excel基础知识归纳(EXCEL基础知识大全，建议收藏哦)

工作表和单元格复制工作表：选中需要复制的工作表→按住ctrl键→鼠标左键拖动即可重命名工作表：选中工作表→鼠标左键双击即可修改名称更改工作表标签颜色：选中工作表→鼠标右键→单击工作表标签颜色→设置题目要求的颜色

移动工作表：选中工作表→单击鼠标右键→移动或复制工作表→选择相应的位置即可删除工作表：选中工作表→鼠标右键→删除跨工作簿移动：打开工作簿1→光标定位在需要移动的工作表→打开工作簿2→选中工作簿2中的工作表→鼠标右键→移动或复制→选择移动至哪一个工作簿→再选择下列选定工作表之前中的某个工作表→点击确定即可

单元格格式：数值型、货币型、文本、自定义等输入001、002……文本编号：选中需要设置编号的单元格区域→【数字】选项卡设置单元格格式为【文本】→在第一个单元格输入001→下方单元格输入002→选中001、002→鼠标来到右下角→黑色十心箭头往下拖动即可

输入001、002……数值编号：在第一个单元格输入1→下方单元格输入2→选中1、2→鼠标来到右下角→黑色十心箭头往下拖动即可→然后选中输入数字的区域→鼠标右键设置单元格格式→来到数值→保留0位小数→然后找到自定义→将类型处原有内容删除→输入“000”即可

设置日期格式：选中需要设置的日期区域→鼠标右键→设置单元格格式→找到日期→设置即可设置2019年12月06日星期五这种日期格式：选中日期区域→鼠标右键→设置单元格格式→找到日期→选中一种有年月日的格式→自定义→来到类型→把“；@”去除→在后面输入一个空格→输入“aaaa”即可

设置单元格框线：选中区域→来到【字体】找到边框→设置相应框线即可去除网格线：【视图】选项卡→取消勾选网格线设置小于15的单元格显示为干旱：选中区域→鼠标右键设置单元格格式→自定义→将类型处原有删除→输入“[<15]干旱”→点击确定即可

设置折扣为0单元格显示“-”→大于0单元格显示为百分比→并保留0位小数（如15%）：选中区域→鼠标右键设置单元格格式→自定义→将类型处原有删除→输入“[=0]“-”；[>0]0%”→或者输入“0%；；“-””点击确定即可

条件格式突出显示单元格规则：大于、小于、介于、等于、重复值项目选取规则：值最大的、最小的10项→这里面的数字可以根据需求进行修改利用条件格式将成绩中不低于110分的成绩单元格用一种颜色填充：选中数据区域→来到【格式】条件格式→【突出显示单元格规则】→【其他规则】→设置大于或等于的条件→设置值为110→【格式】→【填充】→设置颜色即可

设置一个区域的单元格值大于某个固定值的110%则突出显示单元格格式：【样式】→新建规则→使用公式确定要设置单元格格式的单元格→引用区域的第一个单元格→取消绝对引用→然后输入“>（引用固定值的单元格）并绝对引用乘以110%”→去掉【格式】中设置字体颜色填充色即可

利用条件格式显示成绩的第一名：选中一科成绩的数据区域→【条件格式】→【项目选取规则】→值最大的10项→将10改成1即可→然后设置要求的颜色和填充即可仅以数据条形式显示单元格格式：选中数据区域→【条件格式】→数据条→选择相应的格式→来到【条件格式】→数据条→其他规则→把仅显示数据条勾选上→点击确定即可

套用表格格式给有合并后居中显示标题的表套用一个合适的表格格式：选中合并后居中以下的内容→【样式】→【套用表格格式】→选择一种样式即可套用表格格式后的一些基本操作：我们可以在【表格工具】选项卡设置表名称、转化成区域、标题行、汇总行、镶边行、第一列等→进行勾选即可

排序排序依据：里面可以设置数值、单元格颜色、字体颜色排序次序：升序、降序、自定义序列对表格内容进行排序：【数据】→【排序】→设置【主要关键字】→设置【排序依据】→设置【次序】→勾选【包含标题】设置自定义序列：

【文件】选项卡→【选项】按钮→【高级】→拖动滚轮条到最低端→【编辑自定义列表】→手动输入序列→每输入一个敲一下回车→点击添加确定即可根据设置的自定义序列进行排序：【数据】选项卡→【排序】按钮→设置【主要关键字】→设置【排序依据】→设置【次序】→选择【自定义序列】→找到提前设置好的序列→点击确定即可

筛选筛选分为：自动筛选、高级筛选自动筛选中的数字筛选：光标放在数据区域的首行单元格→【数据】选项卡→筛选→点击筛选的下拉框→可以对内容进行数据筛选→数据筛选中找到自己所需要的相关条件即可自动筛选中的文本筛选：

光标放在文本区域的首行单元格→【数据】选项卡→筛选→点击筛选的下拉框→可以对内容进行文本筛选→文本筛选中找到自己所需要的相关条件即可高级筛选：首先设置好条件区域→将光标定位在结果表中→【数据】选项卡→【高级筛选】按钮→选择【在原有区域显示结果】→【列表区域】用鼠标引用需要进行高级筛选的数据区域→【条件区域】用鼠标引用提前设置好的条件区域→【复制到】选择需要开始存放结果的区域→点击确定即可

定位条件定位通用快捷键：CTRL+G定位条件：定位批注、常量、公式、空值、……删除所有公式错误值：全选数据→【开始】选项卡→【查找和选择】下拉框→【定位条件】→【公式】→勾选【错误值】→确定→【delete】删除即可

对数据中所有空单元格输入数字1：全选数据→→【开始】选项卡→【查找和选择】下拉框→【定位条件】→勾选【空值】→确定→鼠标不动→输入1→按ctrl+enter即可合并计算将4个工作表中的数据以求和方式合并到新工作表中：

光标定位在结果表→来到【数据】→【合并计算】→【函数】找到题目要求的函数→此题点求和→引用位置→鼠标引用第一个表的数据→然后点击添加→引用第二个表→点击添加→直到4个表数据均引用完毕→勾选【首行】→【最左列】

注：合并计算不可以处理前2列都是文本的多张表，一般第一列是文本，第二列的是数据即可处理数据有效性数据有效性主要考核：允许输入条件、输入信息、出错警告等条件：小数、整数、序列、文本长度、自定义出错警告的三种样式：

停止、警告、信息给性别列设置数据有效性仅可输入男女并设置相应错误提示：选中需要设置数据有效性的区域→【数据】选项卡→【数据有效性】→【设置】→【允许】选择【序列】→【来源】→输入“男,女”→【出错警告】→样式选择停止→标题输入“信息输入有误”→错误信息输入“性别只能是男或女”→确定即可

给部门输入添加下拉选择的数据有效性：选中需要设置数据有效性的区域→【数据】选项卡→【数据有效性】→【设置】→【允许】选择【序列】→【来源】→手动输入部门然后逗号相隔或引用部门区域→确定即可模拟分析数据模拟分析有三大重要考点：

模拟运算表→方案管理器→方案摘要模拟运算表：在【模拟运算表】第一个单元格输入公式→选中数据区域→【数据】选项卡→【模拟分析】→【模拟运算表】→引用数据模型中对应的行、列单元格→确定即可注：如果需要复制公式到单元格中，复制完成以后按ESC键退出编辑状态,再粘贴

方案管理器：切换到【数据】选项卡→【模拟分析】→【方案管理器】→【添加】→输入方案名称→输入引用单元格→点击确定输入数据→确定创建方案摘要：切换到【数据】选项卡→【模拟分析】→【方案管理器】→【摘要】→在结果单元格区域引用数据模型中包含公式的单元格

分类汇总利用分类汇总功能求出数据类型的和，每组数据不分页：首先对分类字段进行【排序】→【数据】选项卡→【分类汇总】→【分类字段】选择需要求和的类型→【汇总方式】选求和→选择汇总项→勾选相应类型→取消勾选每组数据分页→点击【确定】即可

注：应用了表格格式的数据表应全选→鼠标右键→表格→转化成区域→点击确定；否则【分类汇总】选项卡会是灰色使用不了注：分类汇总前一定要记得排序、排序、排序数据透视表插入数据透视表的步骤：选中数据区域→【插入】选项卡→数据透视表→选择放置数据透视表的位置→选择相应的字段放置到行标签、列标签、值汇总方式、报表筛选区域

数据透视表的数据分组主要分为种：第一是对日期（按照月、季度），第二种是对数值（求数值区间中的信息个数）利用数据透视表向二维表转化为一维表：键盘按ALT+D+P→打开数据透视表向导→添加数据→调整布局注：

设置数据透视表时，题目给了具体字段放在那个位置就按照题目来，这种最简单；遇到没有给具体要求的，只给了样例图的要自己分辨字段所放位置EXCEL图表图表类型：柱形图、折线图、饼图、组合图表、迷你图图表重要考核知识点：

更改图表类型、切换行列图表元素包含：图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表、网格线、坐标轴、趋势线设置数据标签格式：可以设置标签类型、数字、填充、边框颜色、边框样式、阴影、对齐方式等标签选项：

可以设置标签包括哪些内容（系列名称、类别名称、值、百分比、显示引导线）、可以设置标签的位置（居中、数据标签内、外等）、还可以选择分隔符（逗号、分号、句号等）带数据标记的折线图是考试重点，主要考核数据标记选项的设置：

数据标记选项的内置类型和大小、数据标记填充色、标记线颜色、标记线样式坐标轴的设置：坐标轴最大值、最小值、主要刻度单位、主要刻度线类型、坐标轴标签设置组合图表：设置组合图表时，注意设置坐标轴系列，放在主或次坐标轴

插入迷你图：选择图表类型→选择数据区域→选择迷你图放置区域注：Excel图表和Word图表有许多相似之处，所以大家把Word图表学好，这里就简单了EXCEL页面设置页面的基本设置：页边距、页眉页脚、纸张大小、纸张方向等

将图片设置为页面背景：【页面布局】选项卡→背景→选择图片→点击确定设置打印标题行：光标定位在数据区域内→【页面布局】选项卡→右下角菜单栏→【工作表】→【打印区域】利用鼠标选中需要打印的数据区域→【顶端标题行】引用表的标题行→点击确定即可

如何将工作表打印在一页上：光标定位在数据区域内→【页面布局】→右下角菜单栏→【页面】→【缩放】→调整为一页宽一页高EXCEL获取外部数据和删除重复值：从网站获取数据：光标定位到表格的首个单元格→找到网页→选中网页→单击右键→【打开方式】→IE浏览器打开→将光标定位到【网站地址栏】→【复制】→关闭网站→来到EXCEL→【数据】→【自网站】→地址位置【粘贴】刚复制的内容→点击【转到】→选中网站中的表格→勾选→点【导入】→确定即可

注：这种导入方式你也可以直接去网站中将表复制粘贴进来，更方便注：导入时可以导入前→左下角【属性】→设置相应的功能从文本获取数据，并且数据中有身份证号码：【数据】选项卡→【自文本】按钮→找到存放的文本→点击【打开】→【文本导入向导】→选择最合适的【文件类型】→选择【分隔符号】→【文件格式】选择简体中文→【下一步】→选择【分隔符号】→【下一步】→选择【数据格式】→选中身份证号码→设置【数据格式】为文本→点击【完成】→点击【确定】

注：身份证号码那一栏必须选择设置为文本，否则会以科学记数法显示删除重复值：【数据】选项卡→【删除重复项】→勾选需要删除重复项的列→点击【确定】即可常用公式和计算函数注意事项：Ø 书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

Ø 函数三要素：等号、函数名、参数Ø 函数当中的标点一定是英文标点Ø 最后一个就是要细心，要有耐心EXCEL工作表中的加减乘除运算：在单元格中输入英文标点的“=”→然后点击需要计算的单元格→使用计算的类型（加减乘除）键盘输入即可→点击另外的单元格→按enter即可计算

五大运算函数：求和函数【SUM】、求平均【AVERAGE】、求最大值【MAX】、求最小值【MIN】、求个数【COUNT】求和函数【SUM】：单元格中输入”=SUM(计算求和的区域)”求平均【AVERAGE】：单元格中输入”=AVERAGE(计算平均值的区域)”

求最大值【MAX】：单元格中输入”=MAX(找最大值的区域)”求最小值【MIN】：单元格中输入”=MIN(找最小值的区域)”求个数【COUNT】：单元格中输入”=COUNT(计算个数的区域)”IF函数IF条件判断函数

IF使用方法：（逻辑判断函数，语句1，语句2）解析：如果逻辑判断成立，则执行语句1，否则执行语句2案例：IF(A2>90,”优秀”，“合格“)案例解析：如果A2单元格的值大于90，则显示优秀，否则显示合格

注：输入中文的时候必须使用引号，文本一定要用双引号引起来，其次所有标点均为英文标点状态下输入的公式RANK函数和单元格引用：RANK排名函数RANK使用方法：（排名对象，排名区域，排名次序）排名次序：0表示降序，1表示升序，如果排名次序缺失，表示降序

解析：求排名对象在排名区域的排名，排名区域一定要绝对引用；注：排名函数的排名区域大部分情况下都得绝对引用单元格引用分为：绝对引用、相对引用、混合引用比如在单元格B1中：1.输入=A1，这是相对引用，当被复制到其他单元格时，始终引用与公式所在单元格左边一个单元格（即A1相对于B1的位置）； 。

2.输入=$A1，行相对列绝对混合引用，横向复制公式不会变化，竖向复制公式时，行号会发生变化，比如复制到C2时，变为=$A2； 3.输入=A$1，行绝对列相对混合引用，竖向复制公式不会变化，横向复制公式时，列标会发生变化，比如复制到C2时，变为=B$1；

4.输入=$A$1，绝对引用，横向竖向复制公式，都不会变化，始终引用该单元格 注：我们可以把$符看成是一把锁，放在列标前面，就把列标锁住，放在行号前面，就把行号锁住，绝对引用可以选中区域按键盘F4即可快速绝对引用。

条件计算函数countif（）与countifs（）单/多条件求个数函数使用方法：countif（条件区域，条件），countifs（条件区域1，条件1，条件区域2，条件 2，……） 注：条件可以手动输入，也可以鼠标选择。

sumif（）与sumifs（）单/多条件求和函数使用方法：sumif（条件区域，条件，计算求和区域） sumifs（计算求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……） 注意：Ø 为了避免出现错误，尽量都用sumifs 函数。

Ø 条件书写时要注意格式，譬如没有6月31日 Ø 条件区域大小和计算求和区域大小（行数）要一致 Sumproduct函数Sumproduct乘积求和函数使用方法：Sumproduct ((条件1）*（条件2），计算求和区域）

注：与sumifs用法相似，都可以实现多条件求和，但一般情况下建议大家使用sumifs函数 写条件时一定不要忘记书写括号VLOOKUP函数Vlookup（）跨表纵向查询填充函数使用方法：vlookup（查询依据，查询的数据区域，结果所在的列数，精确还是近似）

注：Ø 查询的数据区域如果没有定义名称一定要进行绝对引用 Ø 查询的数据区域必须以查询依据作为第一列Lookup函数Lookup查询函数使用方法：Lookup（查询依据，查询的数组，结果对应的数组） 将编号01、02、03在班级列填入一班、二班、三班：

LOOKUP(引用编号列第一个单元格，{“01“，”02“，”03“}，{“一班“，”二班“，”三班“})注：数组书写一定要用 { }index+match函数INDEX和MATCH都是查询函数使用方法：

INDEX函数（数据区域，行号，列号）MATCH函数（对象，数据区域，匹配类型）一般是2个函数组合查询：INDEX函数（数据区域，MATCH函数（对象，数据区域，匹配类型），MATCH函数（对象，数据区域，匹配类型））

注：这2个函数结合可以进行二维查询日期函数TODAY（）返回系统日期YEAR（）取年份MONTH（）取月份DAY（）取天，返回值为数值型 Datedif（起始时间，终止时间，相隔类型）求两个日期相隔多少个时间单位

WEEKDAY（）返回星期值函数 WEEKDAY（日期，星期开始类型） 注：通常选择类型为2，将周一作为一周的开始文本函数函数left（对象，n）从左边取n个字符串，right（）从右边取n个字符串 mid（对象，起始位置，n）从指定位置取指定长度的字符串

text（对象，转换形式） 常用数值函数Int（）求整函数mod（）求余数 roundup（）往上四舍五入， rounddown往下四舍五入 large（数据区域，N）在指定区域从大到小排第N的数值 small（数据区域，N）在指定区域从小到大排第N的数值

数组函数什么是数组？即是有一定个数元素的集合数组函数就是利用上述所学函数，进行构建，官方对此的解释就是：可以写一个以数组为参数的公式，即数组公式，就能通过这个单一的公式，执行多个输入的操作并产生多个结果——每个结果显示在一个单元中。

注：使用数组函数进行运算时一定要按ctrl+shift+enter,才能进行运算

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