word如何删除空白页数(Word文档常见问题(一))

wufei123 发布于 2023-12-12 阅读(318)

下面是田酱整理了几天的文档实用干货超级实用!!!没用算我输!!如有不对的,请大家多多见谅排版什么的就算了,实用为主(主要是懒)

工作中我们经常会遇到各种麻烦事,其中word文档作为我们工作的重要平台,各种问题层出不穷。

表格自动换页和跨页换行

最后一页空白页总是删不掉

删去页眉横线

删去间距

页面尾段留有空白

表格斜线

框内打钩一、表格自动换页和跨页换行我们在填表格时经常会遇见这样的情况,将内容打上去后,内容可能显示在同一页,并不会换页,甚至表格“人首分离”。

此时,只需要右键选择“表格属性”,在“表格”的选项框中选择”文字环绕“为”无“,在”行“选项框中勾选”允许跨页断行“。

二、Word文档最后一页总是删除不掉怎么办?第一种情况:存在段落标记如果因为空白页存在段落标记或者换行标记,只要选中标记,按Backspace键将其删除即可PS:段落标记显示或隐藏的快捷键是Ctrl+Shift+8。

但是在wps中快捷键使用不了。也可以“开始”中查看标记,如下图,后面很多都会涉及到这个段落标记。

第二种情况:插入分隔符由于插入分隔符而产生的空白页,只要显示段落标记(快捷键为Ctrl+Shift+8),之后将光标定位在分页符处,按Delete键即可删除第三种情况:以表格结束由于文档是以表格结束而在下一页而产生的空白,这时将光标定位在空白页并选中段落标记,然后右击选择段落。

将行间距更改为固定值,将其设置为1磅即可删除空白页当然如果遇到表格刚好在页边距上,上面的方法也是很难删除空白页的,这时可以通过以下方式来实现:选中段落标记,点击字体——隐藏,然后再次按Ctrl+Shift+8即可删除空白页。

三、删去页眉横线文档存在页眉横线,打印的时候也会有,影响美观。

去除方法有几种:一是快捷键:将光标置于页眉处,同时按住键盘上的:Ctrl+Shift+N,页眉横线立即消失,再按ESC键退出页眉编辑即可;(但是我在WPS中试了几次都不行,不知道是不是版本问题)二是双击选中页眉横线,

在“开始”的“边框”中,选择“无框线”。

四、文档删去间距(段前距/段后距)有时候我们复制其他文件、网页的内容到文档上面,每一行的距离不太一样,当我们选择调整成统一行距后,距离仍不一样。

(上图为统一变成“单倍行距”后情形)这是因为复制内容自带的间距格式,我们只需要右键选择“段落”,在间距中将段前段后距设为“0”即可。

当然在复制时最好选择“无格式粘贴”就更省事了。五、页面尾段留有空白经常我们会遇到页面最后一段空出一大段空白处,点击Delete键后仍存在各种情况。

其实这只是Word软件中分隔符造成的,解决方式并不难,只要显示段落标记(快捷键为Ctrl+Shift+8),之后将光标定位在分页符处,按Delete键即可删除另外也可以点击右键“段落”中的“换行和分页”看看,是否存在勾选以下选项导致的。

六、表格斜线文档中表格有分栏目时,我们经常会选择在“插入”的“形状”中选中直线画上去。

但是如果要调整表格大小时,横线并不会根据随之变化。

上述操作是不是像极了日常的你们?

下面介绍有两种方法第一种方法选中想要加斜线的单元格,右键“边框和底纹”,在“边框”预览中勾选相应斜线即可。

第二种方法按照第一种方法适用于加一条斜线,但有时候我们需要设置2条甚至2条以上的斜线。此时我们只需要选中单元格,在“表格样式”中选中“绘制斜线表头”,你想要的样子他都有啦。

七、框内打钩有时候我们需要发一些文件给大家勾选,那怎么设置一个方框可以让大家直接点击就能打钩则是一个非常暖心的设计了。在“插入”中找到“符号”。

点击其他符号选项,在弹出的对话框内我们可以找到字体选项,点击字体选项,我们在其选择框内选择Wingdings选项。

以上就是田酱最近整理的word文档常见问题有干货一起分享

亲爱的读者们,感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议,请随时联系我。我非常乐意与您交流。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。