excel的使用技巧大全(职场人必备的6个Excel使用技巧,同事不加班的秘密!)

wufei123 发布于 2023-12-16 阅读(421)

当今时代,我们在办公时避免不了使用办公软件,而在进行表格制作和数据分析时,Excel其中就是很常用且强大的工具之一在用Excel处理数据时,很多小伙伴都会对繁杂的数据感到十分头痛,如果能掌握Excel的一些使用技巧,操作起来就会方便很多了,一起来看看吧!。

01Excel常用快捷键说到电脑快捷键,你不会还是只知道Ctrl+c、Ctrl+v吧,哒哒之前每次处理表格时都要耗费大量时间,其实,Excel表格有非常多常用快捷键,熟练掌握它们就能让你处理表格时事半功倍。

02下拉菜单制作当我们需要在表内快速填制内容至单元格,可以制作一个下拉菜单来辅助我们,这样就可以快速地选填数据,而不需要重复复制粘贴的步骤了选中所需选填的单元格区域,找到【数据】选项卡,选择【有效性】功能,在【。

设置—允许】下拉菜单中选择【序列】,在【来源】输入选填的内容,用英文符号“,”隔开,最后点击【确定】即可。

03按行排序相信不少小伙伴都以为Excel只能按列进行排序吧,但实际上并非如此哦Excel不仅可以按列排序,还可以按行进行排序首先,在【数据】中选择【排序】,再点击【选项】在弹出的选项窗口中,选择按行排序,并点击【。

确定】。

04Excel转PDFPDF文件我们日常工作中共享文档的首选格式,当我们需要把Excel文件分享给别人的时候,都会选择将Excel转换成PDF格式再转发在工作中经常会需要批量处理文件的情况,这个时候我们就可以使用迅捷PDF转换器里面的【。

Excel转PDF】功能,一键批量操作!

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05按笔划进行排序我们会对数值大小进行升降序,对文本拼音首字母进行升降序,但你会对笔划进行排序么我们选中数据,然后点击“编辑”-“排序和筛选”,选择自定义排序,然后在选项里面,选择“笔划排序”,点击升序

之后,就会按文字的笔划进行排列了。

06快速调整数据位置许多朋友习惯使用复制粘贴的方法,来调整表格中的数据位置吧,其实这种方法还是比较麻烦的,其实,快速调整数据位置也是有技巧的首先,选中需要调整的数据区域,按住【Shift】键并保持按下的状态,然后将光标移动到绿色边框的位置,最后。

按住鼠标左键并拖动到目标位置即可完成替换。

好了,今天的Excel使用技巧就分享到这里了,小伙伴们都学会了吗?记得点赞和分享哦~

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