excel的各种使用方法(excel表格中常用的函数及使用方法)

Excel在日常工作中日益重要，多抽点时间来学习Excel，在平时办公中，也会快人一步今天，来给小伙伴们分享一些Excel小技巧，让你对Excel操作更加的得心应手！在excel表格中，为我们提供了很多函数，如果我们能熟悉的使用这些函数，会让我们工作更省时省力，提高工作效率。

下边就用几个常用的函数来说一说excel表格中的函数该怎样使用：一、求和函数1、将鼠标放在求和的单元格，点击excel表格上的fx插入函数，选择求和的函数SUM，点击确定，如下图所示：

SUM求和函数图12、点击确定后会弹出对话框，按住Shift或者Ctrl选择需要求和的数值（或手动输入），再点击确定即可，如下图所示：

SUM求和函数图23、如果整行单元格都要进行求和，可以将光标放到单元格右下角按住Ctrl和鼠标左键往后拖即可，如下图所示：

SUM求和函数图3小结：1.鼠标点击要显示求各值的单元格2.按键盘上的“=”号,输入等于号,函数都是有等于号开始的3.输入求和的函数名sum,只要输入一个字符就会自动显示出有这个字符的所有函数提示,如果不记得函数的全写也能很方便的使用。

可以通过键盘上的上下箭头按钮或鼠标来选择4.选中SUM后双击鼠标或按TAB键完成函数的自动填充,不要回车哦二、求平均数求平均数是AVERAGE函数，操作步骤和上边求和相同，就是选择函数的时候选择AVERAGE即可，如下图所示：。

小结：1.打开一个表格，选中“数据”2.点击“自动求和”后的“三角”3.点击“平均值”即可求平均数三、求排名求排名分为“升序”和“降序”升序指从小到大，降序是指从大到小，如下升序先将数字部分拉住，然后点击“开始”中“排序和筛选”中的升序，如图，就可以将排名从小到大进行排序。

小结：总结：1.打开需要处理的excel表格快速计算排名2.这里利用的是rank函数计算排名第一个参数是数值，第二个参数是引用3.在排名中输入=rank（）第一个参数，选择第一个分数作为参考4.第二个参数是所有的分数数值数组，将所有的分数数值选中作为参数。

5.按回车键，即可右击填充所有的数据6.在菜单栏中，点击数据下的升序降序，即可对排名排序五、求等级例如低于60为不及格，大于等于60小于80为中等，大于等于80为优秀如图所示，输入"=IF”将图中公式代入即可。

小结：1、打开Excel2010版表格，输入需要设置的数字2、进入后点击【C2】单元格3、输入等级公式【=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格"))) 】这里设置B列的成绩大于等于85分的等级为优，大于等于74等级为良，大于等于60等级为及格，剩下的等级是不及格。

4、按回车键C2单元格就会出现【B2】单元格对应的等级5、点击【C2】单元格，在右下方出现【实心加号】6、鼠标下拉到【C11】7、B列对应的等级就都出现了五、求最高分 最低分最高分：输入"=MAX"拉住所有数值，按回车键，最低分：输入“=MIN”拉住所有数值，按回车键。

如下图

总结1、打开excel——单元格中调出MAX函数——选择统计的数据范围后，按回车键，计算出最高值——拖动方式计算各列最高值2、单元格中调出MIN函数——选择统计的数据范围后，按回车键，计算出最低值——拖动方式计算各列最低值

六、求优秀率输入“=SUM”优秀人数/不优秀人数*100%，得出优秀率，如果最后得数不是百分比形式，则可以设置单元格格式来调整，如下图。

小结：1、下班级成绩表，想要统计各科的优秀率，首先先统计出优秀人数2、在B16单元格直接输入函数COUNTIF=（区域，条件）,括号内直接将鼠标移动要统计的区域选择3、用逗号隔开，接着输入“ “>=85” ”。

4、需要注意的公式里面的逗号和引号，一定要在英文输入模式下输入，否则公式会出错，确认无误点回车键，可求得语文成绩优秀人数5、求得语文成绩优秀人数后，向右拖拉复制公式，可求得其他科目的优秀人数而且优秀率=优秀人数/总人数，所以下一步只要在单元格B17输入=B16/13，单击回车键即可求得优秀率。

6、此方法求得的优秀率是以小数形式表示的，可以通过设置单元格格式转化成百分比，右键单击选定B17单元格，在弹出的下拉菜单中，选择【百分比】选项7、选择百分比的小数位数，点确定就可以再用同样的方式拖动鼠标，算出其他科目的优秀率。

八、IF函数条件判断IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)九、多条件判断如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助在D列使用公式：=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”)。

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。十、条件求和如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)用通俗的话描述就是：如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和十一、多条件求和如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。

公式为：=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)十二、条件计数如下图，要统计指定店铺的业务笔数也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数常规用法为：=COUNTIF(条件区域,指定条件)十三、多条件计数要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数公式为：=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)。

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数常规用法为：=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)十四、条件查找VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：。

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。关闭观看更多更多正在加载正在加载退出全屏视频加载失败，请刷新页面再试

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视频详情 十五、多条件查找如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名公式为：=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)十六、计算文本算式如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)然后在单元格中输入公式：=计算十七、合并多个单元格内容连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：=A2&B$1&B2。

十八、合并带格式的单元格内容合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式十九、比较大小写的单词是否相同如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：。

=A2=B2

如需区别大小写，可以使用公式：=EXACT(A2,B2)EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异二十、提取混合内容中的姓名如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：。

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

二十一、根据身份证号码提取出生年月计算公式为：=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：“19780215”再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：“1978-02-15”然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。

最后设置为日期格式即可关闭观看更多更多正在加载正在加载退出全屏视频加载失败，请刷新页面再试

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视频详情 二十二、替换部分电话号码如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1)

SUBSTITUTE函数的用法是：SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。

比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了二十三、屏蔽函数公式返回的错误值在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为：=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容二十四、四舍五入函数ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。

比如：=ROUND(8/9,3)就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889二十五、取整的间隔小时数计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……=TEXT(B2-B1,”[h]”)

二十六、提取日期时间中的日期值要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：=INT(A2)要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

二十七、生成随机数RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数函数的用法是：=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：。

=RANDBETWEEN(60,100)

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