excel行与行之间交换位置(如何短时间内快速提升Excel 的使用水平?)

wufei123 发布于 2023-12-27 阅读(166)

不想学习,只想找捷径?这样可真不行!Excel同样如此,不要以为在知乎看几个回答,买本书,甚至报个课程就可以躺着大幅提升Excel水平,你得真去下功夫学习,并经过大量得动手练习才行------------------------------------。

虽然没有捷径,但接触Excel十来年了,一些快速学提升的心得和套路还是有一些的想快速提高,你就得:1.学会优化流程每天重复、机械性的数据工作就是上帝派来帮你提升的天使,思考如何把这些工作规标准化、模块化、自动化,这个优化的过程中,你的水平会大幅提升。

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但如果你整天只是按部就班的Ctrl+C,Ctrl+V,“不思进取”,可能你的Excel技能也就这样了,没人能帮了你毕竟,学习是自己的事情2.兴趣是自我提升最强内驱力整天接触Excel,看到别人的Excel表格,里面有神奇的、你以前没有用过的做法,一定要想办法去学会,而不是满足于自己会的那一点东西。

并且Excel日新月异,功能强大的早已不是你以前认识的表格工具,而是具有了强大的数据处理模块,比如Power Query和Power Pivot(保持好奇心,你还不去搜一下这些是什么东西?)3.大量动手实操练习

这个没什么可说的,必须动手练习看的技巧再多,看的视频再爽,如果自己不动手,永远都不是你的,碰到问题你依然不会,依然要从头开始学以上说的这几条,其实都是告诉你,要主动学习,并勤于动手,而不是被动的,靠别人喂养的巨婴式学习。

如果你想认真开始学习Excel,这里也有一些资源帮助你的,按这个顺序,快速称为大神可能不现实,但让你成为你们办公室中人见人爱的Excel高手还是非常有可能的------------------------------------。

学习Excel基本上就是这些内容:1.Excel常用操作:比如转置、分列、下拉列表等;2.Excel常用函数:比如SUMIF、VLOOKUP等;3.Excel图表制作:折线图、柱形图、饼图必须掌握的;4.高级功能:数据透视表?

想要快速提升Excel技能水平,首先就得先跟亮虎Excel课学习,让自己从小白成功进阶到熟练使用Excel解决问题这里面的实例非常多,相应的操作场景也很多,不管是会计做三大报表,还是人事做薪资表、考勤表等等,都有具体的讲解和分析。

相比起其他的课程来说,亮虎和日常工作的联系会更加紧密跟着亮虎把所有技能都吃透,把Excel的常用操作、常用函数和图表制作技能掌握住了,工作上再遇到类似问题的时候,就能直接用上对应技能去解决,工作效率一下就能提升不少。

下面给大家展开讲在日常处理工作时,可以有效提高Excel技能水平的一些小技巧:1.Excel常用操作(1)求和实际上Excel中求和有好几种方式,除了最简单的点击“求和”按钮之外,还可以:①选中目标单元格,输入:=SUM(起始求和对象:终止求和对象),按Enter就会直接看到结果。

②按Alt=,然后按Enter就可以了要是想要求某个范围之内的数的和,就可以在求和范围后面加上条件范围像D3-D27中大于50以上的数字的和,就可以输入:=SUMIF(D3:D27,”>50”),然后按Enter就可以输出结果了。

(2)自动填充单元格选中目标单元格,将光标移动至右下角变成“十”此时向下拖动单元格则为“向下填充”,向右拖动单元格则为“向右填充”拖动过程中,数值会自动按照规律进行填充(3)变换数据位置当需要调换表格中的行和列位置时,可以直接通过转置进行位置变换。

具体操作是这样的:选中需要调换的区域,Ctrl+C复制,然后点击目标单元格,在功能区“粘贴”按钮点击下方小箭头,选中“选择性粘贴”,在底部单击“转置”复选框,确定就可以了2.Excel常用函数求摘录几个常用的,不仅有公式介绍,还有错误的解决办法。

(1)AVERAGE函数除了使用“函数”按钮来添加AVERAGE函数之外,还可以直接选择目标单元格,输入:=AVERAGE(起始范围:结束范围),按Enter就行了(2)VLOOKUP函数这个函数是我目前在工作中使用得最多的函数,用来查找数值非常方便。

比如我想要精确查找某个区域内的某个值,我就可以输入:=VLOOKUP(要查找的内容,查找区域,要返回的结果在哪一列,0)要做近似查找,就可以输入=VLOOKUP(要查找的内容,查找区域,要返回的结果在哪一列,1)。

3.Excel图表做法(1)Alt+F1选定制表范围,在确保F-Lock键启用的情况下,按下Alt+F1,Excel就会自动创建一个简单图表要是图表类型不是自己想要的,可以再“图标设计”上点击“更改图表类型”,选择想要的图表就可以。

(2)在创建图表之前选择特定的列单击并拖动,选择目标列按住Ctrl拖动,选择剩下的目标列松开Ctrl,按下Alt+F1,这个时候基于所选择列的图表就自动生成了(3)把表和图表结合使用单击下方数据内部,转到功能区点开“插入”下拉框,单击“表格”,点击“确定”。

然后在目标单元格中输入对应数值(如:2月),按下Enter,表格将自动拓展包含新列在新列中输入数字,这个时候表格有了新列内容,图表上也会自动更新出新的数据4.Excel数据透视表这个部分稍微有点难,但掌握好了一定会让自己的Excel使用技能向上提升很多。

刚开始接触数据透视表的时候,亮虎会详细解释数据透视表的概念,说明怎么使用行字段作为划分字段的条件这个时候就边听边跟着用实例进行实操演练,很快就能理解清楚并且在后续实操当中,就可以把制作行、列字段的方法掌握住。

是不是特别强大,把这些亮虎上的技能学会并练习一遍,Excel水平基本上就超过大部分人了并且里面讲到的关于Excel的制作、排版、配色等内容,本身也很值得学习好了,今天就分享这么多了,有帮助的话别忘了点个赞再走哈!。

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