excel实战教程(Excel培训回顾 | Excel使用技巧超全集锦)

wufei123 发布于 2023-12-18 阅读(366)

2019年11月11日晚上20:00在教二312,我们有幸邀请到了杜辰师姐为我们带来Excel培训。不得不说,这真的是一场干货满满的培训,小鸽子们都学会了很多实用的excel办公技巧!

为了让错过的小可爱不留遗憾,贴心的培小服又来派送培训干货大礼包啦!快快跟随我的脚步,一起来看Excel培训回顾吧~

一、Excel概况介绍1.Excel介绍:Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域;2.日常应用:学习,科研,学生工作,计划等各个方面;

3.工作界面:文件按钮,功能区,编辑栏(显示单元格内容),快速访问工具栏,状态栏(放大缩小,视图页面布局:打印预览,分页浏览:打印的截止点,选中一列时显示计数,如果是数据会显示平均值、求和)。

二、基本概念1.工作表有关操作:点击右键(1)插入,删除,重命名,移动(建立副本等同于复制),复制(2)隐藏工作簿元素(3)保护工作表及工作簿(点击以后不能修改)2.矩形区域的4种表示:A2:D5   A5:D2   D5:A2   D2:A5 

3.单行、单列、若干行、若干列区域:6:第6行  H:第H 列  3:5 第3行到第5行  D:F第D列到第F列4.两区域公共部分:(交)  (B4:K6 D1:F8) 5.多区域:(并)  A1:B5, K8, 9:9, H:J 

6.不同工作表单元格的表示:(!) 例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)7.不同工作簿的单元格的表示:([工作簿文件名]工作表!单元格)8.填充柄:复制格式 Tips:出现黑十字双击可以大量复制

三、常用功能1. 开始:(1)剪切板(格式刷可以快速调整格式)(2)字体(改变单元格边框,先点空白边框再选格式)(3)对齐方式,样式,单元格,编辑,数字(改格式:乱码把格式改成文本,保留小数位数)查找,排序(先选中数据)

Tips:剪切粘贴时选择下一行,复制时先建空白的再粘贴2.插入:插入图表(图表工具:添加图表元素),演示,迷你图(单元格中作图),链接,文本,符号3.页面布局:主题,工作表选项,页面设置,排列4.审阅:

校对,简繁,语言,批注,保护,墨迹5.视图:视图,显示,缩放,窗口(冻结窗口,新建窗口:变排查看比较数据)

难点来啦注意哦

四、高级功能1.公式 (1)取绝对值=ABS(数字)(2)取整=INT(数字)(3)取余函数—MOD()(4)四舍五入函数—ROUND()(5)count与count if:计数(6)sum与sum if的计算:求和

(7)average与average if的计算:求平均(8)最高分/最低分:max/min(9)方差:Var 单击任一空白单元格,输入“=VAR(B2:B11)”(10)标准差:STDEV 单击任一空白单元格,输入“=STDEV(B2:B11)

2.引用(一)相对引用(复制公式时地址跟着发生变化)(1)C1单元格有公式:=A1+B1(2)当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2(3)当将公式复制到D1单元格时变为:=B1+C1(二)绝对引用

(复制公式时地址不会跟着发生变化)(1)C1单元格有公式:=$A$1+$B$1(2)当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1(3)当将公式复制到D1单元格时仍为:=$A$1+$B$1(三)混合引用

(复制公式时地址的部分内容跟着发生变化)(1)C1单元格有公式:=$A1+B$1(2)当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1(3)当将公式复制到D1单元格时变为:=$A1+C$1

看完这篇Excel培训总结是不是收获满满呀~跟培小服一起努力,成为十项全能的小鸽子!下一场培训等你哦!

培训记录 | 郭   蕊摄影 | 高   玮文案 | 徐子涵编辑 | 高   瑞责编 | 张梓涵部分图片来源于网络

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