WORD虽然很简单,但是还是有一部分朋友从来没有使用过这款软件,可以说是零基础本文作者针对这部分朋友,亲自一个字一个字的写了这篇2000多个字的教程,非常的累希望能够帮助这部分朋友快速的掌握WORD的基础操作。
,以能够应对日常的办公需要一、文字录入技巧1、使用词组方式连续录入,2、使用词组首字母方式录入3、不会拼音的字使用组词的方式录入后,删除多余的字即可4、使用键盘上的回车键另起一行输入5、使用键盘的backspace键删除光标定位处前面的文字,使用键盘的Delete键删除光标定位处后面的文字。
使用空格键输入空白位置6、如果打字时发现打出的字替换了原来的字,按一下键盘上的insert键就可以自动退后二、文字选中技巧1、选择连续的文本的方法:鼠标指向空白位置-按住鼠标左键不动拖动鼠标框选住文字即可。
2、选择不连续的文本的方法:拖动鼠标选中一段文字-移动鼠标指向到下一个需要选择的文字前-按住键盘上的CTRL键-拖动鼠标选择如果还要继续选择,松开键盘上的CTRL键-拖动鼠标选中一段文字-移动鼠标指向到下一个需要选择的文字前-按住键盘上的CTRL键-拖动鼠标选择即可。
3、点击页面上的的空白位置取消文字选中状态三、调整文本字体效果操作步骤:选中需要排版的正文-在字体菜单栏中根据需要设置字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等四、调整段落对齐方式操作步骤:选中需要调整对齐方式的段落-在段落菜单栏中根据需要设置左对齐,居中对齐、右对齐、分散对齐等。
五、调整每个自然段空两个字操作步骤:选中需要调整对齐方式的段落-鼠标点击段落菜单右下角的箭头-在弹出的对话框中选择特殊格式下拉菜单的"首行缩进"-,在磅值栏中选择2字符如果需要空3个字,那么设置磅值为3字符即可。
六、调整段间距和行间距操作步骤:选中需要调整对齐方式的段落-鼠标点击段落菜单右下角的箭头-在弹出的对话框中设置段落前空几行,或者段落后空几行,设置每个行的间距的值(操作方法2:直接按回车键空出合适的距离也可以)。
七、制作页眉和页脚操作步骤:鼠标指向上边距的空白位置-双击鼠标左键打开页眉和页脚的编辑框输入合适的文字内容-调整文字的字体、字号、颜色、对齐方式等即可八、取消页眉自动生成的横线操作步骤:鼠标指向上边距的空白位置-双击鼠标左键打开页眉和页脚的编辑框。
鼠标定位到页眉处-鼠标点击开始菜单-鼠标点击样式上方的正文样式即可九、在页眉或页脚位置插入页码操作步骤:鼠标指向上边距的空白位置-双击鼠标左键打开页眉和页脚的编辑框鼠标定位到页眉或页脚处点击"页眉和页脚工具"菜单-下的设计按钮-鼠标指向页码下方的小三角形-鼠标指向当前位置-点击一种合适的页码样式即可。
页码插入后,选中页码根据需要可以设置页码的字体、字号、颜色、对齐方式等十、制作红色五角星1、插入五角星方法:鼠标定位到正文的空白位置-点击插入菜单-点击形状下方的小三角形-点击五角星(此时鼠标变成黑色的十字箭头)-鼠标指向正文的空白位置-按住鼠标左键不动拖动鼠标画出一个五角星。
2、设置五角星为红色:选中五角星鼠标点击"绘图工具"菜单下的"格式"按钮-点击形状填充的向下的小三角形-选择颜色为红色,点击形状轮廓的向下的小三角形-设置为无轮廓3、调整五角星大小方法:选择五角星-移动鼠标到五角星的任意一个角-待鼠标变成双向箭头之后按住鼠标左键不动,拖动鼠标调整五角星到合适大小松开鼠标即可。
4、移动五角星位置的方法:选中五角星-移动鼠标到五角星上,按住鼠标左键,拖动五角星到合适位置即可(或者选中五角星,按键盘上的上下左右方向键微调五角星的位置即可)十、制作红色直线1、插入直线方法:鼠标定位到正文的空白位置-点击插入菜单-点击形状下方的小三角形-点击线条下方的直线(此时鼠标变成黑色的十字箭头)-鼠标指向正文的空白位置-按住鼠标左键不动拖动鼠标画出一条直线。
2、设置直线为红色:选中直线-鼠标点击"绘图工具"菜单下的"格式"按钮-点击形状轮廓的向下的小三角形-设置为颜色为红色,在"粗细"处点击一种合适的线条粗细即可3、调整直线长短方法:选择直线-移动鼠标到直线的任意一个角-待鼠标变成双向箭头之后按住鼠标左键不动,拖动鼠标调整直线的长短和位置到合适大小松开鼠标即可。
4、移动直线方法:选中直线星-移动鼠标到直线上,按住鼠标左键,拖动直线到合适位置即可(或者选中直线,按键盘上的上下左右方向键微调直线的位置即可)5、设置直线在五角星的下方显示方法:选中直线-单机鼠标右键-选择至于底层(下移一层)即可。
(同样方法可以选择五角星-单机鼠标右键-选择至于顶层可以将五角星放在直线上方)十一、制作表格1、插入空白页鼠标定位到最后一个字处,点击"插入"菜单-点击最左边的"空白页"2、插入表格方法:鼠标定位到空白页上,点击"插入"菜单-点击表格下方的小三角形—点击插入表格-输入行数或者列数即可。
3、拆分不够的单元格:鼠标定位到需要拆分的单元格中,单击鼠标右键-选择拆分单元格,设置合适的行数或者列数4、合并多余的单元格:鼠标选中需要合并的几个单元格,单机鼠标右键-选择合并单元格即可5、删除多余的行或者列。
:定位到需要删除的行或列,单机鼠标右键,点击删除,根据需要选择删除整行、整列、右侧单元格左移或者下方单元格上移6、插入行或者列:定位到需要插入的行或列,单机鼠标右键,点击插入,根据需要选择在左侧或右侧插入列或则在上方或者下方插入行。
7、调整行高或列宽:鼠标指向行或者列横向的边缘,鼠标变成双向箭头后,按住鼠标左键拖动鼠标即可适当调整表格的行高或列宽8、调整表格中文字:选中表格中的文字,根据需要设置文字字体、字号、颜色、对齐方式等9、调整整个表格位置
:鼠标指向表格左上角的,鼠标变成十字箭头或按住鼠标左键不动,拖动表格到合适位置松开鼠标即可十二、打印设置1、设置打印份数操作步骤:点击文件菜单,点击打印按钮-在份数处设置打印的份数2、设置打印某几页操作步骤:点击文件菜单,点击打印按钮-在页数框中输入页数(比如只打印第3页和第5页,则在此处输入3,5)。
3、设置成横向打印或者纵向打印。操作步骤:点击文件菜单,点击点击打印按钮,点击页面设置,点击横向打印或者纵向打印。更多操作技巧,欢迎关注本头条号。
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