作者：寒枫制作时间：2023.10.07一、WORD模版基本设置设置页面页面--页边距下拉--自定义页边距页边距：公文（上3.7CM、下3.5CM、左2.8CM、右2.6CM）、毕业论文（上3.0CM、下2.5CM、左2.5CM、右2.5CM）
装订线：左，默认为0，如果要装订可调10左右纸张大小:A4版式：页眉1.5CM，页脚1.75CM其它默认设置字体文件--格式--字体，开始--字体设置中文字体：仿宋GB2312，字形：常规，字号：三号，。
西文字体：Times New Roman，字形：常规，字号：三号所有字体：字体颜色默认效果：无字符间距：100%设置段落：在文档中使用ENTER键键入空格行，全选：CTRL+A后右键、文件--格式--段落、开始--段落设置
对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距默认为单倍行距：1倍，公文要求行间距固定值为28磅（行间距会影响图片的显示，需要调整为1倍行间距），其它默认设置标题样式，以公文为例：开始--样式--右键修改样式（统一样式类型：段落，统一样式基于：无样式）。
正文：格式：仿宋GB2312，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板标题1：字体：黑体，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。
标题2：字体：楷体GB2312，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板标题3：字体：仿宋GB2312，字号：3号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板。
标题4：字体：仿宋GB2312，字号：三号，不加粗，对齐方式：两端对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，首行缩进2个字符，同时保存到模板默认段落字体：字体：仿宋GB2312，字号：三号，不加粗，中文，同时保存到模板。
字体：Times New Roman，字号：三号，不加粗，西文，同时保存到模板题目：新建样式--名称：题目，样式基于：无样式，字体：方正小标宋GBK，字号：二号，不加粗，对齐方式：居中对齐，缩进文本前后：0字符，间距前后：0行，行距固定值：28磅，特殊格式：无，同时保存到模板。
二、WORD常用其它设置取消自动编号文件--选项--编辑--自动编号取消“键入时自动应用自动编号列表”和“自动带圈编号”显示空格和行号文件--选项--视图--格式标记--勾选“空格”“段落标记”开始--段落设置窗口--“显示或隐藏编辑标记”。
显示分节符开始--段落设置窗口--取消后再勾选“显示或隐藏编辑标记”调出大纲导航窗口视图--导航窗口--向左显示样式文件--格式--双击“样式和格式”开始--样式--点击“右下斜箭头”自动保存文件--备份与恢复--备份中心--本地备份设置--智能备份或定时备份为1分钟。
三、WORD常见编辑排版技巧插入页眉插入--页眉页脚，设置页眉字体大小、位置，及页眉横线插入页脚插入--页眉页脚--页脚选择样式--位置：双面打印1/右下/中间--整版打印--改字体为宋体四号首页封皮不显示页码
在封皮页插入--分节符双击第二页页脚位置--插入页脚--选择样式--位置：双面打印1/右下/中间--应用于本节--改字体为宋体四号同时如果有页眉，取消页眉同前节字体下载安装下载链接https://wwn.lanzout.com/b01fkc8mj 密码:1f68。
安装：使用WIN+I打开WINDOS设置--输入：字体--选择字体设置--将下载的字体拖入进行安装或者在C盘搜索FONT文件夹，将字体粘贴进去文档排版工具开始--排版智能格式整理，智能全能排版，段落重排，段落首行缩进2字符，更多段落整理：换行符转为回车符，段落首行缩进转为空格，增加空段。
删除：删除空格，删除段落空格，删除换行符，删除空白页常用编号一级标题使用一、 二、 三、 ...二级标题使用（一） （二） （三） ...三级标题使用1. 2. 3. 4. ...四级标题使用（1） （2） （3）
五级标题使用① ② ③特殊符号公式插入可以使用输入法中的符号大全插入，也可以在插入--符号--符号大全查找需要的符号常用快捷键复制CTRL+C新建CTRL+N粘贴CTRL+V查找CTRL+F剪切CTRL+X。
替换CTRL+H分页符CTRL+ENTER格式刷CTRL+SHIFT+CCTRL+SHIFT+V打印CTRL+P定位CTRL+G全选CTRL+A隔行选中SHIFT保存CTRL+S打勾方框字体改为Wingdings2，输入大写的R
WPS截图CTRL+ALT+X电脑截图CTRL+ALT+Q选择性粘贴CTRL+ALT+V右侧整体表格移动CTRL+左键移动下标o2CTRL+=上标m2CTRL+SHIFT+=页面折叠双击两页间空白键入文字后边文字消失
INSERT跳转首页CTRL+HOME跳转尾页CTRL+END选择内容开始--选择下拉,全选(A)、选择对象(O)、虚框选择表格(T)、A选择格式相似的文本(S)、选择窗格(J)全选CTRL+A不连续选择
按CTRL,拖动鼠标选择文字区域选择一行将光标放在行首，按SHIFT+向下箭↓选择一段将光标放在段首，按CTRL+SHIFT+向下箭↓多个文本框选择--选择对象--框选多个文本框，也使用用CTRL不连续选择
选择表格选择--虚框选择表格四、基础编辑设置文档字符间距开始--字体设置--字符间距调整文字的行间距选中文字（包括表格内的文字）--开始--调整行间距或打开段落设置启动器进行设置使用格式刷统一文档格式双行合并
开始--中文版式下拉--双行合一中国网络社会大学陕西西安有限责任公司中国网络社会大学陕西西安有限责任公司使用制表位对齐视图--勾选“标尺”，选中文本--开始--段落设置--制表位--添加制表位，添加后如果位置不好，可以在标尺上移动制表位位置，在要对齐的文字前使用TAB键。
如果要在文字后面设下划线，可以选中文本后将制表位前导符用 代替如果要对齐自定义目录后面的页码可以用右对齐甲方： 乙方：委托人： 委托人：签订时间： 签订时间：调整字符宽度对齐文字使用CTRL键选取需要对齐的文字--开始--段落设置区域--中文版式下拉--调整宽度--4字符
甲方： 乙方：委托人： 委托人：签订时间： 签订时间：删除回车符和换行符回车符是ENTER键文本换行，是段落标记，区分段落开始--查找替换（ctrl+h)，单击特殊格式：段落标记，会自动键入^p，批量删除文档中的回车符。
换行符SHIFT+ENTER键文本换行，是文本间换行，其实还是一个段落开始--查找替换（ctrl+h)，单击特殊格式：手动换行符，会自动键入^L，批量删除文档中的换行符删除文档分节符文档分节较多，使用CTRL+H替换，单击特殊格式：分节符，会自动键入^B，批量删除文档中的分节符。
插入分页符写完一章，需要另换一页，可以使用分页符，插入--分页，同样如果键入回车进行空行也可以，文档会自动分页插入分节符插入分节符，可以将文档分为不同的节，相当于不同的章节，每个章节可以进行独立的页面格式设置。
开始--分页--下一页分节符或连续分节符插入下一页分节符后，会在第二页开始插入连续分节符，会在同页开始插入空白横页或竖页用光标确定要插入的位置--插入--最左侧：空白页--选择横页\竖页插入空白页会，会自动插入一节，将页码编号改为页码编号续前节。
自定义设置多级编号（这个慎用，如果文档比较长，后面会出现排序错乱）开始--段落设置--编号--自定义编号设置文字、段落、页面边框页面--页面边框--边框|页面边框|底纹文字连续虚线开始--段落设置--制表位--将前导符设置为虚线样式。
若要重复，使用TAB键重复虚线样式添加水印页面--水印排版分栏页面--分栏，使用分栏后WPS会自动添加连续分节符添加电子印章及设置透明背景添加电子印章图片：插入--图片--本地图片--选择电子印章--打开--调整图片的大小--图片工具--环绕--浮于文字上方--拖动图片调整图片位置。
图片工具--抠队背景--设置透明色
********公司2023年10月25日添加空白下划线文件--选项--常规和保存--勾选“为尾部空格添加下划线”，点击开始--下划线U--按空格或输入文字即可添加添加分割线小虚线***回车波浪线~~~回车
大虚线+++回车隔行线###条形线&&&回车双直线===回车单直线---回车查找替换见附表WORD查找替换通配符，有详解查找文字CTRL+F，打开查找，键入所要查找的文字，选择查找的范围即可如果要把该文字进行标注，则在查找内容--突出显示查找内容即可。
半角句号替换为全角CTRL+H，打开替换--高级搜索--勾选区分全角半角，在查换内容中输入半角.，在替换内容中输入全角插入页眉基本插入插入--页眉页脚，设置页眉字体大小、位置、页眉距及页眉横线删除页收及页眉横向。
插入--页眉页脚，删除页眉文字，页眉横线--删除横线页眉首页不同页眉首页不同，一般是指本节中，第一页和后面几页不同插入--页眉页脚--页眉页脚选项--页眉页脚设置--勾选“首页不同”，设置首页页眉和第二页页眉。
页收奇偶页不同插入--页眉页脚--页眉页脚选项--页眉页脚设置--勾选“奇偶页不同”，设置奇数页页眉和偶数页页眉设置多节页眉一样插入--页眉页脚--同前节，这样第二节页收和上一节页眉保持一致设置每页页眉不同。
要设置每页页眉不同，或每一章页眉不同，就要将每页或每章单独设为一节，打开章节导航--选中要分的页--新增节--连续分节符，插入--页眉页脚--页眉页脚选项--页眉页脚设置--取消勾选“同前节”，然后设置不同节的页眉。
删除单页页眉打开章节导航--选中该页--新增节--连续分节符，选中下一页--新增节--连续分节符，将该页单独设置为一节，选中该页--插入--页眉页脚--页眉页脚选项--页眉页脚设置--取消勾选“同前节”，选中下一页--插入--页眉页脚--页眉页脚选项--页眉页脚设置--取消勾选“同前节”，然后删除该页页眉。
在页眉页脚插入时间图片插入--页眉页脚--日期和时间|图片--设置时间|图片格式插入目录将光标放在第一页处需要插入目录的位置--插入--空白页，点击引用--目录--智能目录--选择目录3--自动生成目录--设置目录字体及字号，标题如果被修改，点击引用--更新目录，目录就会被自动修改。
目录跳转使用CTRL键点击目录标题，就会自动跳转该标题所在页面插入--空白页，点击引用--目录--自定义目录，五、文档审阅与引用插入批注将光标放在批注位置或选择批注字句--审阅--插入批注，文档右侧会弹出批注框，输入自己所要批注的内容。
插入题注题注是用来给图片、表格、图表、公式等添加的名称和编号，使用题注就是添加对象的注释选择对象（如图片）--引用--题注，选择标签为图，也可自定义：新建标签，输入图片，选择题注位置：项目下方，题注编号。
如果要查找引用，打开引用--交叉引用--选择所查找的对象如图片
图 1 图 2制作表目录如果插入的图片和表格比较多，可以插入表目录，进行快速查找定位引用--插入表目录，在图表目录中，选择题注标签（如图）图 1 错误！未定义书签图 2 错误！未定义书签给关键词插入索引。
框选关键词--引用--标记索引项--设置索引--标记全部，在文末插入索引项，引用--插入索引--设置索引--确定【关键词】页面插入图文集框选图文--下拉文档部件--将所选文档保存到自动图文集--设置图文集名称，使用时插入--下拉文档部件--自动图文集--选择刚输入图文集。
插入域插入--下拉文档部件--域--选择域当前页码：15，当前时间：9:34:13 PM文档修订审阅--修订，修订后的内容会在右侧自动显示修订记录同时可以在审阅--修订--修订选项中自定义修订样式查看别人修改的文档
审阅--审阅下拉--审阅人|审阅时间，进行查看添加脚注/尾注脚注是对特定文本[1]的说明，一般在页面的低部，是对某个内容的注释尾注也是对特定文本的说明和注释，一般在文本的末尾，用于引文的出处将光标放在特定文本后面--引用--对话框启动器--脚注/尾注，设置位置、格式。
选择脚注/尾注，右键--转换，可将脚注和尾注进行转换添加超链接插入--超链接插入文件或视频对象，例如插入表格，双击表格可进行编辑添加书签及查看插入--书签，设置书签的名称如添加书签，名字为阅读时间：20231007。
如何查看：视图--导航窗格--书签六、打印与文档保护基本打印CTRL+P，打开打印设置，选择打印机，选择单面/双面打印，选择页码范围：全部/当前/页码范围，打印份数：1，确定即可将两页或多页打印到一页上。
文件--打印--设置打印版数，即页面数小纸条缩放打印全选文档内容，将字体字号设置为8号，字符间距设为0.01，段落行距固定值为0，页面布局设为两栏打印作文稿纸页面--稿纸--使用稿纸，设置稿纸规格、颜色、纸张大小。
打印书籍页面--设置纸张方向为横向--页边距--自定义页边距--页码范围--多页--书籍折页--每册中的页数为全部--确定，打印--双面打印即可小册子打印打印--属性--基本--小册子打印--双面打印导出为PDF
文件--输出为PDF限制编辑设置审阅--限制编辑，限制对选定的样式设置格式，设置文档的保护方式文档加密文件--选项--安全性，输入打开权限的密码即可协作编辑登记帐号--右上角分享--协作--与他人一起编辑--上传至云空间--复制链接，发给他人，即可共同编辑。
附文：WORD学习步骤课目：WORD基本操作使用时间：约一个小时（分七个视频）方法：边讲边示范内容：WORD学习教程（需要的私信我-1米）步骤：第一、首先自己尝试设置一套个人常用的文档模版，这是最快学习掌握WORD操作的方法，同时也可以应付职场文档编辑和论文写作。
（跟我做）第二、要掌握WORD常用的设置（这个是初学者必须要用的）第三、要熟悉WORD常用编辑技巧（了解一下）第四、要熟练WORD基本编辑（边学边用问）第五、要熟悉文档审阅引用功能（了解一下）第六、要熟悉打印与文档保护功能。
（了解一下）第七、要知道WORD查找替换通配符（了解一下）通过以上1个小时课程的学习，你已经基本上建立自己的word操作使用知识库，下来就是熟练操作了，碰到不懂不会的，可以通过网络搜索来寻求答案，同时将此记录到你的笔记文档中，不要花太多的时候搜索同一个问题，当然你也可以在我这个基础上进行修改更节约时间。
举例说明脚注 ↑
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