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本文作者:明镜在心本文编辑:竺兰Excel 是处理数据的能手,这毋庸置疑。比如:用函数或者透视表来进行数据的统计等。
Word 是文字编辑的软件,也是大家都耳熟能详的!比如:用 Word 文档建立个人求职简历等。
当他们结合在一起使用的时候,会发生哪些奇迹呢?一起来看一看吧!
问题描述最近有一个在工程公司上班的朋友,遇到这样一个问题,如下图:
要求计算其结果(PS:为方便讲解这里只列出部分数据)看上去跟普通公式一样,就是少了一个等号,这种形式,我们称为:「文本计算表达式」但是它并不能计算出结果,只能以文本的方式显示在单元格中我想了想,这位朋友对 Excel 并不是很熟,如果能用简单易懂的方法来解决此题,并且他一学就会,应该是最适合不过了。
那这个方法是什么呢?和 Word 有关?当然!文章开头不就讲过了!下面就跟小编一起来学学操作方法吧。
解决方法
操作步骤:❶ 先在【B2】单元格输入以下公式并填充到【B5】:="="&A2
这一步的目的是把它做成跟单元格中的公式一样,方便后面处理。❷ 按【Ctrl+C】复制【B2:B5】,再按【Ctrl+V】粘贴到一个空白 Word 文档中。
❸ 接着什么也不需要改动,直接复制这些内容。
粘贴回 Excel 中,效果如下图:
这样计算结果就出来啦只需要简单的三步,就搞定啦!朋友一看便赞不绝口!当然如果对 Word 比较熟悉的小伴伙们,还可以这样操作❶ 直接复制【A2:A5】,然后粘贴到 Word 中,选择【只保留文本】。
效果如下:
❷ 将光标定位在文档开头,按【Ctrl+H】调出【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:「 <[0-9]*^13 」在【替换】中输入:「 =^& 」单击【更多】,搜索选项勾选:【使用通配符】。
代码解析:① <[0-9]*^13 :表示查找的数据,是以 0-9 任意一个数字开头,后面接任意字符,用回车符结尾的② =^& :将查找到的原内容,替换为等号+原内容点击【全部替换】,效果就跟 Excel 中的一样啦!。
③ 复制这些内容,直接粘贴到 Excel 中,就 OK 啦!
另外,在粘贴的时候,选择【匹配目标格式】,就会跟 Excel 中的格式一样噢!
总结一下今天,我们学习了如何将「文本计算表达式」变成计算结果的两个小方法❶ 将表达式变成与单元格中的公式一样的效果,然后通过 Word 中转下,就能将文本表达式变成计算结果!❷ 把添加等号的工作放在 Word 中完成,原理和第一种方法是一样的。
好了,你还有哪些好的方法,欢迎分享出来与大家一同学习!小 E 偷偷提示下:这篇文章里也有一种超好用的方法哦~赶紧戳戳看↓↓↓批量计算,Excel 能做到更快,从此告别加班!
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