电脑word文档如何使用快捷键(【Word教程】这样展示Word文档，保证让你的老板和同事看傻！)

编按：有时候我们的Word文稿需要用投影仪在会议室投放供大家观看如何让文档能获得最佳播放效果呢？也就是如何让Word文档能充满屏幕，播放效果与PPT播放类似？有时候我们的Word文稿需要用投影仪在会议室投放供大家观看。

如何让文档能获得最佳播放效果呢？今天小编就跟大家分享如何使用投影仪播放word文档。最佳播放效果，通常指的是文档能充满整个投影屏幕，这种充满不等于平常说的文档全屏显示。

第一：让电脑（笔记本）屏幕的分辨率与投影仪分辨率一致

大多数投影仪的标准分辨率是1024*768，长宽比是4:3要想文档能在投影后全屏显示，首先就得调整我们的电脑（笔记本）屏幕分辨率，让其与投影仪一致，都是1024*768如果你的投影仪分辨率是1920*1080，长宽比是16:9，那你就需设置电脑的屏幕分辨率为1920*1080。

重点是：两者的分辨率一致。

第二：让你的word文档长宽比与投影仪长宽比一致或者相近

在确保投影仪和电脑屏幕分辨率一致后，要想获得word文档的最大化展示，还需调整word文档长宽比或者布局方向，让其长宽比与投影仪长宽比一致或者相近譬如：投影仪分辨率1024*768，长宽比是4:3，这个时候我们的A4文档，如果是横向布局，就能充分最大化显示，充满整个屏幕。

如果投影仪分辨率1920*1080，长宽比是16:9，即便A4文档是横向布局的，也无法充满整个屏幕。

第三，取消段落标记等的显示

如果我们用Word软件打开文档，并使用投影仪展示，默认的段落标记也会显示出来，干扰画面。这个时候可以提前在【word选项】-【显示】中取消所有格式标记的显示。

第四：让你的文档在word软件中全屏显示

文档在Word软件中全屏显示有三种方法。动态展示如下：

如果动态图没有看明白，下方是具体介绍；如果看明白了，请直接点此处跳到下一关键处。01. Ctrl + F1按下【Ctrl+F1】，可以暂时把不需要显示的选项卡给隐藏起来，让文档内容显示得更多。

当然，在这里也可以双击任一选项卡（菜单）名称，也可以达到相同目的。如果要显示出选项卡内容的话，再次按下【Ctrl+F1】即可。另外，在文档版心的上面是页眉区域和一些灰色区域，如下图：

如果也不需要展示出来的话，可以双击页眉区域和灰色区域的交界处，即可将页眉区域和一部分灰色区域隐藏起来。效果如下：

除了双击页眉区域和灰色区域的交界处之外，我们还可以在【Word选项】 - 【显示】-【页面显示选项】下面取消勾选【在页面视图中显示页面间空白】。

02. Ctrl + Shift + F1按下【Ctrl+Shift+F1】,可以将Word标题栏和选项卡功能区栏都隐藏起来，只留下水平标尺栏。

当然，水平标尺栏也可以隐藏起来。就是在视图选项卡中取消勾选【标尺】即可。

取消【标尺】显示之后的效果图如下：

当然还可以结合双击页眉区域和灰色区域的交界处，隐藏页眉和一部分灰色区域。

如果想恢复word标题栏和选项卡显示，再次按下【Ctrl+Shift+F1】即可03 . Alt + V + U最后一种终级全屏幕显示方案，就是按【Alt+V+U】，将功能区选项卡和Word标题栏还有标尺通通都隐藏起来。

如果再结合双击页眉区域和灰色区域的交界处，将会使显示区域进一步扩大。效果如下图：

如果想取消全屏显示可以按【ESC】键这种显示方式类似于PowerPoint中的放映模式，在投影仪上的放映效果与PowerPoint一样这个时候，配合按键【Ctrl+PageDown/PageUp】进行页面切换。

，整个展示就与PPT播放一致了。是不是会让老板和你的同事看傻呢？

总结

今天我们分享了工作中使用投影仪全屏播放word文档的方法要获最佳的投影效果，需要做好包括屏幕分辨率的设置、文档的布局方向（横向还是纵向）、文档的显示三方面的工作-END-好了，今天的分享就到这里如果喜欢，请点击再看或转发朋友圈以鼓励笔者多写好文章！

以上就是今天分享的内容，非常简单却很实用的小技巧，喜欢记得点个赞哦！另外，全套Word视频教程，永久免费学习，还送练习课件！扫码入群领取

长按二维码添加加入群

亲爱的读者们，感谢您花时间阅读本文。如果您对本文有任何疑问或建议，请随时联系我。我非常乐意与您交流。