word教程课件(用了5年Word文档!才发现按下这个按钮,就可以将100页Word转PPT)

wufei123 发布于 2024-01-30 阅读(119)

用了5年Word文档!才发现按下这个按钮,就可以将100页Word转PPT 最近看到很多小伙伴问如何将Word文档全部转换PPT?如果Word内容不是很多的话,很多小伙伴都是直接在PPT中进行编辑,其实这种方法效率非常低。

今天就来教大家2个转换技巧,学会下面这些转换方法,不但可以帮你提升工作效率还可以让你的PPT排版更加精致

一、文档内容大纲分级在转换之前我们需要对Word文档内容进行分级,这样可以在转换成PPT文档后效果更美观打开Word文档在工具栏中找到【视图】--点击【大纲】,按下ctrl键选中需要作为大标题的内容,并设置为【1级】,下面再次按住Ctrl键,选中内容设置为【2级】。

完成上面的操作后,下面需要点击【文件】--【选项】--点击【快速访问工具】,然后点击【不在功能区中的命令】--【发送到Microsoft PowerPoint】,然后添加到右边功能区域点击【确定】。

下面就可以看到Word文档转换成PPT模式,并且文章内容格式也是有序不乱。

二、转换工具如果转换的文件过多的话,建议大家最好通过工具进行转换,转换效果不但快速,还可以自动进行排版。打开迅捷PDF转换器,然后选择【PDF转换】--点击【文件转PPT】。

下面我们需要点击【添加文件】按钮,在电脑中找到需要转换的Word文档,然后按下Ctrl+A批量选中文件;

添加完成后我们需要在底部输出目录选择【原文件目录】或【浏览】,选择完存储位置后点击右下角【开始转换】,

文件过多的话需要等待一会才可以实现转换效果,转换完成后直接在桌面或点击底部【打开文件目录】就可以找到PPT文件了。

上面这两种转换方法大家都学会了吗?不知道如何转换Word文档的话,可以按照上面这两个方法进行操作哦!

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