excel100个常用技巧(这10个最常用Excel技巧,关键时能救急!)

wufei123 发布于 2023-12-11 阅读(386)

有时候,领导会突然给你安排一个数据处理的任务,掌握下面10个excel技巧,关键时会救急一、选择性粘贴 VS Sum不能求和问题:经常遇到有同学问,Sum为什么不能求和了,90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法:如果数字有绿三角就选取区域,然后打开绿三角 - 转换为数字。加

如果没有绿三角,用选择性粘贴的方法:复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算:加

二、分列 VS 导入的身份证号变0问题:从文本文件导入个人信息到Excel表格时,身份证后3位会变成0解决方法:在分列第3步选取身份证列,修改为文本

三、删除重复项 VS  删除重复值问题:需要把表中重复的行删除,保留唯一的行解决方法:选取数据列 - 数据 - 删除重复项

四、数据透视表 VS 同时统计个数和总和问题:  需要同时统计客户消费次数和总金额解决方法:选取数据透视表 - 添加计数项和求和项

五、合并计算 VS 2个表格核对问题:不同来源的表格进行数据核对解决方法:用合并计算方法例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。

库存表:

软件导出表:

操作方法:步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) -合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。

步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.

步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。

进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。

六、定位对象 VS 删除表中所有图形问题:从网上复制表格时,粘贴到excel中会有很多小图形。解决方法:CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除

还有更快的方法:选取其中一个图形,然后按ctrl+A就可以选中所有图片七、条件格式 VS 到期提醒问题:如何对应收账款进行到期提醒解决方法:用条件格式填充颜色如下图所示,根据B列的日期判断,已到期( 日期<=今天)

的行填充红色。

-------------操作步骤----------------1 选取B列日期,开始 - 条件格式 -突出显示单元格规则 - 小于

2 在弹出窗口的左边框中,输入公式=today()

效果如下图所示。

八、迷你图 VS 大量图表问题:表格中每一行数据都需要单独制作excel折线图解决方法:插入迷你图(2010版及以后版本才有该功能)

九、跳过空值 VS 隔列粘粘问题:把一个表隔列粘贴到另一个表中解决方法: 用选择性粘贴 - 跳过空值按ctrl不松分别选取后插入空列,然后用跳过空值粘贴

十、Vlookup函数 VS 合并2个表格问题:2个表格需要合并成一个表格解决方法:用Vlookup根据某一列查找相同项

注:按F4键可把相对引用转换成绝对引用兰色说:编辑这十个技巧,兰色用了6个小时希望能对大家有用长按下面二维码图片,点上面”识别图中二维码“然后再点关注,每天可以收到一篇兰色最新写的excel教程

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