通过正确排列电子表格中的列,您可以更轻松地阅读和查找特定数据。这里有一些简单的方法可以做到这一点。
Excel电子表格中列和行的排列是其可读性和便利性的重要因素有时,您需要通过移动 Excel 电子表格中的列来改进电子表格如果一列包含的单元格很少,则手动将一列中的数据输入到另一列可能是首选的解决方案,但此方法在较大的列中会令人痛苦。
幸运的是,有一些方法可以让您毫不费力地在Excel中移动列1. 通过拖放移动列在Excel中移动列的最简单方法是将它们拖放到所需的位置。
a.选择要移动的列您可以通过单击列标题(例如,字母 B)来执行此操作b.按住 Shift 键并抓住列的右边框或左边框c.将列放到新位置请注意,当您移动列时,电子表格上的某些边框将突出显示,以指示列的放置位置。
此技巧并非列所独有,您也可以使用它来移动行或任何单元格组您需要做的就是选择它们,然后在按住Shift的情况下拖放它们2.使用剪切和粘贴移动列另一种简单的方法是将色谱柱剪切并粘贴到新位置为此,您只需剪切列的内容,然后将其粘贴到新列中即可。
a.选择要移动的列s.按键盘上的 Ctrl + X也可以右键单击所选列,然后选择“剪切”剪切列将具有虚线高亮显示c.选择目标列按键盘上的 Ctrl + P 粘贴列的内容您也可以右键单击该列以使用“粘贴选项”。
3. 使用数据排序移动列此方法比以前的方法稍微复杂一些,但是如果要移动包含大量列的大型电子表格,则效果很好使用数据排序移动列可以一次移动多个列要使用数据排序移动列,您需要在电子表格的开头添加一行,并在其中指明排序顺序。
然后,您可以使用数据排序对列进行排序a.右键单击第一行中的单元格,然后选择“插入”这将在第一行的顶部插入一行b.在新行中,在每列的顶部插入列的排序顺序例如,如果希望第一列是新顺序中的第四列,请在其上方的单元格中键入 4。
c.选择整个数据表。d.转到“数据”菜单,然后从“排序和筛选器”部分选择“排序”。将会打开“排序”窗口。
e.在排序窗口中,单击选项f.在“方向”下,选中“从左到右排序”g.选择“确定”h.现在返回“排序”窗口,在“排序依据”菜单中选择“行 1”这将按您放置数字的第一行对表进行排序i.选择“排序依据”下的“
单元格值”。这将根据第一行中的值对列进行排序。j.为订单选择最小到最大。这样,编号为 1 的列将排在第一位,其他列将按顺序排在它之后。k.最后,设置完所有内容后,单击“确定”。
现在,您的列已移动到所需的位置仍然有轻微的不便,这是第一排让我们摆脱它a.右键单击第一行中的单元格b.从菜单中,选择删除将出现一个窗口,询问您要删除的内容c.选中整行,然后单击确定您的数据表现在已按所需方式进行排序。
4. 使用 SORT 函数移动列如果要重新排列列而不丢失原始排列方式,SORT 函数允许您执行此操作使用 SORT 函数,您可以重新排列数据表的副本,同时保持原始表不变这样,您可以在一次操作中重新排列和移动数据表中的列,然后删除旧表(如果对新表感到满意)。
SORT 函数语法如下:=SORT(array, sort_index, sort_order, by_column)使用 SORT 移动列与使用数据排序类似,不同之处在于它是通过函数完成的,并且不会更改原始表。
a.右键单击第一行,然后选择“插入”这将在表的开头插入一个新行b.在新行中,插入要按其排列列的数字顺序c.选择要在其中放置新表的单元格d.在编辑栏中,输入以下公式:=SORT(array, 1, 1, TRUE)。
插入单元格区域(例如 A1:E10)而不是数组sort_index设置为 1,这意味着表中的第一行将用作排序索引这是我们刚刚使用其中的订单创建的行sort_order设置为 1,这意味着数据顺序将升序标记为 1 的列将位于标记为 2 的列之前,依此类推。
最后,by_column参数设置为 true,因为我们想要对列而不是行进行排序。e.按回车键。
现在,您已将列的排序副本放在所需位置与前面的方法一样,我们这里也有不需要的顶行这一次,您不能只删除该行,因为该行是数组公式的一部分,并且您无法更改数组公式的某些部分但是,您仍然可以隐藏该行右键单击行号从菜单中,选择
“隐藏行”。
将 Excel 列放在所需的位置数据排列是电子表格的关键元素通过在电子表格中正确排序和定位列,您可以提高其可读性,并更轻松地在电子表格中查找特定数据在本文中,我们演练了如何在 Excel 中移动列的四种方法。
有了您刚刚学到的知识,您就知道如何通过拖放列来简单地移动列,或者使用数据排序或Excel中的SORT函数一次性移动多个列
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