word表格制作流程(表格做法技巧以及柱状图做法技巧)

wufei123 发布于 2023-12-22 阅读(362)

最近很忙,一直没时间写东西,刚忙完一本有表格和柱状图的书,突然想起半年前有网友留言让写写表格的做法,久等了,为了写个教程,等了半年的素材首先说一下表格,InDesign的表格与word是兼容的,好像与excel不兼容,所以当要制作大量表格的时候,直接置入word就可以,当然为了保险起见,word的格式最好是docx,至于为什么选docx,因为docx丢东西比别的格式少。

置入完整的word之后,一般表格会特别难看,所以接下来就是做表格的样式。

做表格的样式,是一项庞大的工程,因为他涉及到段落样式、单元格样式、表样式,有可能涉及到字符样式和对象样式字符样式和对象样式先不管,肯定会涉及的样式有段落样式、单元格样式、表样式在indesign中做样式的目的是为了方便处理同一类内容,我们期望能达到的效果是,当光标在表格的任意单元格时,点击表样式,这个表格会变成我们想要的样子。

能办到吗?不可能先看一下indesign中表格系统于word兼容存在的问题。

置入indesign的word会自动生成段落样式,这些段落样式在一定程度上有用,在表格这就会很麻烦,但是又不能删,这个后面会讲到怎么处理。

置入的word表格宽度不能自动适应版心。在indesign中所有表格的宽度都不会自动贴合版心。需要手动调节。接下来看一下如何创建表样式

鼠标点击任意一个单元格,会激活创建表样式,接下来单击创建按钮。

然后编辑这个表样式。表样式最关键的地方在于这

这个区域最关键的是表体行所以我们点击表体行,新建一个单元格。

这时候会弹出单元格的新建窗口。

同样他会有一个段落样式的选项是空缺的,那么为了达成革命的最终胜利,你需要进行下一步,新建一个表体行单元格的段落样式我相信到这一步会懵逼一群人这就是不停地嵌套点开这个段落样式发现没有新建功能,只能退出,先新建段落样式。

我们新建一个9点 黑体 18点行距的段落样式。

然后重新在单元格样式里应用一下。

到这一步一套完整的表格系统就创建好了,但是基本没什么用,大多数带有格式的word文档置入indesign后,indesign新建的表样式会被冲刷的很干净,但是依然挡不住我们渴望偷懒的心,对不对所以还是有办法的。

1.选中全部单元格

2.到单元格样式中“归0”

别管上面的选项是什么,直接清0。3.别管现在什么样,到段落样式中二次清0。

别管上面显示的段落样式直接清0.然后你会发现,你想要的表格会呈现出来。

虽然还是很丑,别的参数自己研究。说一下表头。传统的思维告诉我们,表头是表格的第一行,但是当你设置了表头行之后发现表格一点变化都没有。那是因为,你需要告诉indesign哪一行是表头行。

只有转化为表头行之后,表样式里设置的表头行单元格才会生效至于表头行存在的意义自己拖拉一下文本框就看出来了然后一些表格的修饰,自己研究说一下带数值的柱状图的做法如果一本书少于10个柱状图的话,就别用这个方法,很复杂,它适合大量柱状图的,而且越做越简单,基本上到后面只是复制粘贴文字。

这一类的做法就是 y轴与x轴的文字分别在一个文本框里。在一个文本框里最大的问题是均分,对于y轴很好做直接设置一个对象样式直接填充就好。

然后x轴文字我习惯用右齐空格+强制双齐段落样式

你自己可以试一下,用这种方法做出来的效果是只有右齐空格会扩大而文字不散开,至于不同字数的词组对齐就需要自己填别的空格了,少许就好,字数相同时,用这种方法特别好y轴是等差数列的时候 想都别想 直接开excel,然后想都别想把txt开开,从excel复制数列粘贴到txt,从TXT粘贴进indesign。

excel中的数列别删掉,如果柱状图很多,可能会用到同一个数列然后做好的完整柱状图复制到一个单独的文档,遇到相似的,直接复制出来替换数值调整色块大小就好希望能看懂。潜水。

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