excel分类汇总属于Excel的一个基础应用分类汇总功能都可以通过数据透视表来实现，且更便于数据的更新和结构的变化 关于excel分类汇总的知识点，下面逐一介绍第一部分讲解excel分类汇总相关知识点，第二部分通过实例看看excel分类汇总的应用。
第一部分：excel分类汇总知识点介绍 1. excel分类汇总是什么意思 Excel分类汇总是通过使用 SUBTOTAL 函数与汇总函数 （包括 Sum、Count 和Average）一起计算得到的。
可以为每列显示多个汇总函数类型 如果工作簿设为自动计算公式，则在编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行2. excel分类汇总知识点：插入分类汇总
首先，确保数据区域中要对其进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，并且该区域不包含任何空白行或空白列 若要对包含用作分组依据的数据的列进行排序，先选择该列，然后单击“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“升序”或“降序”。
然后执行下面的操作：在该区域中选择任意单元格单击“数据”——“分级显示”——“分类汇总” 3．excel分类汇总知识点：对excel分类汇总编辑 “汇总方式”：计算分类汇总的汇总函数例如，求和、求平均等。
“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框 4. excel分类汇总知识点：级别显示 若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号 “1 2 3”使用 “+” 和“-” 符号来显示或隐藏各个分类汇总的明细数据行。
5.excel分类汇总知识点：如何删除已插入的分类汇总 选定列表中包含分类汇总的任意单元格，单击数据——分类汇总，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可删除excel分类汇总 注：删除分类汇总后，还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。
第二部分：excel分类汇总实例1、批量合并相同单元格如下图所示，A列中区域有很多都是相同的，怎样批量合并相同单元格呢？效果如E列所示：
合并单元格人见人爱，但是会给后期数据处理带来麻烦，使用分类汇总功能批量合并相同单元格，其实是假合并，看着是合并单元格，实际上是有数据存在的，不会给后期数据处理带来困扰。2、按业务员汇总销售数量
第一步：排序点业务员数据列中任意单元格，在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】
第二步：分类汇总点数据区域中任意单元格，在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下，点【确定】
3、多级分类汇总一级很简单都会操作，但是多级你会吗？比如：按照业务员和品名分类汇总先将业务员和品名进行排序
【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【业务员】，点【确定】
【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【品名】注意：这里有个步骤非常重要，要取消勾选【替换当前分类会汇总】点【确定】
4、按品名分页打印先将品名列排序然后在【分类汇总】对话框中，分类字段选择品名，勾选【每组数据分页】，点【确定】
若需要打印相同标题，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行，点【确定】
点打印可以看到是按品名分页的，且每页都有相同标题。
5、删除分类汇总若是不想要分列汇总，进入分类汇总界面，点击【全部删除】命令即可。
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