王佩丰office系列课程(Excel 小技巧之 搞定万能函数subtotal -——王佩丰Excel教学笔记)

wufei123 发布于 2023-12-06 阅读(446)

1 认识subtotal 函数,用于针对筛选、隐藏后的“表面数据”做统计subtotal的第一个参数,是选择统计类型(求和,求平均、求最值能)其中,1-11显示筛选后的统计结果,101-111显示筛选及隐藏后的统计结果。

2 技巧 1 在不连续区域获得连续编号(对筛选后的结果连续编号)假设在A列编号,则 =subtotal ($b$2:b2),在A2单元格内显示从B2到B2有多少个非空单元格(B2是可变的,如A3显示的则是B2到B3有多少非空单元格)

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注意:编号列不能筛选,否则表格最后一行会被视同TOTAL行,无论如何筛选都会保留下来如需改变步长,改成111222333的排序,=INT((subtotal ($b$2:b2)-1)/3)+1原则,步长变慢则用除,变快就用乘,循环用余数

3 技巧2 subtotal函数可与切片器结合使用因切片器是对表格生效的按钮式筛选工具,故可用subtotal与切片器组合使用,生成动态展示数据注意:需先将数据清单通过插入表格的形式,转化为表格,才能添加切片器

4 技巧3 subtotal与条件格式条件格式本身对筛选和隐藏不敏感,可通过用subtotal写公式来定义单元格条件如:筛选状态下将当前最大值标红选中条件格式要覆盖的区域,针对反选(变白)的单元格写公式

=subtotal(4,$E:$E)=E2 格式为红色填充,完成

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