excel表怎么筛选求和(Excel表格如何让公式只计算筛选部分的数据)

feifei123 发布于 2025-02-26 阅读(3)

人生若无悔,那该多无趣啊。——《一代宗师》今天继续来学习一下,在excel表格中如何只计算筛选后的数据。下面一张图,品类列进行了筛选,所以左侧行序号并不连续,隐藏了部分数据行。

点击筛选按钮,可以看到其中”乳制品“没有勾选,因此筛选后没有显示乳制品类下的数据。

我们的任务,首先是求和筛选后的商品的数量总和。如果输入大家常用的求和函数公式:=SUM(E2:E25)

得出的结果却是”662“,这个结果显然是错误的。那么我们可以直接拉取E2:E26单元格区域,这里E26单元格作为求和结果的显示单元格。然后按下快捷键ALT+=,这个快捷键的作用就是快捷求和。

我们从上图中的结果可以得知,这个计算方法是准确的但如果我们需要进行计数,只统计筛选后的单元格个数,那快捷求和就没法达成目的了因此我们还是需要使用公式,来忽略筛选后隐藏的行数据在excel中,确实有一个函数可以忽略筛选后未显示的数据,也可以跳过隐藏的数据行,这个函数就是。

SUBTOTAL!如下图所示,我们输入公式:=SUBTOTAL(2,E2:E25)

subtotal函数有两个参数,第1个参数是不同函数的代表值,也就是用数值来代表一下各函数;第2个参数是计算区域这里第1个参数是2,也就是count函数,即计数函数,它可以直接计算第2参数计算区域的单元格个数,而且忽略筛选后未显示的数据;。

同时大家也可以记住,如果第1个参数为102,那么结果也是一样的,101-111的参数值虽然与1-11的参数值都是代表对应的函数,但前者会忽略隐藏行的数据,后者只忽略筛选未显示的数据。

subtotal函数其实在excel进阶学习中使用比较多,尤其是处理大量数据的表格,为了避免一些隐藏的行数据,大家会习惯使用subtotal函数来写公式,这样能避免因隐藏行导致的计算结果出错特别是财务数据处理,如果数值有一点出入,也会导致较为严重的后果,因此大家可以将这个函数用小红。

笔标注起来,多加学习和应用。以上就是今天的全部内容,欢迎关注作者,我们明天再见!

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