免费word在线编辑(5分钟教你玩转三大金刚,Word, Excel, PowerPoint 互转教程)

wufei123 发布于 2023-12-15 阅读(345)

工作中少不了要Word, Excel, PowerPoint 互相转换,可是到底怎么做还是一头雾水,今天和小编一起花五分钟时间,玩转三大金刚吧下面将介绍:Word 转 ExcelWord 转 PowerPoint。

Excel 转 Word / PowerPointPowerPoint 转 WordWord 转 ExcelWord 转 Excel 时, 我们通常会用到 Excel 表格中的 “分列” 功能例如在 Word 里的内容如下图所示。

1. 将 Word 文档里的内容复制粘贴到 Excel 的一列里;

2. 选择【数据】选项卡里【数据工具】组的【分列】功能;3. 选择分隔号,如本例为空格。

Word 转 PowerPointWord 转 PowerPoint 需要用到大纲设置,和发送到 Microsoft PowerPoint 小工具1. 选择【文件】选项卡里的【选项】,在【快速访问工具栏】中选择【不在功能区中的命令】,找到【发送 Microsoft PowerPoint】并进行添加,确定;。

2. 选择【视图】选项卡【视图】组里的【大纲】功能;

3. 根据需求设置文本大纲后,点击刚刚添加的小工具即可转换。

Excel 转 Word / PowerPoint有时候 Excel 复制到 Word / PowerPoint 了,数据更新却不能同步这时我们可以选择粘贴成链接1. 复制粘贴 Excel 的内容到 Word / PowerPoint , 【粘贴选项】选择【链接与保留源格式】;。

2. 改动 Excel 里的内容,Word / PowerPoint 将自动同步更新。

PowerPoint 转 Word与 Word 转 PowerPoint 一样, PowerPoint 转 Word 我们也可以使用在 Microsoft Word 中创建讲义小工具1. 选择【文件】选项卡里的【选项】,在【快速访问工具栏】中选择【不在功能区中的命令】,找到【在 Microsoft Word 中创建讲义】并进行添加,确定;。

2. 在 PowerPoint 最上方点击刚刚添加的小工具;

3. 根据需求选择使用的版式;

例如本例中选择了【备注在幻灯片旁】,在 Word 中的版式如下:

如果有一些 “懒星人” 觉得添加工具实在太麻烦,还有一种简单粗暴的方式把 PowerPoint 马上变成 Word,那就是—— 转成 PDF 1. 将 PowerPoint 另存为 .pdf 格式;2. 将 PDF 用 Word 打开;

注:此时 word 会提示需要一段时间且看起来与原始 PDF 有些不同, 点击 “确认” 即可打开后,版式如下:

不同版式的原文件以及不同的需求可以使用不同的方法。 更多资讯和功能介绍请关注微信公众号【微软中国Office365】

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