实用excel技巧(同样是用Excel,为什么会这些技巧的人,就成了高手?)

wufei123 发布于 2023-12-13 阅读(358)

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作者:农夫编辑:萌萌小伙伴们,大家好,我是农夫,专治疑难杂「数」的农夫~前不久的一篇文章→会用 Excel 的人,不一定都会这个不起眼的小技巧!为小伙伴介绍了日常工作中常用的舍入进位函数,如 ROUND、ROUDNUP、ROUNDDOWN、INT 和 TRUNC 函数。

今天,我将为大家继续介绍,日常工作能用来处理一些特殊需求的舍位进入函数和方法~现在关注【秋叶 Excel】回复关键词【手册】就能免费获取 40+ Excel函数手册👇👇👇

依靠位置取数的函数上一篇舍入进位函数中,我们已经介绍了几个依靠位置取数的函数:ROUDNUP、ROUNDDOWN 和 INT 函数这里我们将继续介其他几个依靠位置取数的函数~⭐FLOOR 函数首先,我们来看 FLOOR 函数,这个函数对数值的符号比较敏感,。

不同的数值符号对 FLOOR 函数而言,会存在不同的进位方向~👉 正数:将要舍入的数向下舍入(沿数值减小的方向)为最接近的基数的倍数如,12 大于 9,则 9.973 取数为 9👉 负数:将要舍入的数向上舍入。

(沿数值增加的方向)为最接近的基数的倍数。如,-9 大于-12,则-9.973 取数为-9。

👉 注意:❶ 如果任一参数为非数值型,则 FLOOR 返回 #VALUE!❷ 如果舍入的数值符号为正值,基数为负数,则 FLOOR 返回 #NUM!❸ 如果舍入的数值符号为负数,基数符号为负,则数值沿数值增加的方向取。

❹ 如果舍入的数值正好是基数的倍数,则不进行舍入。⭐EVEN 函数继续看 EVEN 函数,它的作用是将舍入的正数值向上舍入到的最接近的偶数,负数值向下舍入到最接近的偶数。

👉 注意:❶ 如果舍入的数值为非数值型,则返回 #VALUE!错误值❷ 如果舍入的数值恰好是偶数,则不进行舍入⭐MROUND 函数再看 MROUND 函数,MROUND 函数作用是获取设定的基数中,所有基数倍数中最接近你所要舍入的数值。

函数语法结构如下:=MROUND(单元格内的值(要舍入的值), 基数(倍数))

如上图,以 1 为例,围绕两边的 3 的倍数分别是 0 和 3。其中,可以从下图中看到,距离 1 最近的是 0,所以,最终结果为 0。

👉注意:❶ 如果舍入的数值除以基数的余数大于或等于基数的一半,则 MROUND 函数向上舍入数值但是,这种情况很少遇到❷ 要舍入的数和基数的符号必须相同如果不相同,将返回 #NUM 错误⭐CEILING 函数。

继续看 CEILING 函数,它的作用是将要舍入的数值向上舍入(沿数值增大的方向)为最接近指定基数的倍数。 函数语法结构如下:=CEILING(单元格内的值(要舍入的值), 基数(倍数))

如上图,以 1 为例,围绕两边的 3 的倍数分别是 0 和 3。其中,可以从下图中看到,1 的下边是 0,上边是 3,所以,向上舍入,最终结果为 3。

👉 注意:❶ 如果任何一个参数是非数值型,则 CEILING 返回 #VALUE! 错误值❷ 要舍入的值符号为正和基数的符号为负,将返回 #NUM 错误❸ 如果要舍入的数正好是基数的倍数,则不进行舍入。

❹ 如果两个参数都为负,则 CEILING 函数将单元格的数值向下舍入。如-9 大于-12,则-10.8 取值为-12。

❺ 如果要舍入的数符号为负,基数的符号为正,则 CEILING 函数将单元格的数值向上舍入。如-3 大于-6,则-4 取值为-3。

拓展一下⭐Excel 百位取整工作中,我们有时候也会遇到比较奇葩的要求比如说领导不想看小数,只需要看百位取整的数字就可以了以 32586.26 为例,需要将其转化为 32500 这样的数字这其实很简单,只需要利用下。

简单的数学乘除法即可。

❶ 取整乘除法=int(单元格数据/100)*100将所有数字除以 100,使用 INT 函数取整,取整后的数字乘以 100对于千位取整也是同样的原理,只不过是把 100 换成 1000 就可以了❷ 提取法。

=MID(A3,开始位置,字符数量)*100MID 函数文本字符串中从指定位置开始截取指定数目的字符这里我们从第 1 个字符开始,取数字的前三位数字,然后,乘以 100 即可❸ 函数法在上一篇中,我们介绍了 ROUNDUP 和 ROUNDDOWN 函数在要保留的小数位数参为大于 0 的情况,那么,这里就使用到到了小于 0 的情况。

小伙伴们可以看下效果:

当要保留的小数位数参数小于 0 的时候,ROUNDUP 函数将「向上舍入」到小数点左边对应位数,而 ROUNDDOWN 函数将「向下舍入」到小数点左边对应位数,具体说明如下:

以上就是我要介绍的 Excel 中舍入进位函数了,再来回顾下~❶依靠位置取数的函数FLOOR、EVEN、MROUND、CEILING❷其他百位取整、ROUNDUP、ROUNDDOWN 好了,以上就是为小伙伴介绍的所有舍入进位函数了,喜欢的小伙伴记的。

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