powerpoint的扩展名叫什么(奋进在当“夏”|丰富简历之最实用Word+Excel+PPT技巧合集！)

     在求职就业制作个人简历时候，我们会经常提到自己能否熟练使用word、excel、ppt等一系列办公软件。今天，针对这些office软件，给大家罗列出几个小技巧，以提升个人办公软件使用技能！

01Word篇★★★技巧一：快速插入当前日期或时间按Alt+Shift+D键，可以快速插入当前系统日期，而按Alt+Shift+T键则能够快速插入当前系统时间。

技巧二：快速设置行间距论文格式修改时，一般都有固定的行间距格式要求，为了提高修改效率，我们可以通过快捷键来快速设置行间距其中“Ctrl+1”可快速设置1倍行距；“Ctrl+2”可快速设置2倍行距；“Ctrl+5”可快速设置1.5倍行距。

技巧三：快速粘贴出没有格式的文字在论文写作过程中，如果数据较多，我们会遇到表格很长需要跨页的情况，在格式要求上，跨页的表格每一页都应该有表头，很多同学都是每一页都手打表头，其实可以很简单就实现让表格每页都自动生成表头。

选中表头，在菜单栏的表格工具中选择“布局”选项卡，点击“重复标题行”就可以啦！如果想要取消，再点一次“重复标题行”即可。

技巧四：文件找回、修改保存间隔有时，因为突然断电或者电脑死机等不可抗力，我们辛辛苦苦编辑了半天的文字就这么没了好在如今的Word都加入了“自动保存”功能，你可以在“文件”选项卡中的“信息”这一栏查看自动保存的文件。

此外，你还可以通过“文件”选项卡中的“选项”一栏中的“保存”按钮设置自动保存的时间间隔强烈建议修改为1分钟

技巧五：打开修订模式论文初稿完成后，往往需要让导师帮忙审阅，反复修改我们可以在“审阅”选项卡打开“修订”模式，这样在文档里面做的修改都会记录下来对于导师帮忙修改的地方，也可以选择“接受”或“拒绝”修改

此外，使用“比较”功能可以比较两篇文档，如果导师帮我们修改论文时没有使用修订模式，而是在原文直接进行了修改，就可以使用“比较”功能对原文档和新文档进行比较，Word会自动比较并使用修订功能标出两篇文档中不同的地方，这样就可以很清楚地知道哪些地方是修改过的，哪些地方是没有修改的。

技巧六：设置分页符在Word中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，叫做自动分页，而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页分页符标记一页终止并开始下一页的点。

详细操作请百度自行检索。★★★技巧七：文本与表格互转文本转为表格，可以选中文本，点击插入——表格——文本转换成表格

表格转换为文本，可以复制表格，粘贴为只保留文本即可。当然也可以直接点击表格——布局——数据——转换为文本。

技巧八：设置页眉页脚1、如何使第一页不显示页眉而其它页显示？设置页眉时，勾选“首页不同”选项即可。

2、不同章节的页眉不同如何设置？对不同章节进行分节即可，每节可以设置不同的页眉。3、页眉下面有一条横线，如何去掉？选中页眉后，右键选择“清除格式”即可，也可设置其它的样式直接应用。

4、如何更改页面横线的样式，如单线改为双线？选中页眉，在“设计”选项卡中找到“页面边框”，在打开的边框和底纹窗口，选择“边框”选项卡，在样式中选择需要更改的样式，在预览里选择只显示下框线，还可设置颜色与宽度，点击“确定”即可。

技巧九： 自动生成目录设置好标题样式后，可以非常方便地自动生成目录在“引用”选项卡中，点击“目录-> 自动目录”就可以生成目录了，可以自定义目录的样式如果对内容进行了调整，可以点击“更新目录”此外，一般需要将目录页和正文部分分开，这时就需要插入分节符，分节符可以起到分割其前面文本格式的作用，这样我们对某节内容进行调整时就不会影响其它节，如页脚页眉的修改。

将插入点定位到新节的开始位置，在“布局”选项卡中，点击“分隔符-> 分节符 -> 下一页”即可详细操作请百度自行检索技巧十：实时翻译功能在“审阅”选项卡可看到“翻译”选项，可以选择“翻译所选内容”或“翻译文档”；。

比如我们选中一段文字，就可以直接使用Microsoft翻译工具进行翻译，可以根据需要选择目标语言，点击“插入”可直接将翻译结果插入至文档中如果我们选择“翻译文档”则可直接对整篇文档进行翻译，十分方便！

02Excel篇★★★技巧一：快速筛选方法 有同学使用Excel筛选会出现问题，比如：从N千个数字中筛选出几十个数字时，一个一个找要费好大一会功夫，但是，我们有快速的筛选方法1、在待筛选数字旁输入公式并向下复制，所有数字前会添加=号，这样做的目的是因为高级筛选默认模糊筛选。

（筛选1会把所有含1的数字都筛出来），而添加=号则为精确筛选2、数据 - 筛选 - 高级筛选数据源选取BC列，条件区域选取辅助列技巧二：在单元格内回车换行Excel和Word的一些操作习惯是不互通的比如，在Word中按下回车键，会另起一行，但在Excel中，同样的操作带来的效果却是进入下一个单元格。

那么，想要在一个单元格内换行怎么办？其实也很简单，同时按住“Alt+Enter”就行了。

技巧三：在Excel中输入方框生活或者是工作中，有时候需要在Excel表格中输入方框，那么怎么在Excel中输入方框呢?新建或者是打开一个要用到的Excel文件打开之后，来到Excel表格里面了，找到要输入方框的单元格。

在当前页面中点击上面的插入菜单选项，在打开的页面中点击右上角的符号选项然后在弹出的符号窗口中选择方框元素，找到需要的方框，点击它，点击插入最后就可以看到方框插入进来了技巧四：快速移动/复制单元格在Excel中，想要快速移动/复制单元格其实只需用到一个键。

将鼠标指针停在单元格右侧边框，单击并拖动单元格即可实现单元格的快速移动，而想要复制，这需要在这一过程中按住Ctrl键即可技巧五：临近单元格属性快速复制通常，我们在复制单元格属性时，喜欢用格式刷格式刷很好用，但有时临近单元格属性复制如果利用格式刷，会麻烦很多。

此时，利用快速复制就方便很多了操作步骤：鼠标左键点击并拖动——填充为“格式填充”具体如下：

技巧六：在Excel中录入小数点在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点，怎么打都是”逗号“的情况这时候需要打开Ｗindows的控制面板，在“区域设置”中找到“区域设置属性”对话面板，“区域设置”选择“中文（中国）”，“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”，确定就可以了。

技巧七：设置最近打开的文件名个数打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

具体操作请百度自行检索。技巧八：快速隐藏行列同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左侧快速拖动，即可隐藏所选列。同时选中包含隐藏列的多个列标，双击鼠标，可以取消隐藏列。

技巧九：快速插入空行按住Shift键不放，光标靠近行号，变成双向箭头时拖动鼠标，可快速插入多个空行。

技巧十：合并单元格后的数据或文字都想要保留怎么办?多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。

把多个单元格的内容合并到一个单元格中在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行

03PPT篇★★★技巧一：多页中插入同一元素 像logo、校徽这样的图片或者其他元素有时会被要求插入到多张PPT中，但一张一张地慢慢插入是不是有点麻烦呢？有什么快速完成的技巧吗？答案是有的回到第一张PPT，插入你想在所有幻灯片展示的元素即可。

技巧二：将PPT的某一页保存成图片如果觉得某张PPT讲得不错，想把它放到论文里，要怎么做呢？其实将该页PPT导出为图片再插入就行了，具体操作如下：单击“文件”选项卡，再选择“导出”，最后单击“更改文件类型”，选择喜欢的图片格式导出即可。

技巧三：如何保存特殊字体由于版本不同等原因，有时我们在自己电脑上编辑的PPT中使用的一些很美观的字体，在另一台电脑上无法显示或者被改为其他字体，从而影响PPT的整体视觉感受能不能保存我们想要的字体呢？完全可以！只需要单击“文件”选项卡，再单击“选项”，选择“保存”，然后勾选“将字体嵌入文件”即可。

技巧四：连续同位复制平时不免会有一些相同的元素需要复制多次的情况，完了还要一个个手动对齐，十分麻烦，其实用Ctrl+D就可以快速搞定了选中需要复制的元素，按Ctrl+D，再将其按任意方向拖动一定距离之后连续按Ctrl+D，这时便会自动复制出等间距的图形，对于大批量的等间距复制可以节省大量时间。

技巧五：格式复制对于某个调好颜色/格式的元素，我们想把这种效果也应用于其他元素上，这时候不需要单独一个个动手去调整，用格式复制/粘贴即可快速实现！Shift+Ctrl+C复制某一元素的格式，Shift+Ctrl+V粘贴到另一元素即可。

技巧六：压缩图片大小插入了较多的图片之后，PPT文件可能会变得异常大，这时候可以用Powerpoint自带的压缩功能对其压缩在Powerpoint选项—高级—默认分辨率可以对其中的图片质量进行调节压缩，效果显著。

技巧七：导出视频在某种场合下，我们是希望PPT可以自动播放或者是因为软件原因，需要把PPT转为视频格式，这时候同样可以用Powerpoint自带功能实现！在菜单—导出一栏可以将PPT转为自动播放的视频文件，最高支持1080p分辨率。

技巧八：让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。

这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐技巧九：快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。

选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字技巧十：快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

当然，里面所展示的只是office软件的部分常用功能，真实的office功能更为强大。以此为契机，在这个暑期修炼office技能吧！——END——策划：吴怡 王子豪 陈紫寅编辑：王子豪

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