excel的一些基础小技巧(实用的6个Excel技巧,早晚有一天会用到!)

wufei123 发布于 2023-12-14 阅读(396)

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本文作者:秋小 E本文编辑:雅梨子前几天小E 在知乎上看到的一个热门问题「2021 年你最想撤回的操作是什么?」,成功引起了小 E 的注意!不,其实是成功让小 E 回忆起当初难堪的经历!如果真的可以撤回,那么我当时一定不会在简历上写

精通 Excel 了!(往事不堪回首 ing……)小 E 清晰记得,当时领导狠狠地批评了我——「连 Excel 的操作界面都不熟悉,就敢在简历上写精通 Excel……」吓得我浑身一阵接一阵地冒冷汗,感谢当年领导的不杀之恩,小 E 痛下决心痛改前非立志要成为真正精通 Excel 的人!。

(现在肯定是合格的小 E 了!)确实,连操作界面都不熟悉,还敢说精通真的过分了!现在小 E 再抛出来这个问题考考你,你真的熟悉 Excel 操作界面吗?

再来看看下面这 6 个操作界面常识,你真正掌握几个呢?

折叠、展开选项卡如何快速展开以及固定住选项卡的功能区?双击某个选项卡名称,就可以快速折叠或者展开选项卡了。

对于经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们,这个操作很实用!如果仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。

起名字下拉选定区域首先,Excel 的名称框里按规则输入单元格名称或者区域名称,就可以选中这些单元格,这些规则如下:单元格名称 —— A1;区域名称 —— A1:D6(起点到终点来命名一个区域,中间是英文冒号:);

整行 —— 6:6;多行 —— 6:10;整列 —— D:D;多列 —— A:D那 Excel 里能不能给区域自定义名称,并利用这个名称下拉选定区域呢?当然可以!就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。

记住这个操作,在函数公式应用中会特别有用。

展开编辑栏查看更多有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本,在单元格、编辑栏都不方便查看完整内容了,怎么办?那就把编辑栏扯大一点吧!

批量插入多行多列行号和列标,除了定位与构成单元格名称外还能做什么?还是一个可以操控行列的控制器!比如选中多少行,右键然后单击【插入】,就能插入多少行,列的操作也是一样的。

批量调整列宽行高除了批量插入、删除行列,通过行号列标,我们还能批量调整行高和列宽!选中多列后拖拽,就能统一设定列宽,而双击就能让列宽自动适用内容的宽度。行高的设定也是这样,是不是觉得超级爽呢?

多表格快速切换当一个 Excel 里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换绝对是一个大麻烦如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧而如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,实现快速切换了!

如果这 6 项基本操作你都熟悉了,小 E 就可以说你这部分 Excel 基础算是合格了!如果还没有也不用着急,赶紧打开 Excel,照着小 E 上面说的亲自动手熟悉吧~最后记得千万别像我一样夸下海口「精通 Excel」,不然被抓包时真是分分想撤回这句话。

当然啦~趁着还没被发现,现在赶紧补救吧

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