excel操作步骤(Excel处理数据常用方法和技巧)

wufei123 发布于 2023-12-07 阅读(459)

除了日常的办公快捷键:Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+A、Ctrl+S、Ctrl+X等外,做为数据人,在用Excel处理数据时,还会经常用到一些函数和快捷键,下面是我日常用的比较多的函数和快捷键,希望能帮助大家提升数据处理速度。

1、vlookup()函数使用场景:不同表格按照某列数据进行搜索匹配,例如:A,B两表都有城市字段,A表中是城市和人口数据,B表是城市和省份数据,想将B表中的省份数据匹配到A表的城市后面,可使用vlookup进行。

excel操作步骤(Excel处理数据常用方法和技巧)

2、数据透视表使用场景:分组聚合,类似sql中的group by ,透视表内还可以加入计算字段3、筛选使用和取消快捷键, Ctrl+Shift+L使用场景:筛选或取消筛选,表中无筛选时,会产生筛选,表中有筛选时,会取消筛选。

4、页面切换快捷键,Alt+Tab使用场景:在不同页面比对数据时,来回切换页面5、Excel中字符串批量增加引号及逗号,=""&A2&","(其中A2是表格的某一格)使用场景:sql查询批量增加字符串内容限制时使用。

6、固定行或列滑动函数,$使用场景:在Excel中,需要固定行和列滑动时使用,例如要求每一个值的占比时,需要对和值固定区域滑动计算,或和vlookup结合使用,一次往某一个值上面匹配多个值7、聚合函数,包括求和、求平均、求极值等。

8、错误值返回特定值函数,=IFERROR(A2,"特定值")使用场景:在计算或匹配时,将出现的错误值进行转化,提升数据工整性9、将时间转化为yyyymmdd格式的字符串函数,=TEXT(A1,"yyyymmdd")。

使用场景:数据库导出的日期字符串数据和Excel中的日期数据进行匹配。

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