excel表格里怎么自动填充序号(Excel中设置序号的技巧)

wufei123 发布于 2024-01-31 阅读(186)

搜索微信公众号:Excel基础学习园地(id:Excel000000)每天更新学习资料对于经常使用Excel处理数据的朋友来说,给每行数据增加一个序号是一项最基本的技能了,对于设置最普通的序号来说,只需要掌握下拉填充这个技能就足够了:

操作非常简单,只需要输入1,然后双击单元格右下角,选择填充序列即可。但是在实际工作中,设置序号时还会遇到很多特殊情况,比如这位主管就遇到了难题……

一个小文员看到主管发愁,主动上前了解情况后,很快解决了这个所谓的难题,并且还分享了其他一些与序号设置有关的技巧,下面带大家一起来看看都是些什么样的问题吧!1、删除行后序号不乱

方法很简单,只需要输入公式:=ROWS($A$2:A2),然后双击单元格右下角填充公式即可公式中用到了函数ROWS,表示引用范围的行数,注意这里的范围的起点是加了$锁定的,随着公式下拉行数会随着增加可能有些朋友会说,用=ROW(A2)不是也可以吗?

正常情况下用这个公式得到的结果没错,但是当其中删除某些行后,公式就会得到错误值,这个可以自己测试一下就明白了。2、筛选数据后序号不乱

同样还是使用一个公式:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2),然后双击单元格右下角填充公式即可公式中的函数SUBTOTAL是一个多功能的统计函数,这个函数的特性是可以只对可见单元格进行统计,第一参数3的作用是计数,第二参数是要计数的数据区域,同样还是对区域的起点进行锁定,当我们对某一列进行筛选后,公式只统计实际显示的数据个数,从而达到了筛选数据后序号不乱的效果。

PS:这个方法同样适用于第一类问题3、跳过空行序号不乱

这次的公式中用到了两个函数,IF和COUNTA,公式为:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))IF的作用是当b列为空时不显示内容,当b列不为空时,显示COUNTA($B$2:B2)计数的结果。

COUNTA($B$2:B2)的作用是对给定区域中有数据的单元格进行计数通过这两个函数组合,我们就是实现了跳过空行而序号不乱的效果。4、按照同一内容进行序号设置

公式为:=COUNTIF($B$2:B2,B2)关于COUNTIF这个条件统计函数,之前很多篇教程都有讲过,就是用来统计指定区域中符合条件的数据个数,我们也可以利用这个函数来实现针对同一内容设置序号的目的。

5、为合并单元格设置序号

有合并单元格的表格一向都是比较麻烦的,不能直接下拉,因此还是使用了公式填充的方法公式为:=COUNTA($B$2:B2),和前面几个操作的不同之处在于,要选择合并单元格区域,然后输入公式,输入完毕后切记按Ctrl+Enter,这样就可以实现对合并单元格进行填充。

今天分享的几个技巧都是与序号设置有关的,涉及到的公式函数也非常简单,但是实用性很强,希望大家能够上手实际操作一下,今后遇到类似的问题就可以很快解决了。

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