excel基本使用技巧大全(《Excel应用技巧》Excel的基本操作)

wufei123 发布于 2023-12-15 阅读(359)

工作簿是Excel中用来储存、处理、分析工作中相关的数据及相关信息,基本操作包括:打开、保存、关闭、录入等,实现这些操作必须在Backstage视图中的相关选项中实现一、打开和关闭工作簿1、打开工作簿

方法一:从office中Excel直接打开,选择打开“最近、云端、这台电脑、浏览”打开,根据途径选择打开方法。

备注:工作中很少使用此操作方法二:从电脑的文件夹直接打开。

2、新建工作簿桌面点击右键打开新建,查找Microsoft Excel点击确定。

3、保存工作簿保存新建的工作簿:功能区打开文件,点击另存为,设置保存位置、名称、保存类型,确定即可。另存为快捷键:F12保存已有的工作簿:a、直接关闭文件,保存确定。b、点击快速访问工具栏保存。

二、工作表的基本操作1、新建和删除工作表

快捷键:Shift+F112、重命名工作表双击工作表名称直接更改3、移动和复制工作表移动:a、同一个表格中移动,点击工作表移动到所需位置。b、移动其他工作表。

4、设置工作表颜色标记

三、行和列的基本操作1、行和列的插入和删除

2、移动和复制选中移动表格,箭头指向边框,出现十字箭头,即可移动

移动图标复制:Ctrl+C粘贴:Ctrl+V3、设置行高和列宽

快捷方法:点击行或者列的表框移动任意宽、高

4、工作窗口视图的控制

普通:默认工作簿视图分页预览:以分页的方式查看打印工作表表时分页符的位置

自定义视图:根据需要自定义显示和打印设置的视图显示比例:选择和自定义缩放比例

100%:将文档显示比例快速设置为100%,即不缩放缩放到选定区域:将选定的区域充满整个窗口

新建窗口:新建与当前相同的窗口全部重排:设置窗口排列的方式,便于查看打开窗口中的数据

冻结窗口:冻结工作表某一部分

拆分:将窗口拆分为不同的窗格

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