=======================================================目录（会根据专栏的继续慢慢优化更新……）一、数据背景二、Excel基础知识1-表的格式设置2-函数、公式
3-表格数据优化4-需要注意的地方 4.1-VBA优化表格 4.2-图表知识 5-图表……=======================================================
这篇主要是在继续优化表格的基础上，讲解下VBA知识和图表制作。上篇专栏里优化后的表格如下：
（表6）现在，领导让小白用图表展示下各分公司的销售额情况。小白按上述表6做了简单的柱状图，如下：
（图1）可以看到，图1没做过多优化，只是简单地套用了excel默认的柱状图格式其实，本质上来说这种图也不算错，但是在职场上在我们的工作中，图1还是存在着很多问题的下面罗列几个主要的：① 图过于粗糙——颜色、字体、标题这几个重要的部分均未优化。
一个好的图表，最基本的是需要一个能诠释图表含义的标题！② 重要数据没有着重标示（比如，这2个月销售额最大/最小的是哪些公司的哪些部门……）图表的一个主要作用是简明扼要地传递重要信息！这也是为什么大家经常说“能用图,就别用表；能用表,就别用字”（当然了，这个也需要特殊情况特殊对待）。
③ 针对多层分类标签，请尽量简化显示看图1里的横坐标轴，最下面的是公司，上面的是各个部门当数据量较大的时候，如果按图1那样，横坐标轴看起来会显得很拥挤，整个图表看起来也会很“臃肿”4-需要注意的地方：针对上面讲的问题③，我们可以将表格优化一下
（为了方便讲后面的图表，做了些改动）：
（表7）4.1-VBA优化表格使用vba可以很快捷地利用合并单元格将表6转换成表7上面已经说了，之所以要这样，是为了后面作图能尽量简洁些另外，优化后的表7相较于表6也更美观更清晰表格的优化，具体看自己需求。
vba代码如下：（其实有多种写法，网上也有很多其它朋友给出的类似问题答案，可以参考对比下~）
在表7的基础上作图如下：
（图2）对比图2和图1，可以看到，图2的横坐标轴各分类标签更清晰明了4.2-图表知识再回到文章开头讲的问题①②，这2个问题主要是讲图表制作因为专栏后续有几节会着重讲图表，所以这里只做大概讲解，不会讲的过细。
优化后的图如下：
（图3）把想要重点关注的数据用更深的颜色标示出来。
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