word表格中有空白不能往前移(Word表格老是睿智地跳到下一页,而在这一页留下大面积空白,肿么办?)

feifei123 发布于 2025-02-26 阅读(6)

现实工作中,word表格因为在阅读、排版、打印等方面的优势,很受广大管理人员和信息收集者的青睐那么,您在填表或者制的时候经常有没有碰到下面这种情况?明明这一页还有很大的空间,但是表格就是非常“睿智”且顽固地跳到了下一页。

甚至文字超过一页的时候,显示不全

您是怎么操作的呢?给三秒钟,回忆一下,您,还有周边人是怎么操作的?您的身边肯定存在这样两种小伙伴:第一种,细致型这类人属于工作上细腻认真的,而且是比较喜欢研究的他们肯定是经过了数次甚至是数十次的“测试”,发现,当工作经历的行数超过了上一页所能容纳的行数的时候,就会自动将工作经历这一行表格全部转移到下一页。

于是他就小心翼翼地调整文字内容,或字体大小、行距等参数,使得刚刚好能够等于上一页所能容纳的行数如果还有更多文字,就在后面再添加一行喽第二种,豪放型,这类人不计小节,会将表格就这样交上去,或打印出来不好看?“那是上层管理者对表格设计的问题,与我无关。

”“尴尬的是设计表格的人,我反正感受不到”第一种人,精神上值得表扬但是,很累万一准备提交了,第一页要删几个字,或者几行,又或者需要调整字体大小,就又得重新调整了,修改三次五次就崩溃了第二种人,看似很不负责,但是,人家的思路没错,确实是表格设计的责任。

其实如果第二种人多了,反而会反推表格设计人员的水平,进而提高整个团队的工作效率那么,这个顽固的、不羁的Word表格随意换页问题,到底该怎么解决呢?小编这就来做一点分析解读,先看看它是怎么产生的,然后各个击破。

异常的“跨页”现象主要是以下三个或其中一两个“小坑”引起的:第一,表头文字为竖向排列。若文字不是竖排的,直接跳到下一步。若是,请务必先走这一步。选中左侧“表头”单元格内容,右键——文字方向。

选最上面的“横向排列”。如果需要将“工作经历”竖向单行排列,可以通过调整列宽或回车键强制换行的方法实现目标。

第二,未 允许跨页断行选中本行,右键——表格属性——“行”页签——“允许跨页断行”前的复选框打对勾。大部分情况,到这里就能搞定了。若还是不行,继续看第三步。

如果“允许跨页断行”为灰色,不能选,说明本行还有文字方向为“竖向”的,再梳理一遍,按照上一步的做法调整为“横向”的。

第三,段落的分页设置这个比较隐蔽。选中表格整行,然后“段落”——“换行和分页”,在分页那里的“与下段同页”和“段前分页”前面的小对勾,全部去掉!全部去掉!!全部去掉!!!

作为管理者、表格设计者,只需要稍微多动三两下鼠标和键盘,花一分钟把这三个坑填上了,填表者节省的时间何止几分钟、几十分钟填表者知道了这个现象的解决方法,即使上层有考虑不周到的地方,自己动动手指头,一分钟不到,细致型可以节省自己的时间,豪放型也可以让自己的履历看更舒服一点。

也没必要非得在这件事上揪着“谁的责任谁来填坑”,浪费时间,败坏心情若您有更好的方法,还望不吝赐教,我们共同解放广大表哥表姐表弟表妹的双手,去干更有意义的事儿。。。众表哥表姐表弟表妹们窃以为如何呢?

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标签:  表格 文字 断行 分页 调整 

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