“小型发布会”说的是，记者可能在15人以内，不是特别正式的新闻发布活动。一般而言，这种方式适合发布的信息不大不小，预算也不多的情形。对于这类活动，我们也可以称之为“媒体交流会”、“媒体沟通会”。
小型发布会的优势：1、可以发布一些比较“软”、新闻性没有那么强的内容；2、需要的预算少；3、环节简单，易快速组织，灵活性高；4、氛围相对大型发布会更为轻松小型发布会可以通过以下几个步骤来策划：1、确定发布内容，拟定交流会主题：例如，这次要发布公司在科技领域的一些新进展、新的服务的推出等等。
2、确定传播目标：向什么人传播，希望达到何种目的？比如，这次发布的内容更多是公司用技术实现社会价值的，希望讲给政府和监管听3、确定谁来发布：公司哪些领导、部门领导必须参加，由参加会议的二号人物或者公关负责人主持；4、确定拟邀请媒体：比如这场发布会是希望向政府、监管传递信息，那么多邀请官媒，再搭配一些影响力大的财经媒体；5、确定发布会的时间、地点：时间尽可能避开周一和周五，避开双十一、国庆等时点；小型发布会可以直接在公司会议室举办；发布会时间控制在1.5小时以内为佳。
6、确定发布会的环节：一般是先由公司高管或者业务主管介绍，再有媒体交流环节如果有新的产品、服务要发布，也可以搞一个非常简约的仪式，仪式时间不要超过5分钟7、相关物料的制作：包括现场演示ppt、新闻通稿、发布主kv、现场易拉宝等等。
8、传播计划的拟定：包括新闻、视频、图片等多种方式，以及传播具体规划9、活动现场服务准备：例如咖啡、茶水、水果、甜点等等10、现场及传播工作的安排与分工，具体执行其中需要注意点：1、如果内容不够，宁可不做发布；2、务必至少两次与记者沟通参会信息：一次是邀请，一次是会前提醒确认；3、发布会现场参与人数有限，一定要注重非参会渠道的传播；4、及时与参会，特别是主讲人沟通，确定现场内容以及一些敏感问题的回答。
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