中心云朵办公中心软件是一个功能比较多的办公工具,应该有不少小伙伴已经使用过它,我们首先需要将它进行安装,安装之后运行软件,这个软件的word压缩功能比较隐蔽,我们点击左边的“文件处理”选项,随后在右边就能找到word压缩功能了,点击这个功能进入到下一步。

我们来到操作界面后,点击这个界面上中间的蓝色按钮,将需要压缩的word文档添加到软件中,支持多个word文件一起添加一起压缩。

如下图所示在左下方设置压缩参数,主要是选择压缩方式,一共有三种;然后设一下输出目录,输出目录其实就是压缩后word文件的保存位置最后我们点击右下方的“开始处理”按钮,就能够实现word文档的压缩了完成压缩后找到哦我们设置的输出目录,里面就能看到压缩后的word文档。

word压缩方法三:使用讯米在线压缩工具进行压缩我们在电脑的浏览器中将这个工具打开使用,在导航上可以看到五个压缩功能,我们先点击其中的“word压缩”功能,如果有其它文件压缩需要,也可以使用;然后再点击下面的“选择Word”蓝色按钮,便能将需要压缩的word文档上传到网站上了。

上传好文件后软件就会逻辑启动压缩模式,等状态进度条变成绿色的时候,说明压缩已经完成,我们点击下载按钮,便能将压缩后的word文档下载到电脑上了。这个工具支持word文档批量压缩,还是非常实用的。

word压缩方法四:压缩成rar或者zip文件如果你想要将word文档压缩到很小,那么这个方法就不适合你哦,因为这个方法的压缩效果是有限的,相信很多小伙伴都知道,因为这个方法很多人都用过将需要压缩的word文档保存到一起,可以压缩一个word文档也可以同时压缩多个word文档,选择好word文档后点击鼠标右键,选择菜单里面的“添加到压缩文件”功能,这时候会弹出一个压缩设置框,设置好参数之后点击“确定”按钮,电脑就能将所有word文档打包压缩成一个rar或者zip文件了。

word太大怎么压缩变小?综上所述,上文的几种压缩方法都是非常简单易学的,大家按照具体情况,选择合适自己的压缩方法就可以了同时,如果我们的想要快速处理好文档压缩问题的话,建议大家使用第一种方法中的软件工具,下载后,不仅可以完成这次的word文档的压缩,还能够将其他格式的文件压缩。

这样的话,就能够节约我们不少的处理时间如果大家还有更为简单易学的压缩方法,也可以教授我们哦,大家一起学习返回搜狐,查看更多责任编辑:

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