excel快捷键使用方法(这30个Excel快捷键，是我见过最全的用法攻略，没有之一！)

作者：小庆童鞋来源：芒种学园(ID：lazy_info)Hello，大家好，我是小庆~摸鱼的最后一天，想和大家来聊一聊Excel中的快捷键，学会后成为大神不敢说！但是轻轻松松提升几倍没问题！整理的这份 Excel 快捷键大全，

除了枯燥的文字描述，所有快捷键都配上了对应的动图演示，便于大家理解！先来看完整大纲，拆分成了Alt/Ctrl/Shift/Fx系列等。

如果觉得内容确实不错，希望大家帮忙转发到朋友圈，帮助更多需要的人~

Alt系列快捷键在 Excel 中 Alt 系列的快捷键相信各位小伙伴日常使用的频率并不高，但是对提升效率却非常明显！▋【Alt+等号】：一键对行列求和对于正正方方的区域，如果想对行列进行求和，不需要一个一个写 SUM 公式，直接选中数据区域，按「Alt+等号」即可。

▋【Alt+Enter】：单元格内强制换行在单元格中，如果想手动换行排版，直接按「Enter」你会发现跳到下一个单元格了，可以通过「Alt+Enter」来强制换行。

▋【Alt+数字N】：快速访问工具栏命令打开 Excel，依次按下「Alt+4」会发现打开了打印预览功能，其实只要按下「Alt+数字N」，会快速打开快速访问工具栏的命令。

除了数字之外，当我们按下「Alt键」可以发现除了「数字」，还有一堆「字母」，同样也是快捷键。

▋【Alt+；】：选择非隐藏区域在筛选或者隐藏了某些单元格的情况下，如果选中数据区域，再按「Ctrl+C」会将所有数据全部复制出来先按「Alt+；」然后再按「Ctrl+C」，这时就将可见区域复制出来了

▋【Alt+↓】：快速生成下拉菜单在某一列上快速录入大量数据时，可以通过按「Alt+↓」生成筛选下拉菜单。

▋【Alt+X】：快速录入特殊字符有时候在Excel/Word中经常需要录入特殊的字符，这时我们可以先录入数字，然后按「Alt+X」一键将其转换成特殊字符例如：在文档前面输入“2611”，然后按下「Alt+X

」按键，神奇的事情发生了，原先的数字变成了「带框的√」。

输入“2612”，按下「Alt+X」，即可快速输入「带框的×」。

▋【Alt+PgDn】【Alt+PgUp】：快速滚屏单独的「PgDn」和「PgUp」分别可以向下和向上滚动评论，如果加上「Alt」键则可以变成向右和向左滚动。

▋【Ctrl+Alt+V】：选择性粘贴快捷键直接按「Ctrl+V」为粘贴，添加多一个「Alt」就变成了选择性粘贴，节省了鼠标点击的步骤，四舍五入提升一倍效率！

▋【Alt+鼠标拖动】：对齐锚点如果想将图片或者图表拖动对齐单元格，只需要按下「Alt键」然后鼠标拖动即可，当拖动到单元格边界时，会吸附住，在精细化排版中特别有用。

而插入形状时，按住「Alt」键可以创建出贴合单元格边界的形状。

整体来说手感特别像魔术贴，在排版「数据大屏」时特别有效！

Ctrl系列快捷键▋【Ctrl+鼠标拖动】：快速复制某个数据对象选中某个数据区域后，按住「Ctrl键」不放，然后鼠标拖动就可以快速复制这个数据区域，节省了Ctrl+C/V的步骤。

▋【Ctrl+D】：快速复制单元格选中不连续的单元格，然后按住「Ctrl+D」可以一键快速将顶部单元格的内容快速复制到剩余的单元格中。

▋【Ctrl+;】【Ctrl+Shift+;】：快速插入日期/时间要在Excel中录入当前时间，除了手动输入，还可以按「Ctrl+;」一键插入当前日期，或者按「Ctrl+Shift+;」一键插入当前时间。

▋【Ctrl+K】：一键插入超链接选中单元格，按「Ctrl+K」可以一键插入超链接，节省了右击选择的步骤。

▋【Ctrl+向下拖动】：一键录入连续序号在某些时候，下拉填充时，生成的序号并不会连续递增，这时候可以按「Ctrl」继续下拉填充，序号就正常了。

▋【Ctrl+Enter】：合并单元格快速填充公式在Excel中合并单元格有时候特别讨厌，因为不能下拉填充公式，其实可以选中这些单元格，然后按住「Ctrl+Enter」就可以填充了。

▋【Ctrl+F1】：快速开启关闭功能区如果Excel的功能区，一不小心关闭了要怎么做呢？除了双击菜单打开之外，还有另外一种做法。按「Ctrl+F1」就可以快速切换是否显示了，非常简单。

▋【Ctrl+Shift+减号】：一键删除单元格边框如果想将表格的边框删除掉，除了选择「开始」选项卡下的无边框之外.还可以选中数据直接按「Ctrl+Shift+减号」即可。

Shift系列快捷键▋【Shift+鼠标点击】：一键选中数据区域点击数据区域「左下角」的单元格，然后按住「Shift」接着点击「右下角」的单元格，就可以快速选中一个区域了。

▋【Shift+↓】：快速向下选中区域选中单元格之后，按住「Shift键」，然后双击下边线或者右边线即可快速选中向下的区域。

▋【Shift+鼠标拖动】：绘制正形状插入形状的时候，可以按住「Shift键」，这样左右插入的形状都是“正”的，例如：正方形、正圆等。

▋【Shift+F2】：快速插入批注选中单元格，按住「Shift+F2」就可以快速在单元格插入批注，如果单元格本身已经存在批注了，那么会进入快速编辑状态。

▋【Ctrl+Shift+加号】：快速插入空白行列通常插入空白行或者列，我们会使用鼠标进行相应的操作，其实选中单元格之后，按「Ctrl+Shift+加号键」即可。

▋【Shift+F11】：快速新增Sheet表按住快捷键「Shift+F11」就可以快速新增工作表了。

▋【Shift+鼠标拖动】：任意插入多列空白列/行按住「Shift键」不放，把光标放行/列标右下角呈上向分开形状时，可以拖动插入任意多空行或空列，插入后还可以调整数量。

好啦，以上就是小庆分享的 30+ 个关于 Excel 的快捷键使用技巧了，并且每个快捷键都制作了 GIF 演示稿，希望对大家有帮助呀~

关于「Excel快捷键」的技巧分享就到这里了，你还使用过哪些快捷键呢？欢迎在评论区中留言分享哦~最后，我是小庆，希望今天的这篇分享对大家有用呀~想了解数据处理和信息图表的更多思路与技巧？「Excel实战课，让你的图表会说话

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