只要你接触电脑办公,Word肯定少不了,就算不用你制作Word表格,但填写表格总少不了有时候填着填着,表格变形了,很多人只能通过调节内容来控制表格的样子这样不但累,而且效率极低如果要评选最难用的Word功能,我一定投表格一票。
今天介绍5个Word表格常见问题处理方法01.上一页尾部空白
上一页后面空了很大一部分原因:这是因为图中11行的内容太多,前一页剩下部分装不下,而一行默认情况下是不能分开在两页的。解决办法:①【选择11行或整个表格】——【右键】——【表格属性】
打开表格属性对话框②在表格属性中选择【行】标签,去掉【指定高度】前的勾【✓】,勾选【允许跨页断行】
如图红色框线中的设置效果:
02.删除表格后的空白页
表格最后有一个空白页虽然这一页在打印的时候我们可以设置不打印出来,但有强迫症的我是不能忍受的,有些严格的场合下也是不允许的原因:图中可以看到空白页有一个段落标记,而我们通常的段落标记有行间距,段前断后间距,而前一页的位置不够了,自然就跑到下一页了。
如果看不到这个标记的,在【开始】菜单上有个【显示/隐藏编辑标记】,打开就可以看得到了,建议平时都打开,虽然看起有点乱,但在排版文章的时候有帮助。
打开编辑标记那是不是删掉这个段落标记就解决了?你可以试试如果你删不掉,还有另外一个办法,调整它所占据的位置,直到前一页能装得下它解决办法:①【选中段落标记】——【段落设置】(也可以【右键】——【段落】)——设置间距。
段前:0行;段后:0行;行距:固定值 1磅
设置间距效果:
段落标记并没有消失,而是变小到了前一页03.合并表格想把两个表格合并在一起的操作很简单
拖动接近后释放鼠标你没看错,直接拖动,位置接近后,释放鼠标,它们就愉快的在一起了。当然,作为Word的传统,总会在不经意间给你一棒,比如,也许你会遇到下面这种情况。
合并失败看得出来,他们看不对眼,都快睡在一起了,还没有在一起,强扭的瓜不甜,你要是强行拖上去,他就给你好看,变形了吧,这才是Word的传统。当然这难不倒我,不然我也不会发出来了。
设置文字环绕【无】解决办法:【表格属性】——【文字环绕】——【无】。如果不知道怎么打开表格属性,快去前面复习。04.拆分表格不废话,直接上图
拆分表格看懂了吗?肯定看不懂,因为我按了一个快捷键,而我刚开始玩GIF,还没学会插入文字Ctrl+Enter如果要从8行和9行中间分开,光标定位到9位任意位置,按Ctrl+Enter快捷键而且会自动插入一个分布符,很智能吧,反正我是无法忍受表格换页用回车来控制的。
05.自动调整表格大小我们经常会从Excel中复制表格到Word中,如果表格太宽,就会超出页而显示不完内容,就像这样。
表格超出页面纸不够宽,我们可以把纸调整成横向(看需求)【布局】——【纸张方向】——【横向】
横向后还是无法显示完整如果要求要纵向,或者横向后还是无法显示完整,总不能一列一列调整,这时就可以用到【自动调整】功能。【选中表格或光标定位到表格中】——【表格工具下的布局】——【自动调整】
有两个布局,注意区分
自动调整【自动调整】下有三个选项:【根据内容自动调整表格】【根据窗口自动调整表格】【固定列宽】根据自己的表格内容试试哪个最喜欢,你就翻哪个牌子就行了我是林小禾,如果喜欢,请点赞收藏;如果觉得有用,请分享给其他人。
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